Du har dit vand, dine lommelygter, din "taske" af nødforsyninger, men er du økonomisk klar til en naturkatastrofe? De massive oversvømmelser i Louisiana er bare det seneste eksempel på, hvor vigtigt dette er.

Hvis du skal evakuere, indgive et forsikringsanmodning eller ansøge om et SBA-katastrofelån (de er til boligejere og lejere, ikke kun virksomheder), vil det betyde langt mindre stress at organisere vigtige finansielle papirer før tid. Endnu bedre, du vil kunne udnytte disse finansielle sikkerhedsnet hurtigere.

"I tilfælde af en pludselig nødsituation kan du kun få minutter til at samle din familie og vigtige papirer og komme ud af dit hus, muligvis for godt," påpeger Jeanne Salvatore, senior vicepræsident for offentlige anliggender og chefskonsulent ved Forsikringsinformationsinstituttet. "Vent ikke til sidste øjeblik for at indsamle, hvad du har brug for. "Her er forberedende skridt, som katastrofeplanlægning, finans- og forsikringseksperter anbefaler.

Tag disse trin

1. Ved præcis, hvad dit hjem eller lejerens forsikring dækker.

Sæt dig ned med din forsikringsagent og gå over det fine print af din politik og diskutere forskellige scenarier. "Vent ikke, før du skal indgive et krav for at finde ud af, hvad du er dækket af, og hvad du ikke er", opfordrer Salvatore. For eksempel: Vil dine evakueringsudgifter blive dækket? Får du udskiftningsomkostninger for beskadigede ejendele eller bare deres afskrivne værdi? Har din politik et orkanfradrag, hvilket kan betyde, at du er ansvarlig for 2-5% af dit hjems værdi før forsikringen begynder?

De fleste husejers politik omfatter ikke oversvømmelsesforsikring (medmindre du mener skade fra et lækagerør). For oversvømmelser af Louisiana eller Hurricane Sandy slags, skal du dække under National Flood Insurance Program. Men vær opmærksom på: Den træder først i kraft efter en 30 dages ventetid, så hvis du er i en oversvømmelseszone, forsink ikke.

2. Opret og opretholde en opdateret skriftlig og fotografisk oversigt over dit hjem og ejendele.

Efter en katastrofe kan det være svært at nøjagtigt hente alt indholdet i dit hjem. En oversigt vil gøre kravsprocessen meget jævnere og få dig en mere retfærdig løsning. Hvis du har brug for at kræve skatteforløb, vil det tjene som backup.

Gå plads til værelse, tage digitale billeder. Åbent skuffer og skabe. Glem ikke garagen eller loftet. Tag noter, som du følger med, herunder alle serienumre eller modeller, du kender, og vedhæft indtægter eller vurderinger, hvis du har dem. Endnu bedre, brug video, som giver dig mulighed for at kommentere varer 'købsdato og værdi.

Software, som f.eks. Collect Home Inventory for Windows, Delicious Library 3 til Mac eller Kend dine ting fra Insurance Information Institute, kan forenkle dette.IRS-webstedet har også en downloadbar arbejdshåndbog om katastrofeforløb, publikation 2194, som hjælper dig med at kompilere en liste over ejendele til rum for værelse.

3. Øv Backup 3-2-1 Rule.

For alle dine kritiske finansielle og juridiske dokumenter og optegnelser skal du lave tre kopier i to forskellige formater (f.eks. Dvd og harddisk eller fjernserver) og holde < en kopi off-site . Med de seneste katastrofer, der påvirker hele regioner, kan du holde en backup disk lidt væk, hvilket kan være så simpelt som at sende det til en betroet familie i en anden stat. 4. Beskyt originale dokumenter ved at placere dem i et bankboks.

Overvej en igen, det er langt væk, hvis banken er lige så undervands som dit hjem. Hvis du foretrækker at beholde dokumenter i hjemmet, skal du sørge for, at de er i et vandtæt og brandsikkert, op til en temperatur på 1, 700 grader, rådgiver "katastrofe og finansiel planlægning: en vejledning til forberedelse" distribueret af Røde Kors . Hold sikkerheden låst til enhver tid og fortæl dig en person, du stoler på kombinationen, eller hvor du holder nøglen.

Beskyt følgende originaldokumenter i et pengeskab eller et sikkert depositum:

• Fødsels-, døds- og ægteskabsbeviser

• Skilsmisse og børnehaverpapirer

• Adoptionspapirer

• Naturalisering eller statsborgerskabspapirer, Social Security cards

• Pass, grønne kort og militære poster (hvis du har brug for dem regelmæssigt, skal du holde kopier i sikkerhedsboks og sikre originalerne hjemme)

• Eksemplarer af førerkortstilladelser

• Forsikringspolicer (liv, helbred, handicap, længe

• Fullmagt, levende vilje og andre medicinske beføjelser, såsom sundhedsproxy

• Tillidsaftaler

• En kopi af din vilje (sæt aldrig originalen af Din vilje i et pengeskab, fordi hvis du dør, kan banken forsegle den midlertidigt. Hold den hos din advokat.) > 5. Sæt visse vigtige registreringer i en anden bærbar vandtæt / brandsikker taske eller kasse

-

din

finansielle

taske. Opbevar tasken (første advarsel gør en række af dem) på et bekvemt sted nær døren, hvor du kan tage fat i det, når du forlader i en nødsituation. Overvej at inkludere kopier af alle de dokumenter, du har i din pengeskab. Tænk på optegnelser, du skal lave en forsikringsanmodning eller ansøge om et SBA-katastrofelån. For eksempel kan du muligvis dokumentere din disponible indkomst eller vise bevis for ejerskab eller ophold. Disse papirer kan omfatte følgende. For forsikrings- eller skattefordringer: • Kopi af din husstands inventar • Garantier og kvitteringer til større indkøb

• Kopi af vurderinger af smykker, samleobjekter, kunstværker og andre værdifulde genstande

• Hjemmeforbedringer registrerer

For låneansøgninger:

• Dine seneste tre statslige og nationale afkastopgørelser, W-2s

• Kopi af sociale sikringskort

• Kopi af gerning og pant eller leasingkontrakt

• Eksempler på forsikringspolicer

• Bevis for ophold (et par nylige forsyningsregninger)

• Nylige lønposter

Også:

• Liste over forsikringsnumre for auto, oversvømmelser, lejere og boligejere 'forsikring med telefonnummeret til hver

• Liste over venner og familie og deres telefonnumre (Hvis dit mobiltelefon batteri dør og strømafbrydelser forhindrer dig i at genoplade det, vil du ikke have numrene gemt på din telefon.)

• Kopi af medarbejderydelse og pensionsdokumenter

• Telefonnummer eller e-mail adresser til dine kreditorer, pengeinstitutter, udlejere og elværker (gas, el, kabel)

• Liste over bank, lån, kredit kort, pant, leasing, debit og pengeautomat og kontonumre

• Ekstra sæt husnøgler

• Nøgle til din pengeskab

• Forsikringskort, eksemplarer af recepter

Gør det nemt:

Brug det

Emergency Financial First Aid Kit

(EFFAK), udarbejdet af FEMA og Operation HOPE, for at hjælpe dig med at samle og organisere alle de dokumenter, der vil hjælpe med at gøre jeres vej i en katastrofe efterligning.

6. Sæt nok penge i din økonomiske taske til tre dages udgifter til din familie. Hæveautomater virker ofte ikke efter en katastrofe, eller banker kan lukkes, hvis strømmen er ude. Inkluder et antal kvartaler (mobiltelefoner kan heller ikke være pålidelige). Selv når pengeautomater er tilbage online, har du muligvis ikke adgang til din mail for at modtage checks. Tilmeld dig nu i direkte indbetaling via din arbejdsgiver, eller hvis du får nogen føderale fordele, tilmeld dig via godirect. org. 7. Tilføj et hensigtserklæring til din økonomiske taske, hvis du ikke er der for at hjælpe din familie gennem en katastrofe. "

Tænk på dette som noget, du ville give til nogen, hvis du forlod morgenmorgen på en årrejse," er hvordan "katastrofe og finansiel planlægning" beskriver en hensigtserklæring. Det er ikke et juridisk dokument, men hvis du er alvorligt skadet eller værre, vil de instruktioner og oplysninger, det indeholder, være meget nyttige for din familie.

Medtag hvor vigtige dokumenter er placeret navnene og telefonnumrene på dine juridiske og finansielle rådgivere og din arbejdsgiver adgangskoder til online-konti en finansiel fortegnelse for at forklare hvilke indtægter, investeringer eller forsikringsydelser, de kan forvente at modtage (pensionsordninger, feriepenge, forretningsomkostninger, der endnu ikke er refunderet) og hvilke udgifter vil komme på grund

8. Vær opmærksom på svindlere

- naturkatastrofer bringer dem ud.

Vær forberedt på at beskytte dine personlige oplysninger og finanser i katastrofeens efterdybning. Blandt de svindel, Federal Trade Commission advarer forbrugerne om til, er: at folk bliver maskerede som sikkerhedsinspektører for at tage dit hus og få personlige oplysninger; fidus kunstnere beder om gebyrer for at hjælpe dig med at kræve FEMA midler (FEMA opkræver aldrig gebyrer); og nytte og reparere folk, der beder om kontanter eller fuld betaling for reparationstjenester, før de er blevet udført. Bare fordi din ejendom er beskadiget betyder det ikke, at din gode dømmekraft ikke kan forblive intakt.

The Bottom Line Når du tager tid til at forberede en økonomisk taske, før en katastrofe rammer, vil du spare penge og hovedpine samt hjælpe med at reducere din angst i, hvad der uundgåeligt er en stressende tid. Hvis det værste sker, skal du huske at samle begge poser: dine nødforsyninger og dine økonomiske sikkerhedskopier. Udstyr poser med skulderstropper, så begge hænder er fri til at klare hvad der kommer næste gang.