Udvikling af færdigheder i fundraising til en ideel organisation er en måde at gøre en positiv forskel i verden, uanset om den er frivillig grundlag eller en karriereovergang (se 5 gode grunde til at opbygge en karriere i nonprofits). Faktisk kan den første føre til den anden.

Her er fire nøglebegreber til at hjælpe dig.

1. Afklare målene

Ved planlægning af pengeinvesteringer er det vigtigt for organisationen at etablere, hvad der definerer succes. Brug punkter fra følgende tjekliste til at lede diskussionen.

Er det mere end dollarbeløbet for det mål, der betyder noget? Bred deltagelse i en begivenhed for eksempel at fremme samfundet? En skolemesse med balloner og ponyridning på parkeringspladsen kan meget vel være sjovt for børn og skabe samfund omkring skolen, hvilket er vigtigt. Men de fleste messer brænder gennem mange menneskers tid og energi uden at tjene mange penge. En velgørenhed, der har brug for midler til at tjene desperate mennesker på den anden side af kloden, skal tænke ud over en bake salg og dukketeater.

Er indsamlingen af ​​et engangs mål eller en del af et årligt budget? Dette gør en forskel i, hvordan en plan er sat sammen og hvordan menneskers energi er allokeret. For eksempel kan en levende auktion af donerede genstande ud af medlemmernes lofter og garager være en stor succes i to eller tre år og bidrage væsentligt til et kapitalmål, men fizzle, som de lofter og garager tømmes ud. Noget som en middagsbegivenhed med en stille auktion af tjenester som sideshow kan faktisk vokse år til år. Det er meget arbejde for et udvalg at afrunde en attraktiv liste over tavse auktionsartikler, men det kan betale sig.

Hvor kritisk er det økonomiske mål? Afklare, om de hævede penge ville være velkomne, men ikke væsentlige. Eller ville det give en vigtig bonusfunktion som et skole kunst program eller nyt udstyr? Er det virkelig kritisk, som i uden-det-vi-lukkede?

Hvis det er drop-dead-kritisk - for eksempel at overholde lønningslisten - der kræver en anden indsats: At søge stop-gap lån eller dollar vurderinger fra organisationens bestyrelse for at få professionel hjælp fra eksperter, måske . I det mindste er det tid til lige-fra-skulder råd fra en erfaren nonprofit udøvende, måske en nyligt pensioneret administrerende direktør fra en lignende organisation.

Er der opbygning af en begavelse eller etablering af noget med en flerårig tidslinje del af målet? Udvikling af en donorbase af mennesker, der vil reagere på gentagne klager til støtte, er vigtigt, klart. På et niveau kan dette startes ved at sende uddannede personer med kortborde, plakater og clipboards på travle gadehjørner for at forklare missionen og samle navne og e-mails af potentielle tilhængere sammen med nogle små donationer.Eller det kan betyde at købe lister over mulige tilhængere og ved hjælp af direkte mail eller e-mail-blaster for at anmode om støtte. Du skal bruge nogen i din gruppe til at lære og mestre denne tilgang.

En anden måde: Indsamling af forslag til potentielle store donorer. Mange velhavende mennesker i midtlivet bliver interesseret i filantropiets magt. Din nonprofit kan være et middel til at udtrykke deres værdier og få noget godt arbejde udført. Denne slags supporter skal dyrkes på bestyrelsesniveau - med social opsøgende, uddannelse og overtalelse samt den praktiserede "spørge" for penge. Ansigts tid med den administrerende direktør og / eller et højt profileret bestyrelsesmedlem kan være meget overbevisende, ikke kun for at få et betydeligt bidrag fra en person med dybe lommer, men også for at "vokse" dollarbeløbet i forhold til sidste års gave.

Det lokale kapitel i en stor organisation kan søge hjælp og instruktion fra pengeinstitutter fra den nationale ledelse eller fra folk, der leder op til andre lokalbefolkningen. Der er også professionelle fundraising konsulenter til udlejning, mange af dem med et regionalt fokus, såsom Montana's Big Sky Institute eller Compass Group i New Orleans.

Ofte vil et nonprofit etablere en pris med en forbindelse til dens formål. Det er almindeligt at spørge honorees for navne på folk at blive informeret om den kommende pris og inviteret til at købe billetter til uddelingsceremonien eller at bidrage til en fond, der ære dem. Nogle gange bliver annoncer solgt til arrangementet af arrangementet og på organisationens hjemmeside, især når der skal være fotografier og en senere opskrivning. Alle disse ideer kan lægges på bordet under planlægning diskussioner.

2. Udvikle en kadre af arrangører

Vurder dine medarbejders ressourcer. Skolebilledet for sjov og spil, for eksempel, trækker som regel fra en stor pool af lærere og forældre til lederkomiteer og kører booths som ansigtsmaleri eller et brugt bogsalg; at bidrage med bagværk eller andet håndværk og at ansætte og styre pony rides eller andre udenfor attraktioner.

Som en stor bryllupsreception kan en velgørenhedskugle i et downtown hotel kræve professionel begivenhedsplanlægning. At finde et godt mødested, der anmoder om bud fra leverandører og andre opgaver ved at sammensætte et vellykket stort begivenhedskald for sofistikeret knowhow. Forvaltningen af ​​arrangementet indefra organisationen bør også være en konkret del af en persons jobbeskrivelse. Lad praktikanterne og juniorassistenterne arbejde på navneskiltene, men lad dem ikke forhandle med bandet eller udarbejde en politisk følsom pladsplan.

Opret tilsvarende et karriere spor for frivillige. På skole-fair niveau kan forældre til meget små børn f.eks. Være i stand til at bage eller strikke noget, men ikke gå til meget mange planlægningsmøder eller stå hele dagen for at køre en stand. Det er imidlertid vigtigt at rekruttere disse nye ansigter og gøre deres bidrag - uanset hvor beskedne - det er personligt at belønne for dem.

Efter nogle års tjeneste i udvalgene kan nogen nye være parat til at lede et udvalg i de kommende år.En notesbog, der udarbejder tips og procedurer, der skal afleveres til næste udvalgschef, er utrolig værdifuldt - og meget nyttigt for at få den nye person til at begå. En erfaret udvalgsleder, der har fået kendskab til masser af folk i skoleområdet, kan være villig til at køre hele arrangementet det næste år eller at medvirke sammen med en god samarbejdspartner.

3. Overvej at etablere en begivenhed, der opbygger sin målgruppe.

I modsætning til uddelingsceremonien kan denne type arrangement bygges uden nødvendigvis en intuitiv forbindelse med nonprofitets mission.

Din organisation kan tilknytte en gruppe, der kan lide at udføre, for eksempel , og sætte et show af en slags hvert år. Hvis arrangementet er sjovt, og årsagen er værdig, vil dine tilhængere af tilhængere vokse. Du kan også tilføje attraktioner omkring arrangementet.

En historie om en begivenhed, der voksede: To a cappella-grupper bestående af to dusin medlemmer af den helt mandlige University Glee Club i New York kom sammen for at give en femårig serie julekonserter i en dejlig, meget simpel koloniale -era landkirke i Spencertown, NY, et par timer nord for New York City i bil. Mændene havde formelle kjole - mørke tuxedoer, stivede hvide skjorter, sorte sløjfer - for at udføre deres blandede repertoire af seriøs, religiøs og lystløs sekulær musik. Serien gav gavn for fællesskabskunstprogrammet på det nærliggende Spencertown Academy, med tiden slette halvdelen af ​​underskuddet.

Familiens og vennernes førsteårige publikum og et par dusin andre fra området voksede ind i et publikum, der pakket huset. Efter det første år etablerede arrangementet, efter aftale begyndte nogle velbegrundede weekendspillere at sætte på festlige middagsselskaber i deres hjem for koncerten, opkræve deres gæster $ 50 et sæde til middag og derefter gå på koncerten sammen. Sangerne brød ind i kvartetter for at besøge hvert af værtshjemene for at underholde med et par sange under middagen. Tilskudsmiddagsselskaberne indbragte mindst lige så mange penge som koncertbilletsalget.

Søg efter en berømthed. Fordelskonserter behøver ikke at nå omfanget af Bob Geldofs Live Aid, de globalt udsendte koncerter hæver penge til at give mad i 1984-85 etiopisk hungersnød eller Willie Nelson's Farm Aid. Det, de beviser, er kendskabets kraft. Og du kan gøre det på en mere beskeden skala.

At have en højt profileret ceremoni ceremoni til en priser middag tilføjer glans. En lokal tv-personlighed kan være et godt valg. Eller hjembyens dreng, der gjorde godt i storbyen, kunne være glad for at komme tilbage for at give en middagstale til gavn for en god sag.

Kør en demografisk tendens for at udvide din base af support. Denne historie kan inspirere dig: Den 22. november 1981 læste den berømte restaurantkritiker og madforfatter Gael Greene en artikel om New York Citys afdeling for aldringens varme mad levering til hjemmebinde gamle mennesker - de fleste af dem kvinder - og lærte det kun kunne tjene sine folk fem måltider om ugen, intet i weekender eller helligdage.Hun var sørgede og forfærdet over deres situation - og fast besluttet på at gøre noget ved det før Thanksgiving.

Greene slog sammen med ærbødig lærer og madforfatter James Beard, og de arbejdede deres Rolodexes (kontaktlister blev holdt på korthjul i disse dage). Deres telefonmarathon nåede ud til venner, medarbejdere i nærområdet og næsten alle de kunne tænke på. Ved den følgende mandag havde de løfter og kontrollerer for $ 35.000, så Greene kaldte kommissæren for NYC Department for Aging. I den samtale blev de enige om, hvad der nu er kendt som "100% princippet", hvilket betyder, at 100% af de donerede penge ville gå mod måltider og "ikke så meget som en krone kunne komme ud for et telefonopkald", som Greene fortalte det senere. Ingen donerede penge var at gå for overhead.

Denne samtale var begyndelsen på et banebrydende privat-offentligt partnerskab. Vicekommissær Marcia Stein og Gael Greene pionerede en måde for sådanne samarbejdsvilkår for arbejde. Som en vagt mod korruption er byen forbudt at tage penge gaver, så den nye Citymeals-on-Wheels organisation blev en privat nonprofit enhed at afhente, hvor byen slap. Marcia Stein fungerede senere som sin administrerende direktør og gik på pension for nogle få år siden. 100% -princippet står stadig, og Citymeals giver penge til to millioner måltider om året, næsten 40% af alle måltider tjente til homebound ældre.

Lær af en frokost, der har varet 28 år og går stadig stærk. Den nuværende Citymeals administrerende direktør, Beth Shapiro, gav Investopedia nogle detaljer om Citymeals 'kernebegivenhed i efteråret, Power Lunch for Women, årets største brutto begivenhed for os - sidste år, omkring $ 1. 3 millioner. "Shapiro udfyldte nogle historier:" Det begyndte som en spyd på de kraftfulde forretningsmænd, der samlet til morgenmad på Loews Regency Hotel hver hverdage med hotellejer Bob Tisch. "Tisch kaldte det Power Breakfast, proklamerede til Associated Press reporter Cotten Timberlake," Morgenmad er blevet den nye form for forretning. "Selv om Robert Tisch døde i 2005, fortsætter Regency breakfast traditionen til denne dag - men ikke længere så overvældende manddomineret.

En af grundene til, at det fungerede så godt: Arbejdende kvinder i 1980'erne brød op til højere karrieremuligheder end nogensinde før. Fra begyndelsen var Citymeals-begivenheden kun ved invitation, og et udvalg blev genoptaget for at vælge den rigtige liste. Med sass og panache fejrede Power Lunch for Women disse kvinders succes og deres magt til at tjene paychecks fedt nok til at købe en så-$ 350 billet til at sidde i et hotel ballroom med 400 andre succesrige kvinder og blive uddannet om de mindre heldige blandt systernen . Pathos har dog ikke været den fremherskende stemning af arrangementet.

For kendte sizzle lånte folk som Gloria Steinem, Diane Sawyer, Katie Couric, Meryl Streep, Paula Zahn, Kathleen Turner, Cyndi Lauper og den sene Elaine Stritch og Marian Seldes deres navn og deres tilstedeværelse - og nogle gange deres udøvende evner - i årenes løb.Et år introducerede cabaret sanger Andrea Marcovicci sin 80-årige mor, 1940'erne fakkel sanger Helen Marcovicci, der udførte en sang fra sin egen helt nye (og første) cd "Ligner gamle tider …" "Goodie tasken" takker -Den gave til deltagere er blevet berømt for sådan swag som Coach læder tilbehør, Bobbi Brown kosmetik, Røde paraplyer fra Travelers, Patricia Wexler MD hudplejeprodukter - alt fra event sponsorer - plus en tote taske med arrangementets Wonder Woman logo.

Ja, mænd kan deltage - ved at bidrage med $ 10.000 til årsagen. Disse "ti tusind dollars mænd", som de er kendt, sættes tilfældigt ved bordnummer lotteri ligesom alle andre gæster på arrangementet, bortset fra at de ti tusind dollars mænd ikke må sidde sammen.

Måske kan du komme med den perfekte begivenhed for at bygge appel til Millennials for nu og for fremtiden. Det kan være urban legende, men der er rygter om, at en gruppe i Nashville samarbejder med en lokal roadhouse for at holde en pengeinventar på et prom-night tema: "Det er 1999 igen! "Påstået vil deejay kun spille melodier fra slutningen af ​​det sidste århundrede, og der vil være præmier for de bedste og værste vintage prom kjoler. Indtægter - efter at have splittet hvad linjen tager over gennemsnittet for natten - vil det gå til et lokalt kræftbehandlingscenter.

4. Ignorer ikke teknologi, især Crowdfunding

Selvfølgelig er der en app til næsten alt, og der er virkelig en Fundraisersoftware. com - det henvender sig til nonprofits. Blackbaud. com tilbyder eTapestry, som det beskriver som fleksibel cloud-fundraising software til nonprofits. Der er også donorperfect. com, der kan prale med det "hjælper med at dyrke donorforhold og opnå fantastiske fundraisingresultater", samtidig med at administrationen administreres. Donorsnap. com tilbyder et lignende lydende værktøj.

Faktisk er der så mange produkter, som endnu et andet websted, SoftwareAdvice. com / nonprofit, har samlet en 2014 Top 10 liste. Meget velkendte finansieringssteder som Kickstarter og Indiegogo kan også bruges til non-profit fundraising, selvom det ikke er deres eksklusive fokus.

En anden kategori hjælper med at håndtere din auktion. BiddingOwl. com, "din all-in-one Auction Management Solution", har et velgørende auktionshåndteringsprodukt . NonprofitMatrix. com har en liste over digitale værktøjer og tjenester. Og Thefundraisingauthority. com har en kort vejledning til at bruge crowd-funding sites som CauseVox og DoJiggy's Pledge til non-profit fundraising.

Software er dog ikke magisk. Dens succes afhænger af, hvor godt din gruppe kan fortælle sin historie. Det kredser tilbage til, hvor denne artikel startede: Klargør dine mål. Prøv at indkalde laser fokus og lidenskab, som madforfatter Gael Greene bragte til Citymeals-on-Wheels Power Lunch for Women. De ældre shut-ins, der har brug for det daglige varme måltid og menneskelig kontakt fra den frivillige, der leverer det, bliver aldrig glemt på trods af eventyrets glamour.Ved 2013 Power Lunch valgte sangen Cyndi Lauper at udføre sin egen "Time After Time" med sit spøgende kor:

Hvis du går tabt, kan du se - og du vil finde mig

Gang efter gang

Hvis du falder, vil jeg fange dig - jeg venter

Mascara er fordømt, og der var næppe et tørt øje i balsalen.

Bottom Line

Fondforsikring leverer dagligt brød til de fleste nonprofits. Færdighederne og værktøjerne til at gøre det godt er vigtige at beherske for at støtte nonprofits missioner.

For mere information om at hjælpe din gode årsag til at blive mere professionelle, se 5 trin til dannelse af et skattefrit Nonprofit Corporation.