a:

Bankerklæringer bør opbevares i mindst et år, enten i en kopi eller elektronisk format. Efter denne periode skal de rives og kasseres.

Årsager til at holde udsagn

Uden at have optegnelser for køb, faktura betalinger og indbetalinger af lønninger, holder gamle bankopgørelser en række fordele. Bankkontoaktivitet bør regelmæssigt gennemgås for tilfælde af identitetstyveri og betalingskort svig. Opbevaringserklæringer giver verifikation af ulovlig aktivitet, som kan bruges til at inddrive eventuelle skader. Bankangivelser kan bruges til at verificere indkomst- og transaktionsaktivitet, såsom velgørende bidrag og forretningsomkostninger, der kan være nødvendige for afkast. Bankkontoudtog, der bekræfter store køb eller betalinger, kan også være værd at hænge på. Automatiske tellermaskine (ATM) kvitteringer kan makuleres, når de er forenet med kontooptegnelser. På samme måde kan indskuds- og tilbagekøbslister slettes, når transaktionen er verificeret med månedsopgørelsen.

Online vs Hard Copy Statements

Vedligeholdelse af kopi af kontoudtog er mindre en nødvendighed end tidligere, da tilgængeligheden af ​​kontooplysninger online er tilgængelig. Mange pengeinstitutter og pengeinstitutter opretholder månedlige kundeopgørelser online i fem år eller længere, der er tilgængelige via deres internetbankplatforme. Detaljerede udsagn kommer ofte i let printbare formater, og opsummeret transaktionsinformation er ofte tilgængelig til download gratis.

For sikkerheden skal eventuelle kontoutskrifter fra banken holdes i et brandsikkert sikkert sted. Elektroniske udsagn skal opretholdes i en adgangskodebeskyttet fil.