Hvor godt holder du styr på kvitteringer? Nogle mennesker - den organiserede type - finder glæde i at holde kvitteringer og papirarbejde tegnede sig for ved hjælp af et finjusteret katalogiseringssystem. Andre kan bruge en shoebox eller en filmappe, uden at finde glæde i sådanne bestræbelser.

Læg et lille arbejde i at katalogisere dine kvitteringer, og du kan måske opdage, at du lægger en betydelig sum penge tilbage i lommen. Her er de kategorier, der sandsynligvis vil give betydelige fordele.

1. Kontantindtægter

Finansguruer kan anbefale at slippe af med dine kreditkort og betale kontant for at undgå at ødelægge dit budget. De er ikke forkerte. Men hvis du betaler kontant, skal du gemme dine kvitteringer - du har intet valg.

Hvis du skal returnere et defekt produkt eller levere bevis for køb, er det eneste bevis du har, kvitteringen. Kreditkortkøb vises på din faktura, og dine bankkopier annulleres, men med kontanter betyder ingen kvittering sandsynligvis ingen tilbagebetaling.

Du behøver ikke at holde kvitteringen for evigt - medmindre det er den slags produkt, der kunne tilbagekaldes af producenten. Selv efter at varen ikke længere kan returneres, skal du beholde kvitteringen for større køb. Nogle elementer kan være undtagelser. Tøj kan generelt ikke returneres, når du fjerner mærkerne og bærer dem.

2. Forretningsudgifter

Uanset hvordan du har betalt for en vare til din virksomhed, skal du beholde kvitteringen. De fleste af dine forretningskøb er fradragsberettigede.

IRS kan omfatte de seneste tre år i en forretningsrevision - endnu mere, hvis der opdages væsentlige fejl. IRS anbefaler at holde på kvitteringer for varens levetid plus yderligere tre år. Læs mere om forretningsrevisioner her.

IRS kræver, at du har et organisationssystem, der giver dig mulighed for hurtigt at finde kvitteringer, hvis kontoret beder om dem. Rev. Proc. 97-22 er gode nyheder for alle virksomhedsejere. Dette er IRS-proceduren, der giver dig mulighed for at scanne kvitteringer i stedet for at vedligeholde filskabe, der er fulde af hårde organiseringspapirer.

3. Medarbejdergodtgørelser

Ethvert selskab med et stærkt kontrolsystem vil ikke tage dig på dit ord, at du har købt for virksomheden. Din virksomhed kræver sandsynligvis, at du sender en blanket sammen med den originale kvittering for refusion.

Men tag det et skridt videre. Lav en kopi af kvitteringen og hold den, indtil du indbetaler refusionen. Hvis regnskabsholdet mister kvitteringen, kan du være uheldig.

4. Medicinske udgifter

Der er mange grunde til at holde fast på medicinske kvitteringer. For det første giver IRS et fradrag for medicinske udgifter, der overstiger 10% af din justerede bruttoindkomst - det er 7.5% hvis du eller din ægtefælle er 65 år eller over, men kun 31. december 2016. Da du ikke kan fortælle fremtiden, ved du ikke, hvor meget du vil betale i medicinske udgifter i år, så hold alle indtægter indtil du indsender dine skatteopgørelser det følgende år.

Hvis du har en fleksibel brugerkonto, en sundhedsbesparende konto eller har en forsikringsaftale, skal du også have disse kvitteringer.

5. Store indkøb

Hvad følger ofte med et stort køb? En garanti. For at modtage garantiservice skal du sandsynligvis producere en kopi af din kvittering. Hvis du ikke har det, vil du sandsynligvis betale ud af din egen lomme til reparationer. Ikke alle virksomheder accepterer kopier af en kvittering, så scan ikke og smid originalen.

6. Donationer

Bare fordi du lavede en velgørende donation, betyder det ikke, at du kan fratrække det på dine skatter. For det første skal det være en kvalificeret organisation, og for det andet skal du fremlægge bevis for donationen, hvis IRS spørger. Når du donerer til en velgørende velgørenhed, skal du bede om en kvittering. Hvis de ikke kan give en, og fradraget er vigtigt for dig, donere andetsteds.

7. Jobudgifter

Leder du efter et job? Du kan muligvis fratrække visse udgifter. Alt fra genoptagelse-forberedelse udgifter, kopiering, rejser, placeringskontorer og mere kan være fradragsberettigede. IRS lægger mange begrænsninger på dette fradrag, men hvis du tror du kvalificerer, skal du gemme kvitteringer vedrørende din jobsøgning, eller IRS'en tillader ikke fradrag.

Bottom Line

Ifølge IRS er enhver kvittering under $ 75 sandsynligvis ikke nødvendig for at beholde, men det er ikke altid rigtigt, når man beskæftiger sig med andre enheder, der måtte ønske dem, som f.eks. En arbejdsgiver. Du vil sparke dig selv, hvis du smider en kvittering, der kunne have lagt penge tilbage i lommen.

Gem eventuelle kvitteringer, der har nogen chance for at være nyttige senere. Du behøver sandsynligvis ikke gemme din $ 4 Starbucks kvittering, men tryk på "ja" knappen, når gaspumpen spørger om du vil have en kvittering for den $ 40 tank af gas. Du kan finde flere oplysninger under Behold dine kvitteringer .