Skal du udskifte dit Social Security-kort eller ændre eller korrigere oplysninger relateret til dit Social Security-nummer? Mange mennesker finder sig i denne situation, når de bliver gift eller skilt og ændrer deres navne, når de oplever, at de har mistet deres kort eller har fået det stjålet, eller når de opdager en fejl i deres Social Security records, som f.eks. En fejlagtig fødselsdato.

Skridtene til at erstatte eller opdatere dit kort indebærer at udfylde socialsikringsadministrationens formular SS-5, "Ansøgning om et social sikringskort" og indsamle dokumentation for at bevise din alder, identitet og statsborgerskabsstatus. Du skal også følge disse trin for at få et socialsikringskort til et barn under 18 år eller en voksenafhængig - eller at ansøge om dit første socialsikringskort som voksen.

Formular SS-5 er en en-sidet formular med 18 elementer. De fleste af disse elementer vil være let for dig at fuldføre. Lad os gå gennem dem, en efter en. (For yderligere oplysninger om, hvornår du muligvis skal udfylde denne formular, læs Formålet med social sikringsformular SS-5 .)

Skridt til at udfylde formular SS-5

1. Angiv dit fornavn, fuld mellemnavn og efternavn, som du vil have dem vist på kortet. Hvis du havde et andet navn ved fødslen eller tidligere gik med et andet navn, skal du give dem her.

2. Hvis du allerede har et socialsikringsnummer, skriv det her. Hvis ikke, lad dette afsnit være tomt.

3. Indtast byen og staten eller det fremmede land, hvor du blev født.

4. Giv den måned, dato og år, hvor du blev født.

5. Kontroller den relevante boks for at oplyse om du er en usædvanlig statsborger, lovlig alien lov til at arbejde, lovlig fremmede må ikke arbejde eller "andet. "Hvis du falder ind i en af ​​de to sidstnævnte kategorier, skal du indsende ekstra dokumentation med din formular SS-5, fordi regeringen som ikke-statsborgere ikke vil give dig et Social Security-kort, medmindre du kan bevise at du har brug for en. Du skal muligvis kontakte Social Security Administration for at se, om du kvalificerer dig til et nummer og spørg, hvilken dokumentation den kræver i din situation.

6 og 7. Du behøver ikke at udfylde punkt 6 eller 7, men hvis du vil hjælpe med regeringens informative og statistiske analyse af SS-5 formular brugere, kan du tjekke kasser, der bedst beskriver din race eller etnicitet.

8. Er du mand eller kvinde? Kontroller den relevante boks.

9 og 10. Angiv navnene og socialsikringsnumrene på dine fødselsforældre, eller marker afkrydsningsfeltet for "ukendt", hvis du ikke har disse oplysninger til en eller begge forældre. Hvis du ansøger om kortet på vegne af en mindreårig, skal du angive forældrenes socialsikringsnumre, medmindre de ikke har socialsikringsnumre.

11. Har du nogensinde modtaget et socialsikringskort før? Eller hvis du ansøger på vegne af en anden person, har den person nogensinde modtaget et socialsikringskort før? Kontroller den relevante boks: Ja, nej eller ved det ikke. Hvis svaret er ja, skal du besvare spørgsmål 12 og 13, der angiver navn og fødselsdato knyttet til det forrige kort. Ellers kan du springe til spørgsmål 14.

14. Her er en linje, du burde ikke have problemer med. Skriv dagens dato.

15. Giv et telefonnummer, du er villig til at få nogen fra Social Security Administration til at ringe til dig om dagen.

16. Angiv postadressen, hvor du vil have dit nye kort ankommet, hvilket skal ske om en til to uger.

17. Skriv skemaet.

18. Hvis du udfylder denne formular for dig selv, skal du kontrollere "selv". "Hvis dette virker som et fjollet skridt, skal du huske på, at der kan være en situation, hvor John Smith udfylder formularen til sin søn, også kaldet John Smith, så dette trin hjælper med at forhindre forvirring. Hvis du udfylder denne formular til en anden, skal du markere boksen, der identificerer, hvordan du er relateret til dem.

Dokumenter, der skal medtages med formular SS-5

Når du har udfyldt formularen, skal du samle de dokumenter, du skal indsende med formularen for at bevise din identitet, alder og statsborgerskabsstatus, dem af den person, du søger om et kort på vegne af, eller begge dele. Disse dokumenter omfatter typisk (1) et originalt fødselsattest eller andet tilladt bevis for alder, såsom et pas, endeligt vedtagelsesdekret eller religiøs fortegnelse over din fødsel; (2) et uautoriseret kørekort, pas eller stats ID-kort for at bevise din identitet, eller hvis du ikke har et af disse, et militær ID, medarbejder-id eller andet identitetskort (3) yderligere bevis for statsborgerskab, hvis du ikke indsender et fødselsattest eller ID og (4) hvis du ikke er en statsborger i USA, bevis for indvandringsstatus.

Social Security Administration accepterer kun originaler eller kopier, der er certificeret af det agentur, der udstedte originalen. Du kan ikke bruge fotokopier, selv notarized ones. Agenturet kræver også, at du sender mindst to dokumenter, selvom en af ​​dine dokumenter (f.eks. Dit pas) kan tjene mere end et formål.

Det sidste trin er at sende formularen og dine originale eller bekræftede dokumenter til dit lokale socialsikrings kontor eller kortcenter. Du kan finde adressen online på Social Security hjemmeside ved hjælp af sit postnummer søge værktøj. Kontoret eller centret sender dine originale dokumenter tilbage til dig sammen med dit nye Social Security Card.

Din anden mulighed er at tage formularen og dine originaldokumenter til kontoret selv. Dette valg er mere besværligt og måske ikke en mulighed, hvis dit nærmeste kontor ikke er inden for rimelig kørselsafstand, men det eliminerer muligheden for, at følsomme personlige dokumenter som dit oprindelige fødselsattest vil blive tabt eller stjålet i posten. Hvis du også bestemmer dig for at komme til et kontor, kan du bruge dit kørekort som et af dine dokumenter, men hvis du sender dine dokumenter, vil du ikke sende dit originale kørekort.Få en bekræftet kopi af dit kørekort fra din statlige afdeling af motorkøretøjer, send dit pas (også en risikofyldt ide) eller ring dit nærmeste socialsikrings kontor og spørg hvilket identitetsdokument de vil acceptere i stedet.

Bundlinjen

Trinnene til at erstatte eller opdatere dit Social Security-kort er ikke komplicerede, de tager bare tid. Der kan være noget besvær, hvis du ikke har originaler af de nødvendige dokumenter. for eksempel kan du blive nødt til at få dit fødselsattest, før du kan få dit sociale sikringskort.

Desværre er der også en vis risiko forbundet med at sende dokumenterne i posten, eller der er problemer med at planlægge en aftale og besøge kontoret personligt. Men dette er det system, vi har, og det er de trin, du skal følge, hvis du har brug for et socialsikringskort.