Det siges så ofte, at det er blevet en smule af en kliché, men en af ​​de store dyder at starte en hjemmevirksomhed er de skatteafbrydelser, du kan hævde. En anden populær overbevisning omkring hjemmefirmaer er imidlertid, at det hævder aggressiv - og måske lidt overdrevet - afskrivninger er en sikker brand-måde at tiltrække IRS-revisorer. I denne artikel vil vi se på nogle af de mere populære virksomhedsafskrivninger samt nogle tips om, hvordan du retmæssigt kan gøre krav på dem. (Homebodies kan spare stort på deres skatteregning. Lær hvordan du kommer ind på handlingen. Tjek Sådan kvalificerer du dig til hjemmet skatteafdrag .)

TUTORIAL: Start en lille virksomhed

1. Hold en Business Journal

At blive revideret er ikke verdens ende. Det kan imidlertid være et mareridt at blive revideret og ikke at have registre for at sikkerhedskopiere dine fradrag. Den enkleste måde at undgå denne ubehagelige situation på er at holde en daglig logbog over dit hjem forretningsaktiviteter. Har du købt papir til printeren på dit kontor? Skriv det ned og vedhæft kvitteringen til siden i tilfælde af en hardcopy eller scan kvitteringen i, hvis du holder en digital logfil. Det samme gælder kilometertal, telefonopkald og andre omkostninger samt betalinger, der modtages af din virksomhed.

Jo mere detaljerede dine konti er, desto lettere vil det være at få en revision. Sammenligning af dine daglige rapporter til et månedligt sporingsark vil drastisk forkorte den tid det tager dig at få dine skatter sammen, og det vil have den ekstra fordel at give et øjebliksbillede af din virksomhed måned til måned.

2. Afskrivning af dit arbejdsområde

Afskrive et hjemmekontor kan være særligt attraktivt, hvis du har en arbejdsstil, der kan være pænt begrænset til et dedikeret værelse. Du kan stadig afskrive del af et delt værelse, men i begge tilfælde beregnes rummet som en procentdel af det samlede hus eller lejlighed område. Denne procentdel anvendes på alle de relaterede omkostninger, herunder forsyningsselskaber, forsikring, leje eller realkreditudbetalinger og så videre. Ikke hævder uafhængig udgift som installation af en fugl fontæne i baghaven - disse typer af strækninger gør IRS-revisorerne lidt testy. (Dit arbejdsmiljø kan gøre eller bryde din karriere som iværksætter. Læs mere om Oprettelse af et hjemmearbejdsrum .)

3. Opdater dit udstyr

Kontormøbler, software, computere og andet udstyr er alle 100% fradragsberettigede i løbet af året, hvor omkostningerne opstår - du behøver ikke at afskrive. Der er en øvre grænse, og indkøbene skal være flertalsbrug (primært brugt) og nødvendige eller nyttige for erhvervslivet. Inden for disse generøse retningslinjer, bør du dog ikke have noget problem at holde nuværende. Imidlertid vil et widescreen-tv og La-Z-Boy til kontoret være svært at sælge.

4. Spar til pensionering, hold dig sund

Hvis du arbejder udelukkende til din hjemmebureau, skal du betale arbejdsgiverens andel af socialsikring og sygesikring, men du kan trække halvdelen af ​​socialsikringen og de samlede præmier for dig og eventuelle medarbejdere (mere om det senere).Du kan også finansiere pensionsordninger designet til selvstændige - SEP-IRA, Keogh-planer mv. - og skriv bidragene fra din personlige indkomstskat.

5. Talk up a Storm

Hvis du chatter med kunder er en nødvendig (eller nyttig) del af din virksomhed, kan det være værd at få en anden telefonlinje eller en dedikeret business-mobiltelefon, da begge disse er 100% fradragsberettigede. Hvis du kun snakker med kunderne lejlighedsvis, kan du stadig afskrive omkostningerne ved at notere datoerne, tiderne og årsagerne til opkaldene og derefter cirkulere varerne på din almindelige telefonregning for at fratrække på skatte tid.

6. Få forbindelse

Ligesom telefonregningen kan du fradrage en del af prisen på dit internet, hvis du bruger det til erhvervslivet. Der er ingen absolut procentdel at bruge, men det vil være svært at afskrive mere end 50%, hvis andre medlemmer af din familie bruger det til ikke-erhvervsmæssige formål. Vær rimelig og vælg en forsvarlig procentdel, som du ikke vil fortryde i tilfælde af en revision. (At drive egen virksomhed har både personlige og økonomiske fordele. Se 10 Skattefordele til selvstændige .)

7. Underholde os

Du kan vinde og spise klienter - vægt på kunder (helst betale eller sandsynligvis betale kunder) - og få en skatteafgang. Tendensen til virksomhedsejere på alle niveauer for at misbruge denne afskrivning har skræmt mange hjemmefirmaere væk fra at hævde det. Det er dog acceptabelt for dig at tage en klient til et måltid og lidt underholdning. Det vil være lettere at forsvare en $ 200-fradrag for en kunde, der har bragt dig meget til forretninger end det samme måltid for en ven, der betalte dig $ 20 for en times arbejde i hele regnskabsåret.

8. Tag en tur, ikke en ferie

Skal du komme på vejen for at udvide dit marked? Gem dine kvitteringer. På forretningsrejser er dine rejseudgifter 100% fradragsberettigede, og dine kostomkostninger kan fratrækkes til 50% af det samlede beløb. Opbevar alle dine kvitteringer, fordi selv ting som renseri og tips betragtes som en nødvendig udgift, når du er ude og slår fortauet på nye markeder.

Din lokale daglige kilometertal, der afholdes for erhvervsmæssige formål, kan også afskrives, så giv den samme opmærksomhed til at spore din kilometertal på mindre ture, som du ville betale for en overnatningstur. For mange mennesker er kilometerafdragelsen det mere realistiske fradrag end førsteklasses billetter til New York. Husk, at du skal kunne retfærdiggøre enhver tur og helst vise udbetalingen til din virksomhed som følge heraf.

9. Arbejde (ikke bare betale) Din familie

Du kan bruge familiemedlemmer som medarbejdere og fratrække deres løn, så længe du tegner dig for deres arbejde og betaler lønsatsen. Hvis du har en virksomhed, der egner sig til at have en ægtefælle og børn hjælpe med, så brug den arbejdspool. Du vil sandsynligvis betale mindre end markedsprisen for hjælpen, og du kan trække forsikringspræmier for dem også. Som en tillægsgebyr pådrager børn under 17 år ikke socialsikringsafgiften, men de kan stadig yde bidrag til en Roth IRA - så du kan lære dem arbejdsmoral og opsparingsvaner på én gang.

10. Gør berettigede fradrag

Det vigtigste tip har været et tema hele vejen igennem, men det er værd at gentage: Bare fordi du har en hjemmeforretning betyder det ikke, at du kan blive vanvittig med fradrag. Hvis du ikke tror, ​​at du kan komme ned til en revisor med detaljerede beviser, der begrunder fradraget, så er det måske ikke noget fradrag, du skal tage. (Vedligeholdelse af grundige optegnelser og kendskab til sanktionerne gør denne erfaring nemmere, end du ville forvente. For yderligere læsning henvises til Overlevelse af IRS-revisionen .)

Bundlinjen

En hjemmeforretning kan være en givende oplevelse, både for den ekstra indkomst, den kan bringe ind, og de skatteafbrydelser, den giver. En komplet gennemlæsning af IRS små virksomheder publikationer er værd at din tid. Du vil lære mere om de fradrag, der er nævnt her, og hvilke betingelser der skal opfyldes for at gøre krav på dem. Selvom det er vigtigt at holde nøjagtige registreringer og holde fast ved fradrag, som du kan retfærdiggøre, er det også i din interesse at maksimere dine fradrag så meget som du kan, mens du holder dig inden for reglerne. IRS guiderne er næsten ikke så vanskelige, som de er udformet til at være, men hvis du stadig føler sig fortrolig efter at have læst dem, så finder du en god forretningskonsulent sparer du tid og forhåbentlig mange penge.