a:

Alle otte trin i regnskabscyklussen er vigtige, da hvert trin er nødvendigt for at afslutte den fulde regnskabscyklus nøjagtigt. De otte trin i regnskabscyklussen er i rækkefølge: transaktioner, journalposter, bogføring, prøvebalance, regneark, justering af journalposter, årsregnskaber og lukning af bøgerne.

Det første skridt i regnskabscyklussen er den finansielle transaktion, som omfatter enhver transaktion, der indebærer brug eller udveksling af virksomhedens aktiver. Det andet trin i cyklen er oprettelsen af ​​journalposter, hvor de finansielle transaktioner er angivet i den relevante journal i kronologisk rækkefølge. Transaktionen, der er optaget som en journalpost, sendes derefter til den konto, som den påvirker som tredje trin i cyklen.

Ved afslutningen af ​​regnskabsperioden beregnes en prøvebalance som fjerde trin i regnskabsperioden. En prøvebalance fortæller et firma, hvis dets bøger er i balance. Det femte trin i cyklen er oprettelsen af ​​et regneark, som et firma bruger til at foretage eventuelle justeringer, der er nødvendige for at afbalancere de bøger, der er oprettet under fjerde trin.

Det sjette trin i cyklen er at indsende de justerende journalposter. I dette trin bliver de justeringer, der spores i et virksomheds regneark, sendt til de korrekte konti. Efter at virksomheden har foretaget alle justeringer, genererer den derefter sine årsregnskaber i syvende trin. Endelig afslutter et firma regnskabscyklussen i det ottende trin ved at lukke sine bøger, idet man effektivt starter regnskabscyklussen igen med en nulbalance.