a:

Debetnotater er en form for bevis for, at en virksomhed har skabt en legitim debitering i forbindelse med en anden forretning. Dette kan ske, når en køber returnerer materialer til en leverandør og skal validere det refunderede beløb, så køberen udsteder en debetnota, der afspejler regnskabstransaktionen. En virksomhed kan udstede en debetnota som svar på en modtaget kreditnota. Fejl - ofte rentegebyrer og gebyrer - i en salgs-, købs- eller lånefaktura kan bede en virksomhed om at udstede en debetnota for at afhjælpe fejlen.

Debet noter, Debet kvitteringer og fakturaer

Debet noter og kredit noter er næsten altid involveret i business-to-business transaktioner. De svarer til debet- og kreditposter i regnskabsregistre, som yderligere tjener som bevis for en forudgående forretningstransaktion. De kan også betegnes som debetnotater.

Debetnotater indeholder normalt alle de samme generelle oplysninger: datoen for noten, et serienummer, en kort beskrivelse af den forudgående forretningstransaktion, detaljer om returnerede genstande (inklusive salgsafgifter og fakturahenvisninger) og underskrifter af passende virksomhedsmyndigheder.

Der er en vis tvetydighed mellem udtrykkene "debit note" og "debit receipt". Nogle gange anvendes en debiteringskvittering med ombytning med debetnota; Andre gange er debitinkvitteringer kun beregnet til at beskrive skriftlige optegnelser, som viser, at en kunde skylder penge til et firma. Det er sjældent at se betegnelsen, debiteringskvittering for B2B-transaktioner.

Hvert udtryk svarer meget til en faktura. Den væsentligste forskel er, at fakturaer altid viser et salg, hvor debetnotaer og debetindtægter afspejler justeringer eller afkast på transaktioner, der allerede har fundet sted.

Debet noter og materialetilgodehavender

Tænk på debetnotaer som krav mod forretningsmæssige fejl. I tilfælde af returvarer fra en køber til en leverandør eller leverandør viser debitnoten ændringen i køberbøgerne (regnskabslogger) og anmodninger returnerede kredit. Leverandøren / sælgeren sender ofte en kreditnote som bevis for vending.

F.eks. Overveje, hvor firma XYZ returnerer materiale til sin leverandør, firma ABC. For at bevise det beløb, det skal refunderes, udarbejder XYZ en debetnota. Det oprindelige køb var for $ 5 000, så debetnoten skal afspejle materialernes omkostninger plus lokale salgsafgifter. Skatter og omkostninger af varer skal altid være separate linjeposter i noten.

Ved modtagelse skal ABC oprette en lille kreditnota som bevis for forståelse, og fortsætte med at refundere eller tilbyde kredit til XYZ (så længe debetnoten indeholder korrekte oplysninger).

Debetopgørelser og renter / Kommissionen tilgodehavende

Antag, at en virksomhed skylder interesse for en kreditor eller provision til en tredjepart for ydelser udført. I så fald udstedes debetnotaen normalt for at svare på en modtaget kreditnota, men en debitor kan altid udstede en uopfordret.

Kommissionens debitor noter er fælles mellem moderselskaber og datterselskaber. Renteindtægter, der kan debiteres, kan bruges til at justere forudbetalinger eller som en simpel form for registrering.