a:

Leverandørerne betragtes som en løbende forpligtelse, ikke et aktiv i balancen. Værdien opført udover betalinger udgør finansielle forpligtelser, som skal betales til andre parter. Disse kan ikke hæves som aktiver i selskabet, fordi de rent faktisk er fordringer fra kreditorer på midler, der kun midlertidigt afholdes af selskabet. Resultatet af en stigning i leverandørernes gæld er lavere nettoindkomst.

Hver konto, der skal betales, er en anden parts tilgodehavender på kontoen.

Der er en følelse af, at gældsforpligtelsen er et aktiv: Hver hovedbogsregistrering svarer direkte til en tilsvarende kundefordranbogbog for en anden enhed. Antag en leverandør skibe $ 5, 000 i ressourcer til en forhandler. Efter bestilling og forsendelse oprettes leverandørens $ 5, 000-forpligtelse hos forhandleren (medmindre kontanter udveksles hænder på afsendelsesdatoen). Ligeledes oprettes en ret til at modtage $ 5, 000 med leverandøren.

Individuelle transaktioner skal opbevares i den primære bogføring. I ovenstående eksempel registrerer revisorer hos detailhandlen en regnskabsværdi på hovedbogskonto. Leverandøren har en ekstra post for kundefordringer. Hver er dokumenteret af en salgsfaktura. Leverandøren bliver kreditor af forhandleren, indtil den bliver hel fra fremtidig betaling. Selv om penge endnu ikke har skiftet hænder, betragtes denne transaktion som en positiv for leverandørens pengestrømme og en negativ for detailhandlerens pengestrømme.

Normalt skal gældsforpligtelser have en kreditbalance, ligesom alle tilgodehavender skal have en debetbalance. Undladelse af at holde kontoudbetalingerne nøjagtige og ajourførte forvrider årsregnskabet. Ved at reducere kortfristede forpligtelser vil den samlede nettoindkomst blive overdrevet. Selskabets økonomiske sundhed ville være overdrevet.