a:

Forudbetalte udgifter indregnes ikke i resultatopgørelsen. Når den forudbetalte omkostning forfalder, indregnes kostprisen på en virksomheds resultatopgørelse som en normal omkostning i den periode, hvor den blev forfalden.

Når et selskab forudbetaler for en omkostning, indregnes det som et forudbetalt aktiv på balancen og reducerer selskabets kontanter med samme beløb og balancerer balancen. Når udgifterne forfalder, reduceres den forudbetalte udgiftskonto med kostprisen, og omkostningen indregnes i selskabets resultatopgørelse i den periode, hvor forfaldet var

Det bedste eksempel på dette er, når et firma forudbetaler lejen af ​​kontorlokalet, hvilket er en almindelig begivenhed. Når et selskab gør dette, genkender det ikke hele det forudbetalte beløb på resultatopgørelsen og anerkender i stedet for hele det forudbetalte beløb på balancen. Da hver måneds leje forfalder, reduceres den forudbetalte lejekonto på balancen med den månedlige leje, og lejen indregnes som en normal lejeudgift på resultatopgørelsen.

Så hvis en virksomheds månedlige husleje er $ 100, og det besluttede at forudbetale seks måneders leje, ville det optage en forudbetalt leje på 600 dollar på sin balance. Hver måned vil den forudbetalte lejekonto blive reduceret med $ 100, og en udlejningskasse på $ 100 vil blive indregnet i selskabets resultatopgørelse. Dette er i modsætning til en påløbne omkostning, som ville blive opført som en forpligtelse på selskabets balance, hvilket indebærer en forpligtelse til at betale udgiften på et senere tidspunkt.