a:

Selskaber har mulighed for at betale omkostninger for visse omkostninger forbundet med at drive forretninger, hvilket skaber en bogføring, kendt som forudbetalt udgift eller udskudt udgift. Til regnskabsmæssige formål registreres både forudbetalte omkostninger og udskudte udgiftsbeløb på selskabets balance, og reduktioner til hver afholdes på det tidspunkt, hvor aktivet indtages. Fordi en virksomhed ikke høster fordelene ved de købte varer eller tjenesteydelser straks, indregnes både forudbetalte udgifter og udskudte omkostninger som aktiver til virksomheden, indtil omkostningerne til godet eller tjenesteydelsen er fuldt ud realiseret. Selvom forudbetalte og udskudte udgifter er forskudsbetaling for varer eller tjenesteydelser, er der klare forskelle mellem de to almindelige regnskabsbetingelser.

Forudbetalte udgifter

De fleste køb, som et firma foretager i forvejen, er kategoriseret under forudbetalt udgift. Disse forudbetalte varer eller tjenesteydelser er dem, som en virksomhed bruger eller udtømmer inden for et år efter køb, såsom leje eller ejendomsskat. Indtil fordelene ved købet er realiseret, indregnes forudbetalte udgifter i balancen som et løbende aktiv. Hvis en virksomhed for eksempel betaler sin udlejer $ 30.000 i december til leje fra januar til juni, kan virksomheden indregne det samlede beløb, der er betalt i forhold til omsætningsaktiver i december. Som hver måned passerer, reduceres den forudbetalte udgiftskonto for leje med det månedlige lejebeløb, indtil den samlede $ 30.000 er udtømt. Fælles forudbetalte udgifter, for hvilke forbrug finder sted inden for et år, omfatter facilitetsleje, ejendomsskatter, forsikringspræmier og renteudgifter.

Udskudte omkostninger

Udskudte omkostninger, også kendt som udskudte omkostninger, er en langsigtet kategori af forudbetalte udgifter. Når en virksomhed køber varer eller tjenesteydelser, for hvilke forbruget ikke straks finder sted eller ikke er planlagt inden for de næste 12 måneder, oprettes en udskudt udgiftskonto, der opbevares som et ikke-løbende aktiv i balancen. Fuldt forbrug af en udskudt udgift kan være år efter det første køb er foretaget. For eksempel er en virksomhed, der udsteder obligationer til at rejse kapital, store omkostninger i udstedelsesprocessen. Disse kan omfatte juridiske gebyrer for at forberede dokumentation, investeringsbankgebyrer for obligationsgarantien eller gebyrer forbundet med regnskabstjenester, som alle kan tilføje op til hundreder af tusinder af dollars for virksomheden. Udstedelsesgebyrerne kan kategoriseres som udskudt udgift, og selskabet kan nedbringe en del af omkostningerne ligeligt i løbet af 20 eller 30 årets levetid. Andre almindelige udskudte omkostninger omfatter opstartsomkostninger, køb af ny fabrik eller facilitet, omstillingsomkostninger og reklamekostnader.

Både forudbetalte omkostninger og udskudte omkostninger er vigtige aspekter af regnskabsprocessen for en virksomhed. Som sådan er det nødvendigt at forstå forskellen mellem de to vilkår for at rapportere og redegøre for omkostninger på den mest præcise måde.