Hvis du har til hensigt at udøve din ret til fravær fra arbejde under den føderale lov om familiemedlemmer, skal du muligvis indsende papirarbejde som en del af processen. Der er syv forskellige former fra U. S. Department of Labor's Løn- og Timedivision relateret til denne handling. Her er et kort overblik over hver enkeltes formål.

(For en oprydning af selve loven, se Sådan fungerer FMLA og beskytter din job .)

De hyppigst anvendte formularer

Formular 380-E: Certificering af sundhedsudbyder for medarbejderens alvorlige sundhedstilstand

Under FMLA kan din arbejdsgiver kræve, at du afgiver en bekræftet erklæring fra din læge for at bevise at du har brug for ledig tid til at klare et medicinsk problem eller en tilstand. Din virksomhed vil give dig denne formular, når du har udfyldt firmaets navn og kontaktoplysninger, din jobtitel, din arbejdsplan og dine væsentlige opgaver. Det kan også vedhæfte en mere detaljeret beskrivelse af dit job for at hjælpe din læge med at evaluere din evne til at arbejde.

Du vil have mindst 15 kalenderdage for at få din læge certificering og returnere den udfyldte formular. Din læge skal svare på spørgsmål om hyppighed og varighed af din tilstand og behandling og hvilke jobopgaver du ikke kan udføre som følge heraf.

Formular 380-F: Certificering af sundhedsudbyder for familiemedlems alvorlige helbredstilstand

Denne formular fortæller din arbejdsgiver, hvorfor du har brug for tid til at passe på en slægtning. Du vil udfylde en del, navngive familiemedlemmet, du vil passe på, angive, hvordan du er relateret, beskriver hvilken type pleje du skal levere og estimere den tid, du skal bruge. Dit familiemedlems læge skal derefter udfylde formularen med oplysninger om, hvornår helbredstilstanden begyndte, hvor lang tid det forventes at vare, hvilken type pleje der er nødvendig og den forventede varighed af den pågældende pleje.

Formular 381: Meddelelse om berettigelse og rettigheder og ansvarsområder

Arbejdsgiverne har mulighed for at give dig denne formular inden for fem arbejdsdage efter modtagelsen af ​​din meddelelse om planlagt FMLA-ferie. Denne formular bekræfter de oplysninger, som medarbejderen har givet om orloven, herunder dato og årsag. Det angiver derefter, om arbejdsgiveren har fastslået, at medarbejderen er berettiget til FMLA orlov. Hvis medarbejderen ikke er berettiget, vil arbejdsgiveren markere årsagen til det.

Hvis orloven er tildelt, fortæller formularen medarbejderen, som i virksomheden skal kontakte eventuelle spørgsmål og angiver medarbejderens rettigheder og ansvar. Arbejdsgiveren vil specificere enhver dokumentation, der kræves, og om medarbejderen skal bruge betalte ferie- eller sygedage som led i FMLA-orlov. (Lær mere om arbejdstageres rettigheder i Løn Vs. Hourly: Hvordan fordele og love er forskellige .)

Formular 382: Betegnelse

Arbejdsgivere kan bruge denne formular af flere årsager. Det kan bruges til at underrette en medarbejder om, hvor meget af deres anmodede orlov vil tælle mod deres 12-ugers FMLA-ret. Det kan nævnes, at al forladelse vil blive betragtet som FMLA-orlov eller angive det antal eller timer, dage eller uger, der vil blive talt, baseret på oplysninger, som medarbejderen har givet arbejdsgiveren. I nogle tilfælde vil medarbejderne ikke vide, hvor meget orlov de skal tage eller de præcise datoer for deres orlov; arbejdsgivere kan derefter bruge denne formular til at fortælle medarbejderne hvordan man kan finde ud af, hvor meget af deres ferieret de har brugt, når de er begyndt at tage fridage.

Arbejdsgivere kan også bruge denne formular til at bekræfte, at medarbejderen har valgt at bruge betalt orlov, eller at arbejdsgiveren kræver, at de bruger lønnet ferie, og at det fremgår, at selvom en del eller hele orloven er betalt, tæller den stadig mod FMLA grænser. Desuden kan arbejdsgivere bruge denne formular til at lade medarbejderne vide, om de bliver nødt til at indgive en læge skriftlig godkendelse til at vende tilbage til arbejde, kaldet et fitness-certifikat.

Hvis arbejdsgiveren ikke har tilstrækkelige oplysninger til at afgøre, om situationen er kvalificeret til FMLA-orlov, fortæller denne formular, hvilke yderligere data der kræves, og fristen for indsendelse af den. Denne formular kan også meddele en medarbejder, at en arbejdsgiver kræver en anden eller tredje lægeerklæring, eller at arbejdsgiveren ikke giver orlov, fordi FMLA ikke finder anvendelse, eller fordi medarbejderen allerede har brugt sin tildelte orlov.

Militærrelaterede anliggender

Formular 384: Certificering af kvalificeret eksigence til militær familielov

Hvis en medarbejder ønsker at udnytte FMLAs særlige bestemmelser for militærtjenestemedlemmer og deres familier, kan denne formular være nyttig. Formularen beder om den særlige grund til, at medarbejderen anmoder om orlov, bevis af den grund og de datoer og tidspunkter, som medarbejderen vil være fraværende fra arbejde.

Medarbejderen skal give oplysninger om hyppigheden og varigheden af ​​den situation, der nødvendiggør at tage orlov, herunder militærmedlemmets navn på aktiv eller nylig indkaldt til aktiv tjeneste, hans / hendes forhold til medarbejderen og datoerne for aktiv pligt. En arbejdsgiver kan bruge denne formular til at anmode om, at en medarbejder fremlægger dokumentation, såsom en kopi af militærmedlemmets dækningsordrer. (Lær mere i Finansiel forberedelse til implementering .)

Formular 385: Certificering for alvorlig skade eller sygdom i en nuværende servicemedlem - til militær familielov

Arbejdsgivere kan bruge denne formular til at bede medarbejderne om at bevise deres behov for at tage sig af en syg eller skadet tjenestemand. Formularen angiver de typer af sundhedsudbydere, der kan certificere servicemedlemmets behov for pleje (f.eks. En forsvarsminister) og beder sundhedsudbyderen om oplysninger om servicemedlems tilstand og behandling. Formularen beskriver kravene til tilladelse (e.g. , servicemedlemmets sygdom eller skade skyldes eller er blevet forværret af deres aktive tjenesteydelse). Arbejdstagerne skal give detaljer om det servicemedlem de skal passe på, deres forhold til den pågældende person og det forventede antal orlov, der er nødvendigt.

Formular 385V: Certifikat for alvorlig skade eller sygdom hos en veteran for militærplejeplejerske

Dette svarer meget til Form 385, medmindre det gælder veteraner frem for aktive servicemedlemmer. (For relateret læsning, se Økonomiske virkninger af livet efter militær tjeneste .)

Bundlinjen

Arbejdsgivere er ikke forpligtet til at bruge disse formularer, men de giver en nyttig, bekvem og standardiseret måde for arbejdsgivere til at underrette medarbejderne om deres rettigheder og ansvar, når de anmoder om orlov under FMLA. De fortæller også præcis, hvilke oplysninger eller supplerende dokumenter arbejdsgivere har brug for som betingelse for at give orlov.

Papirarbejdet er en nyttig måde at formalisere arrangementer mellem arbejdsgivere og medarbejdere på og sikre, at alle baser er dækket, samtidig med at der opstilles hvilke spørgsmål arbejdsgiverne kan spørge medarbejderne om deres anmodede orlov, der ikke overstiger lovgrænser. Yderligere oplysninger finder du under Sådan udfylder du FMLA-formularer .