Nyansatte medarbejdere skal udfylde formular I-9, Beskæftigelsesberettigelse, , som kræver, at de fremlægger visse dokumenter, der viser deres identitet, og at de lovligt har tilladelse til at arbejde i United Stater. (Se Trin for trin: Sådan udfyldes en I-9-formular .)

For at forhindre tilstrømningen af ​​uokumenterede indvandrere har arbejdsgivere i USA kun lov til at ansætte arbejdstagere, der kan bevise deres identitet og deres kvalifikationer til at arbejde i landet.

En lille historie

Immigrationsreformen og kontrolloven blev vedtaget i 1986 for at legalisere ca. tre millioner uokumenterede indvandrere, samtidig med at man forsøgte at afskrække fremtidens uokumenterede indvandring. Formular I-9 blev oprettet for at kræve, at nyansatte arbejdstagere viser arbejdsstyrken i USA.

Oprindeligt var 29 formularer acceptable for at etablere en arbejdstagers identitet og berettigelse til at arbejde i USA. I henhold til en foreløbig regel fra 1998 blev dette tal reduceret til 14.

Sanktioner for arbejdsgivere

Arbejdsgivere, der ikke overholder I-9-reglerne for gennemførelse og opbevaring, kan straffes hårdt. Bevidst at ansætte og fortsætte med at ansætte uautoriserede arbejdstagere kan udløse bøder fra $ 375 til $ 16.000 pr. Medarbejder afhængigt af overtrædelsens art (fx ikke at udfylde formularen, deltage i dokumentsvindel) og om overtrædelsen er en første eller Efterfølgende overtrædelser.) Væsentlige overtrædelser, som f.eks. manglende udarbejdelse af en formular til inspektion ved indvandring og toldhåndhævelse (ICE), varierer fra $ 110 til $ 1, 100.

I februar 2015 blev et midlertidigt bemandingsfirma ramt med en bøde på $ 227.000 for fejlagtigt at hævde, at det havde bekræftet, at der var kvalificeret arbejdskraft til 242 ansatte. På trods af at man underkendte Form I-9 under straf for at skade, at oplysningerne var korrekte, havde firmaet ikke kigget på de faktiske dokumenter (kun fotokopier).

Imidlertid vil tekniske krænkelser af I-9-krav ikke straks blive straffet (arbejdsgiverne vil blive underrettet om overtrædelserne og få 10 arbejdsdage til at rette fejlene). Tekniske krænkelser omfatter:

• Manglende ansættelse af medarbejderen til dato formularen på tidspunktet for ansættelsen begynder
• Manglende angivelse af den dato, hvor ansættelsen begynder
• Manglende dato for arbejdsgiverens del af blanketten inden for tre arbejdsdage efter datoen at ansættelsen begynder
• Manglende angivelse af dato for omplacering af en medarbejder i afsnittet af formularen til genudnyttelse
• Undladelse af at angive, at en medarbejder er under 18 år

En arbejdsgiver, der kan påvise god tro har et genfremsætteligt forsvar til enhver straf, som regeringen forsøger at pålægge. Når dette er gjort, er det op til regeringen at vise at arbejdsgiveren ikke har handlet i god tro.

Formular I-9 Misforståelser

Når du ansætter, fyrer eller rekrutterer nogen, kan arbejdsgivere ikke overveje national oprindelse og statsborgerskab eller indvandringsstatus; at bruge disse oplysninger i beskæftigelsesbeslutninger er diskriminerende. Dette betyder, at en arbejdsgiver ikke kan bruge I-9-formularen som en forudsætning for at stille et tilbud på beskæftigelse, fordi det kun kan antages, at en person er uigenkaldelig og afstår fra et jobtilbud, hvilket kan føre til diskrimination. Blanketten udfyldes kun, når en person er blevet tilbudt et job. Formular I-9 er ikke blevet erstattet af E-Verify, en online metode til hurtigt at bestemme, at arbejdsstyrken er egnet til at arbejde i USA. Udfyldelse af formular I-9 for hver nyansat medarbejder er stadig obligatorisk, selvom en arbejdsgiver frivilligt vælger at bruge E-Verify. The Bottom Line

At være en arbejdsgiver medfører mange ansvar for regeringen. Korrekt udfyldning, fastholdelse og fremstilling af Form I-9 på anmodning er en af ​​disse forpligtelser. (Du kan også være interesseret i at læse

Udfylde 1099 Forms

og Udfylde W-9 Formularen .)