Hvis du har medarbejdere, herunder dig selv, har du forskellige arbejdsskatteforpligtelser. Disse omfatter kildeskat og social sikring og Medicare (FICA) skat fra medarbejdernes lønsedler og betaler arbejdsgiveren andel af FICA. Bortset fra meget små arbejdsgivere skal arbejdsafgifter deponeres elektronisk i henhold til en tidsplan (normalt månedligt eller halvårlig). Disse skattebetalinger indberettes kvartalsvis til IRS på Form 941, Employers QUARTERLY Federal Tax Return .

Formular 1: Formular 1: Formular 1: Formular 1: Formular 1: Formular 1: Formular 1: Formular 9

Øverst på siden en af ​​formularen bruges til at angive arbejdsgiverens navn (herunder et firmanavn, hvis ikke arbejdsgiverens navn), adresse og arbejdsgiver identifikationsnummer (EIN). Arbejdsgiveren skal også angive det kvartal, hvor formularen indleveres: Første kvartal (januar, februar og marts), andet kvartal (april, maj og juni), tredje kvartal (juli, august og september) og fjerde kvartal , November og december).

• Del 1 . Dette er hjertet af formen, fordi det viser antallet af ansatte, kompensation og skat. En større beskrivelse af dette er nedenfor. Denne del viser, om arbejdsgiveren skylder skatter (balance på grund) eller har overbetalt arbejdsskat. En overbetaling kan anvendes til næste kvartal eller modtaget som refusion (valget er angivet i denne del af formularen).

• Del 2 . Denne del, der står øverst på side 2, forklarer skattelisten for beskæftigelsesafgifter. Indbetalingsplanen for de fleste arbejdsgivere er enten månedligt (en opdeling af skattepligt pr. Måned er angivet her) eller halvårlig. (Der er et efterfølgende depositumskrav for skatter på over $ 100,000; skatter på mindre end $ 2, 500 kan betales med blanketten og behøver ikke deponeres.) Arbejdsgivere, der deponerer skatter halvårlig, forklarer deres skatteforpligtelse for deres indskud på Skema B af formular 941.

  del 3

• . Denne del bruges til at besvare to spørgsmål om arbejdsgiverens virksomhed: Om det er lukket eller stoppet med at betale lønninger (og datoen det skete), og om der er sæsonbetonede medarbejdere (således at kvartalsformularen ikke kræves for hvert kvartal) . Del 4

• . Hvis arbejdsgiveren ønsker, at IRS skal tale med en tredjepart, såsom en CPA, bruges denne del til at indtaste telefonnummeret og et selvudvalgt femcifret personidentifikationsnummer fra den tredjepart (designeren) . Del 5

• . Denne del er til underskrift af arbejdsgiveren. Det inkluderer også datoen for underskrift og et telefonnummer på dagen. Hvis en udbetalt præparat har udfyldt blanketten, er præparatets oplysninger inkluderet i slutningen af ​​blanketten, herunder:

• navn signatur firma navn (eller præparatets navn, hvis selvstændig uden firma navn)

adresse

• Forberedelsesskatteidentifikationsnummer (PTIN)

• dato for underskrivelse

• Forhandlerens identifikationsnummer (EIN) af firmaet eller firmaet

• telefonnummer

• Hvis indlån ikke stemmer overens Antallet af arbejdsskatter skyldige i kvartalet, en betaling kan ledsage formularen.Når du foretager en betaling med Form 941, skal du inkludere Formular 941-V,

• Betalingsbevis,

• , som hjælper IRS-processen med betalingen korrekt.

• Skatter rapporteret på blanketten

Som tidligere nævnt bruges del 2 til at rapportere størrelsen af ​​de skatter, der er betalt på lønninger, tips og anden godtgørelse. Der er fire typer af skatter: indkomstskat tilbageholdt fra medarbejdernes lønsedler (linje 3). Socialsikringsskatter på lønninger (linje 5a) eller tips (linje 5b). Skattesatsen på dette er 12,4% (dækker både medarbejder og arbejdsgiver andel af denne skat).

Medicare skatter (linje 5c). Skattesatsen på dette er 2,9% (dækker både arbejdsgiverens og medarbejderens andel af denne skat).

yderligere Medicare skatter på skattepligtig kompensation over $ 200, 000. Skattesatsen på dette er 0,9%; Den betales udelukkende af medarbejderne.

• For mindre arbejdsgivere

• En arbejdsgiver, der skylder arbejdsskatter på $ 1 000 eller mindre for året (en lønning på ikke mere end $ 6 000) kan arkivere Formular 944,

• Arbejdsgiverens Årlige Skatteafkast < , hvis du får IRS tilladelse til at gøre det. Ring 800-829-4933 eller send en skriftlig anmodning Du skal modtage tilladelse, før du indsætter denne formular i stedet for Formular 941.

• Ændrede formularer

Hvis du har brug for at rette Form 941, skal du bruge Form 941-X,

Justeret arbejdsgiver KVARTALT Skatteafkast eller krav om refusion til dette formål. For eksempel, hvis lønninger var diskret eller socialsikringsafgift på tip blev overdrevet, og du opdager fejlen, bruges denne formular til at rette op på det. The Bottom Line

Beskæftigelsesafgifter er et stort ansvar. Lær mere om, hvilke betalinger til medarbejdere, der er skattepligtige, og hvordan man registrerer arbejdsskatter i IRS Publications 15 (Circular E) og 15-B.

Du kan også være interesseret i at læse Skatteforpligtelser for små virksomheder: Lønbeskatning, formålet med IRS-formularen 1065 og

Formålet med W-9-formularen.