Når du får et nyt job, vil en af ​​de mange stykker papir, som din arbejdsgiver vil bede dig om at udfylde, være IRS-formular W-4, Employee's Withholding Allowance Certificate. Den måde du udfylder denne formular bestemmer, hvor meget skat din arbejdsgiver vil tilbageholde fra din lønseddel. Din arbejdsgiver sender de penge, som den tilbageholder fra din lønseddel til Internal Revenue Service (IRS) sammen med dit navn og socialsikringsnummer. Din tilbageholdelse tæller mod at betale den årlige indkomstskatregning, du beregner, når du sender din afkast i april. Det er derfor, at formular W-4 beder om at identificere oplysninger, f.eks. Dit navn, adresse og socialsikringsnummer.

Hvorfor W-4 er vigtigt

Det er vigtigt at udfylde denne formular korrekt, fordi IRS kræver, at folk betaler skat på deres indkomst gradvist gennem året. Hvis du har for lille skat tilbageholdt, kan du skylde en overraskende stor sum til IRS i april plus renter og sanktioner for underbetaling af dine skatter i løbet af året. På samme tid, hvis du har for meget skat tilbageholdt, bliver dit månedlige budget strammere end det skal være. Derudover giver du regeringen et rentefrit lån, når du kan spare eller investere de ekstra penge og få et afkast - og du vil ikke få dine overbetalte skatter tilbage til næste april, når du sender din selvangivelse og få en tilbagebetaling. På det tidspunkt kan pengene føle sig som en uheld, og du kan måske bruge det mindre klogt, end du ville have, hvis det var kommet ind gradvist med hver lønseddel. Hvis du ikke sender blanket W-4 overhovedet, kræver IRS din arbejdsgiver at holde op med højeste sats, som om du var singel og ikke påstod nogen kvoter.

Beregning af dine tildelinger

IRS-formular W-4 leveres med et personlig tillægsregneark, der hjælper dig med at finde ud af, hvor mange kvoter du skal gøre krav på. Besvarelse af regnearkets spørgsmål skaber et bredt billede af din skattesituation, der gør det muligt for din arbejdsgiver at tilbageholde den rigtige mængde penge fra din lønseddel. Du kan kræve en godtgørelse, hvis ingen andre hævder dig som afhængig (hvilket er tilfældet for de fleste voksne). Du kan kræve en anden godtgørelse, hvis du er single og kun har et job, hvis du er gift, men din ægtefælle virker ikke, eller hvis din løn fra et andet job eller en ægtefælles job er $ 1, 500 eller mindre. Med andre ord hævder du en anden godtgørelse, hvis din husstand kun har en større indtægtskilde. Du kan også kræve en godtgørelse, hvis du har en ægtefælle, en godtgørelse for hver afhængig vil du kræve på din selvangivelse og et tillæg, hvis din skatteansøgningsstatus er hoved for husstanden. Endelig kan du kræve godtgørelser til børnepasning og afhængig pleje.

Arbejdsarket har yderligere sider, hvis din skattesituation er mere kompliceret, fordi du har mere end ét job, din ægtefælle arbejder, eller du angiver fradrag på din selvangivelse i stedet for at tage standardfradrag.IRS publikation 505, "Skat tilbageholdenhed og skønnet skat", giver yderligere oplysninger om, hvordan du udfylder form W-4, hvis du har problemer. Opbevar regnearkene for dine optegnelser; din arbejdsgiver har ikke brug for dem.

Jo flere kvoter du har på formular W-4, jo mindre vil din arbejdsgiver tilbageholde fra din lønseddel. Jo færre du hævder, jo mere vil din arbejdsgiver tilbageholde. Du kan også bruge formular W-4 til at anmode om, at der opkræves ekstra penge fra hver lønseddel, som du bør gøre, hvis du forventer at skylde mere i skat, end din arbejdsgiver normalt ville tilbageholde baseret på antallet af kvoter, du hævder. En situation, hvor du måske beder din arbejdsgiver om at tilbageholde en ekstra sum er, hvis du tjener selvstændig indkomst på siden og ønsker at undgå at foretage separate skønnede skattebetalinger for denne indkomst. Du kan også bruge formular W-4 til at forhindre din arbejdsgiver i at tilbageholde nogen penge fra din lønseddel, men kun hvis du er lovligt fritaget for tilbageholdelse, fordi du ikke havde nogen skattepligt for det foregående år, og du forventer også at have ingen skattepligt for indeværende år.

Når du skal sende en ny formular

Generelt vil din arbejdsgiver ikke sende formular W-4 til IRS'en; efter at have brugt det til at bestemme din tilbageholdelse, vil virksomheden filen den. Du kan til enhver tid ændre din tilbageholdelse ved at indsende en ny W-4 til din arbejdsgiver. Situationer, når du måske skal ændre din W-4, er at blive gift eller skilt, have et barn eller hente et andet job. Du vil måske også sende en ny W-4, hvis du opdager, at du holdt for meget eller for lidt det foregående år, når du forbereder din årlige selvangivelse - og du forventer, at dine forhold ligner det aktuelle skatteår. Dine W-4 ændringer træder i kraft inden for den næste til tre lønperioder.

Tip om pengebesparelser

Hvis du starter et job midt på året og ikke var ansat tidligere samme år, er der en skatkrympe, der kan spare dig for penge. Hvis du bliver ansat ikke mere end 245 dage i året, skal du skriftligt anmode om, at din arbejdsgiver bruger delårsmetoden til at beregne din tilbageholdelse. Den grundlæggende tilbageholdelsesformel forudsætter fuldtidsbeskæftigelse, så uden at bruge delårsmetoden har du for meget tilbageholdt, og du bliver nødt til at vente til skat tid for at få pengene tilbage.

Bundlinjen

Tag dig tid til at beregne din tilbageholdelse korrekt. Du undgår at skulle spille straffe på skatte tid og vil holde så meget af din indtjening som lovligt muligt.

For yderligere oplysninger, se Udfyld dit W-4-formular .