a:

Generel storbog software findes som både betalt software og freeware. Nogle programmer står alene, mens andre kræver løbende opdateringer. For at vælge et softwareprogram skal virksomhederne først bestemme deres softwarebudgetter, bestemme, hvordan softwaren skal bruges, og bestemme, hvad igangværende bogføring skal have for hver lille virksomhed.

Mange virksomheder vælger abonnementssoftware, der tilbyder løbende support og opdateres automatisk hvert år med de seneste skatteoplysninger og lønseddelopdateringer. Software til forskellige brancher, forretningsstørrelser og regnskabsmæssige behov er let tilgængelige. Hvis der f.eks. Også er behov for lønningstjenester, kan et abonnement på Intuit's Quickbooks, der omfatter support til lønningslisten, hjælpe. Selvstændige individer uden behov for regelmæssigt at betale medarbejdere kan kun have brug for Quickbooks til registrering.

Vedligeholdelse af en generel hovedbog er nødvendig for alle virksomheder, og dette kan købes separat fra andre regnskabsfunktioner. Mange programmer tilbyder imidlertid generelle ledgerfunktioner. For nogle virksomheder kan en generel hovedbog i et regneark være nok, men de fleste virksomheder vil have gavn af at få software fra et etableret firma som Intuit's Quickbooks, Sage 50 Accounting (tidligere Peachtree), Nola Pro eller GNU Cash. Disse programmer tilbyder generelle ledger funktioner på forskellige pris punkter og med forskellige ekstra funktioner. Quickbooks software er meget populær, ofte opdateret og tilgængelig med priser for forskellige funktioner. GNU Cash har en ekstra fordel ved at være tilgængelig som en gratis download, som kan interessere nye startups eller andre små virksomheder med et begrænset software budget.

Da nye programmer regelmæssigt bliver tilgængelige, bør enhver virksomhed nøje overveje og undersøge tilgængelige muligheder online eller med råd fra en regnskabsmæssig professionel.