a:

Akkumuleret afskrivning øges med en kreditindgang, selvom den fremgår af aktivets side af balancen. Efter regnskabsligningen, som er grundlaget for en balance, skal aktiver altid være lig med forpligtelser plus egenkapital.

Aktiver, på venstre side af ligningen, øges med debet og reduceres med kredit. Forpligtelser og egenkapitalkonti forhøjes med kredit og reduceres med debet. Akkumulerede afskrivninger er dog en særlig konto på aktivsiden af ​​balancen, som forhøjes med en kredit og reduceres med en debet. Dette skyldes, at den akkumulerede afskrivningskonto i det væsentlige er en erstatning for at reducere omkostningerne ved aktiver, da de mister værdi over tid. Med andre ord, i stedet for at kreditere udstyrsregnskabet direkte for afskrivninger, opretholdes den afskrivbare aktiveringskonto til aktivets oprindelige omkostninger, og afskrivninger på aktivet registreres ved stigende kreditbalance på akkumulerede afskrivningskonti.

Akkumuleret afskrivning opretholdes på en særskilt konto i stedet for at blive optaget direkte på aktivkontoen. Dette adskiller ændringer i aktivværdien på grund af afskrivninger fra ændringer i aktivkontoværdien, som igen skyldes faktisk bortskaffelse af aktiver. For eksempel, hvis et selskab havde 1 mio. USD af fuldt afskrivne maskiner, ville nettoværdien være $ 0. I stedet for at vise i balancen, at selskabet havde 0 $ af maskiner ved hånden, kan brugen af ​​den akkumulerede afskrivningskonto gøre det muligt for regnskabsaflæggelsen at vise, at selskabet har en betydelig mængde maskiner ved hånden, og at maskinen er fuldt afskrevet.

Dette er informativt for brugere af finansielle oplysninger, fordi de nu forstår, at dette er en virksomhed, der kan være afhængig af dette udstyr, og de kan også gætte, at dette udstyr måske når slutningen af ​​dets brugbart liv. Dette er meget mere informativt end blot at vise noget udstyr på balancen, når det er fuldt afskrevet.