a:

Afstemning er en regnskabsproces, som beviser og dokumenterer, at kontosaldoen er i overensstemmelse. Det er en grundlæggende konto proces, der sikrer, at de faktiske penge brugt matcher de penge, der forlader en konto i slutningen af ​​en skatteperiode. Dette er især vigtigt for virksomheder og enkeltpersoner at inspicere svigagtig aktivitet og for at forhindre finansielle fejl.

I slutningen af ​​hver skattemåned og kvart er det en god idé at forene en konto. Når man afstemmer en konto, viser virksomheder og enkeltpersoner, at hver transaktion summerer til den korrekte slutkontosaldo. Generelt er der to måder at forene en konto på: gennemgang af dokumenter og gennemgang af analyser.

Dokumentationsrevision er en fælles proces med regnskabsmæssig afstemning. Denne proces gennemgår det relevante beløb for hver transaktion og afgør, om beløbet i kontoen svarer til det faktiske brugt beløb. Antag for eksempel, at en ansvarlig person holder alle sine kvitteringer og kan lide at sikre sig, at de penge, han brugte, går til de rigtige steder. Han bemærker, at han blev opkrævet 20 gange ved flere lejligheder på hans kreditkortregning.

Disse afgifter er små, og han forsømmer dem, forudsat at de er frokostudgifter. Derefter inspicerer han firmaet, der opkræver sit kreditkort og indser, at han ikke har nogen kvitteringer fra dette firma. Han kalder sit kreditkortselskab for at bestride dette og finder, at hans kreditkortoplysninger er kompromitteret på grund af en computer hacker, der samlede sine oplysninger fra en virksomhed, han butikker regelmæssigt. Kreditkortselskabet og virksomheden refunderer ham for de ukorrekte gebyrer. Denne aktive kontoafstemning gjorde det muligt for den enkelte at annullere sit kreditkort og stoppe al svigagtig aktivitet.

Analytics-anmeldelse er en anden fælles proces, som enkeltpersoner eller virksomheder kan bruge til at forene en konto. Under denne proces estimerer virksomhederne det faktiske beløb, der skal være i regnskabet baseret på tidligere kontoaktivitetsniveauer. Denne proces er vigtig for virksomhederne at kontrollere for svigagtig aktivitet eller balancefejl.

For eksempel investerer ejendomsinvesteringsselskabet ABC cirka fem bygninger pr. Regnskabsår baseret på tidligere aktivitetsniveauer. Virksomheden afstemmer sin konto hvert år for at kontrollere eventuelle uoverensstemmelser. I år bemærker det, at den anslåede mængde af den forventede kontosaldo er af med en hel figur. På baggrund af tidligere kontoaktivitet og indkøb vurderer det, at dets gæld skal udgøre 5 millioner dollars. Den faktiske udligningsbalance er på 48 mio. USD for året, hvilket er en væsentlig uoverensstemmelse i balancen.Revisor for selskabets ABC gennemgår sin balance og konstaterer, at bogholderen har indført en ekstra nul i slutningen af ​​sine konti, der skal betales ved et uheld. Revisor tilpasser kontiene til 4 $. 8 mio., Hvilket er ca.