Hvad er 'Accrue'

Accrue er et begreb, der bruges til at beskrive evnen til at akkumulere over tid og bruges hyppigst når man henviser til enkeltpersoners renter, indtægter eller udgifter eller forretning. Interesse på en opsparingskonto tilfalder for eksempel, at over tid vokser det samlede beløb i denne konto. Udtrykket "accrue" er ofte relateret til begreberne periodiseringsregnskaber, som er blevet standard regnskabspraksis for de fleste virksomheder.

BREAKING DOWN 'Accrue'

Når noget finansielt tilfalder, bygger det i det væsentlige op til at blive betalt eller modtaget i en kommende periode. Både aktiver og forpligtelser kan tilfalde over tid. Udtrykket "påløbet", når det er relateret til finansiering, er synonymt med en periodisering under regnskabsmetoden, der er beskrevet i overordnede regnskabsprincipper (GAAP) og International Financial Reporting Standards (IFRS). En periodisering er en regnskabsmæssig tilpasning, der bruges til at spore og registrere indtægter, der er blevet optjent, men ikke modtaget, eller udgifter, der er afholdt men ikke betalt. Tænk på påløbne poster som modsat af ikke-indtegnede poster; den tilsvarende finansielle begivenhed har allerede fundet sted, men der er endnu ikke foretaget eller modtaget betaling.

Godkendte og obligatoriske periodiseringer vedtages af Fair Accounting Standards Board (FASB), som styrer fortolkninger af GAAP. Periodeafgrænsningsposter kan omfatte gældsforpligtelser, tilgodehavender, goodwill, fremtidige skatteforpligtelser og fremtidige renteudgifter.

Et eksempel: Alle vejrkonstruktioner bestiller $ 5, 000 af tømmer. De modtager tømmeret og bruger det i opførelsen af ​​et nyt hus, før modtagelsen af ​​leverandørens faktura. De $ 5, 000 er optaget på byggefirmaets bøger som en påløbne kredit for gældsforpligtelser og en påløbne debet for leverancer. Når fakturaen til tømmeret er modtaget og betalt, vender transaktionerne tilbage med en kredit for leverancer og debet til betalingskrav.

Periodiseringsregnskab vs Kontantregnskaber

Periodiseringsregnskabsproceduren måler virksomhedens præstationer og stilling ved at anerkende økonomiske begivenheder uanset hvor der sker kontanttransaktioner, hvilket giver et bedre billede af virksomhedens økonomiske sundhed og forårsager aktiver eller forpligtelser justeringer at opbygge over tid. Dette står i kontrast til den kontante metode til regnskabsmæssig behandling, hvor indtægter og omkostninger registreres, når midlerne rent faktisk betales eller modtages, og giver indtægter baseret på kredit og fremtidige forpligtelser. Kontantbaseret regnskab kræver ikke justeringer.

Mens nogle meget små eller nye virksomheder anvender kontantregnskaber, foretrækker virksomheder normalt periodiseringsregnskabsmetoden. Periodiseringsregnskaber giver et langt bedre billede af en virksomheds økonomiske situation end omkostningsregnskaber gør, fordi det registrerer ikke kun virksomhedens nuværende finanser, men også fremtidige transaktioner.Hvis en virksomhed f.eks. Solgte et produkt på $ 100 i januar i januar, ville det f.eks. Gerne optage den $ 100 i januar under periodiseringsregnskabsmetoden i stedet for at vente, indtil kontanterne faktisk er modtaget, hvilket kan tage måneder eller måske blive en dårlig gæld .

Typer af regnskabsopgørelser

Alle periodiseringer falder ind under en af ​​to kategorier: enten en omsætning eller omkostningstildeling.

Periodiseret indtjening

Indtægter i indtægter repræsenterer indkomst eller aktiver (inklusive ikke-kontantbaserede), der endnu ikke skal modtages: De opstår, når en god eller tjeneste er solgt eller foretaget af et selskab, men betalingen for det har faktisk ikke blevet foretaget af kunden. Virksomheder med store mængder kreditkorttransaktioner har normalt et højt niveau af tilgodehavender og høje niveauer af påløbne indtægter.

Antag, at firmaet ABC hyr konsulentselskabet XYZ for at hjælpe med et projekt, der skønnes at tage tre måneder at fuldføre. Gebyret for dette job er $ 150.000, der skal betales ved afslutningen. Mens ABC skylder XYZ $ 50.000 efter hver månedlige milepæl, opstår det samlede gebyr i løbet af projektets varighed i stedet for at blive betalt i rater.

Periodiseret udgift

Når en virksomhed anerkender en udgift, inden den faktisk betales, kan den foretage en periodisering i sin hovedbog. Udgiften kan også opføres som opført i balancen og indregnet i resultatopgørelsen.

Omkostningerne kan variere. Fælles typer omfatter:

• Renteregnskabsopgørelser foretages af et selskab, der skylder månedlig rente på gæld før modtagelsen af ​​den månedlige faktura.
• Leverandørens periodisering sker, når en virksomhed modtager en god eller tjeneste fra en tredjepartsleverandør på kredit og planlægger at betale leverandøren på et senere tidspunkt. Denne type periodisering opføres under leverandørens gæld og betragtes som en periodiseret driftsomkostning.
• Lønnedsættelse foretages af virksomheder, der betaler medarbejdere inden udgangen af ​​måneden i en hel måned med arbejde.

Renter og skattebetalinger skal somme tider indregnes i påløbne indbetalinger, når det er tilfældet - ubetalte renter og skatteforpligtelser bør indregnes i årsregnskabet. Ellers kan driftsomkostningerne for en bestemt periode være undervurderet. Dette medfører, at nettoresultatet bliver overdrevet. Investorer, långivere og regulatorer modtager ikke en retfærdig gengivelse af selskabets nuværende økonomiske situation, hvis det sker.

Lønninger påløber, når en arbejdsuge ikke svarer pænt til månedlige finansielle rapporter og lønninger. For eksempel kan en lønningsdato falde den 28. januar. Hvis medarbejderne skal arbejde den 29., 30. eller 31. januar, tæller disse arbejdsdage stadig i forhold til driftsomkostningerne i januar. Nuværende lønsum har endnu ikke tegnet disse lønudgifter, så der opstår en pålønnet lønkonto eller løn.

Der er forskellige rationaler for at pådrage specifikke udgifter. Det generelle formål med en periodiseringskonto er at sammenholde udgifterne med regnskabsperioden, hvor de blev afholdt.Påløbne omkostninger er også effektive til at forudsige, hvor mange udgifter selskabet kan forvente at se fremover.

Accrued Expenses vs Prepaid Udgifter

En forudbetalt udgift er modsat af en påløbne omkostning. I stedet for at betale en udgift efter registreres den i bøgerne, udgifterne betales for varer og tjenester, som vil blive modtaget i fremtiden. Sig, at firmaet ABC ansætter en advokat i et år, hvilket kræver en forudbetaling på $ 100.000; Selskabet har ikke modtaget tjenester, så det kan ikke indse udgiften endnu. Dette indregnes som en type aktiv på balancen.

Påløbne omkostninger er mere præcise, revisorer føler. Brug af påløbne omkostninger i stedet for forudbetalte udgifter giver et selskab en bedre skildring af dens præstationer og operationer, og viser, hvor meget det bruger i en bestemt periode.

For eksempel modtager firma ABC normalt varer fra en leverandør, som det straks kan videresælge til et overskud. Det er ikke nødvendigt at betale for disse varer i yderligere tre måneder. Virksomheden kan generere indtægter fra salget, så det indregnes som en påløbne omkostning. Virksomheden XYZ på den anden side forudbetaler en leverandør for et år med varer, men leverandøren leverer varer hver tredje måned. Varerne er ikke leveret endnu, så virksomheden skal registrere dette som et forudbetalt udgiftsaktiv. XYZ skal genkende sine udgifter hver tredje måned. Dette er en ulempe; Selskabet kan ikke se, hvor godt varerne sælger og har allerede betalt for et år med varer.

Accrued Interest

Enhver, der nogensinde har foretaget betalinger på et lån, er bekendt med begrebet påløbne renter. Efter hver betaling er foretaget, fortsætter den resterende hovedstol med at samle renter. Optjent rente er simpelthen den kumulative rente for en investering siden sidste betaling.

Antag, at ABC tager et $ 20.000 lån med en årlig rentesats på 10%. Betalinger forfalder månedligt. Ved udgangen af ​​den første måned er beløbet af renter påløbet af dette lån $ 20.000 x. 10 ÷ 12 eller $ 167. For långiveren er denne $ 167 indkomst, der forfalder, men er endnu ikke modtaget. For ABC tæller det som en gæld, der skal betales.

Forrentet obligationsrente

Som med et lån optjenes renter dagligt på obligationer. Så når en obligation sælges på det sekundære marked før den planlagte betaling, skal sælgeren og køberen splitte den næste rentebetaling. Ved opkøb af denne transaktion gennem en mæglerforhandler, opgøres den påløbne rente i bruttoprisen pr. Obligation, med det beløb, der er påløbet på grund af den sælger, der er opført.

Den påløbne rente kan beregnes ved først at finde den daglige kurs, som bestemmes ved hjælp af en 30-dages måned og et 360-dages år, og multiplicerer derefter med det antal dage, der er tilbage inden næste kupondato. For eksempel, for en obligation med en rente på 5%, der betaler halvårlig, er hver betaling lig med $ 25 eller $ 50 årligt. Hvis køberen køber obligationen den 1. maj og rentebetalingerne udløber den 1. juni, beregnes den påløbne rente som følger: ($ 1, 000 x 5%) x (122 ÷ 360) = $ 16.94. Da renter tilfalder dagen før afregningsdagen, anvendes 122 dage.

Den påløbne rente i dette scenario skyldes sælgeren, når betalingen er modtaget af køberen. For at imødekomme dette justeres prisen, som køberen betaler. I hovedsagen modtager sælgeren sin påløbne rente på købstidspunktet fra køberen, som modtager hele rentebetaling den 1. juni. Hvis dette ikke var tilfældet, kunne købere købe obligationer med påløbne renter dagen før betalingsdagen og indsamle den fulde rente betaling, som er uretfærdigt for sælgeren.