a:

Beregning af et kontantbudget i Excel udføres bedst ved at dividere dit budget i tilstrømning og udstrømning. Excel gør det ekstremt nemt at opsummere et stort antal individuelle værdier. Det ideelle kontante budget i Excel er bygget med dollarværdier og etiketter for indtægter og udgifter og et udvalg af Excel-funktioner, der gør redigering, beregning og analyse af budgettet meget enkle.

Først skal du liste alle dine indkomstværdier i en kolonne med en kildeetiket i den tilstødende celle. Mærk denne kolonne "Indkomst" og brug funktionen SUM () for at finde den samlede sum; Fremhæv alle dollar værdier. I to andre kolonner skal du liste alle udgifter på en tilsvarende måde og finde deres samlede ved hjælp af SUM () -funktionen igen. Jo mere grundig og udtømmende listen, jo mere nyttig er budgettet; For eksempel, i stedet for at notere "Rejse" for $ 500, bryde denne figur ned i "Brændstof" for $ 200, "Tolls" for $ 50 og "Hotel" for $ 250. Dette giver dig mulighed for bedre at spore dine udgifter.

Nu når grundprincippet i budgettet er etableret, er det tid til at bruge værktøjerne Excel giver dig mulighed for at analysere budgettet bedre. Mærk en ny celle "Netindkomst" og definer det som SUM () af dine samlede indtægter og indtægter. Hvis denne værdi bliver negativ, mister du penge; hvis det er positivt, har du ikke regnet med al din indkomst. Excel tilbyder flere måder at bekvemt vise disse oplysninger på, f.eks. Oprettelse af et cirkeldiagram. Fremhæv de værdier, du ønsker at sammenligne, f.eks. Dine udgifter, og brug diagramgruppen i fanen Indsæt for at vælge Pie Chart-indstillingen.

Excel giver dig mulighed for at spore udgifter, men det er også et yderst kraftfuldt værktøj til at forudsige udgifter; Dette kan hjælpe dig med at estimere de økonomiske konsekvenser af store beslutninger. Hvis du planlægger at skifte job, flytte eller have børn, ved at bruge et Excel-budget med estimerede værdier, er det en glimrende måde at forudse dit fremtidige budget.