For at opretholde en konkurrencemæssig fordel skal virksomhederne holde arbejdsprojekter, innovative ideer eller spændende nye produkter hemmelige, så de ikke falder i en konkurrents hænder. På samme måde kan startvirksomheder med en ny og rentabel ide kun lykkes, hvis det de arbejder på, forbliver under omslag. En ikke-offentliggørelsesaftale eller NDA er et juridisk dokument, der holder lokket på sådanne følsomme oplysninger. Disse aftaler kan alternativt henvises til som fortrolighedsaftaler (CA), fortrolighedserklæringer eller fortrolighedsbestemmelser inden for et større juridisk dokument.

Ikke-offentliggørelsesaftalen

En NDA er typisk brugt til enhver tid, når fortrolige oplysninger bliver videregivet til potentielle investorer, kreditorer, kunder eller leverandører. At have fortrolighed skriftligt og underskrevet af alle parter kan låne tillid til disse former for forhandlinger og afholde tyveri af intellektuel ejendomsret. Den nøjagtige karakter af de fortrolige oplysninger vil fremgå af aftalen om oplysnin ger. (Du kan finde en beskrivelse af ikke-oplysningsaftaler her). Nogle NDA'er vil binde en person til hemmeligholdelse i ubestemt tid, således at underskriveren ikke på noget tidspunkt kan afsløre de fortrolige oplysninger i aftalen. Uden en sådan undertegnet aftale kan enhver information, der er oplyst i tillid, bruges til ondsindede formål eller offentliggøres ved et uheld. Straffen for at bryde en NDA er opregnet i aftalen, og kan omfatte skader i form af tabt fortjeneste eller muligvis kriminelle gebyrer. (Se også: 5 Fælles Små Forretningsfeil .)

Anvendelser af ikke-offentliggørelsesaftaler

Virksomhedsejere skal ofte diskutere proprietære eller følsomme oplysninger med eksterne personer. Deling af information er afgørende, når du søger investeringer, finder potentielle partnere i et forretningsprojekt, opnår nye kunder eller ansætter nøglemedarbejdere. For at beskytte den person eller personer med hvem disse oplysninger er delt, har ikke-oplysningsaftaler længe været en lovgivningsmæssig ramme for at opretholde tillid og forhindre, at disse oplysninger lækker ud, hvor det kan undergrave den rentabilitet, der er forbundet med dette indhold. Oplysninger, der kan kræve NDA'er, omfatter hemmelige opskrifter, proprietære formler og fremstillingsprocesser. Beskyttede oplysninger omfatter typisk også kundelister, liste over salgskontakter, ikke-offentlige regnskabstal eller en bestemt genstand, der angiver et firma adskilt fra en anden.

For eksempel kan et opstartsfirma, der søger at rejse penge fra venturekapitalister eller andre investorer, frygte, at deres gode ide bliver stjålet i stedet for at modtage en investering. At have en underskrevet NDA udelukker juridisk sådan idestyveri. Uden en kan det være svært at bevise, at en ide er blevet stjålet.(For mere, se: Starte en lille virksomhed: Skridtet .)

Et firma, der ansætter eksterne konsulenter, kan også kræve, at de personer, som håndterer følsomme data, skal underskrive en NDA, så de angiv ikke disse oplysninger til enhver tid. Heltidsansatte kan også blive forpligtet til at underskrive en NDA, når de arbejder på nye projekter, der endnu ikke er offentliggjort, da virkningerne af informationslækage kan skade projektets værdi og virksomheden som helhed.

Hvad er Ikke Inkluderet i en NDA

Selvfølgelig er ikke alle forretningers forretninger fortrolige. Offentlige optegnelser, som oplysninger indleveret til SEC eller adressen på virksomhedens hovedkvarter, er ikke omfattet af en NDA.

Domstole har mulighed for at fortolke omfanget af en NDA, afhængigt af aftalens sprog. For eksempel, hvis en aftalepartner kan bevise, at de havde viden, der var omfattet af NDA før undertegnelsen, eller hvis de kan bevise at de har erhvervet den viden uden for aftalen, kan de muligvis undgå en negativ vurdering.

Desuden er ikke al viden beskyttet i en NDA. Hvis oplysningerne afsløres på grund af en retskendelse, kan den forklagede part ikke have retssager.

Typer af NDA'er

Det særlige indhold af hver NDA er unikt, da det vil henvise til specifik information, proprietære data eller andre følsomme detaljer bestemt af de involverede personer, og hvad der diskuteres. Generelt er der to primære typer af non-disclosure aftaler: ensidige og gensidige.

En ensidig aftale er en kontrakt, der fastsætter en af ​​parterne i aftalen - som regel en medarbejder - accepterer ikke at afsløre fortrolige oplysninger, som han eller hun lærer på jobbet. Størstedelen af ​​ikke-oplysningsaftaler falder ind under denne kategori. Selv om mange aftaler af denne art er beregnet til at beskytte forretningshemmeligheder, kan de også oprettes for at beskytte ophavsretten til oplysninger skabt gennem en medarbejders forskning. Kontrakts- og virksomhedsforskere i den private sektor og professorer på forskningsuniversiteter er undertiden forpligtet til at underskrive NDA'er, der giver ret til enhver forskning, de udfører med den virksomhed eller universitet, der støtter dem.

På den anden side udføres en gensidig aftale om oplysningskontrol typisk mellem virksomheder, der driver joint venture, der indebærer at dele proprietær information. Hvis en chipproducent ved, om den hemmelige tech går ind i en ny telefon, kan de blive pålagt at holde designet hemmeligt. I samme aftale kan telefonproducenten også være forpligtet til at holde den nye teknologi i chiphemmeligheden også.

Ikke-statslige organisationer er også en vigtig del af forhandlingerne om virksomhedssammenslutninger og virksomhedsovertagelser.

Bottom Line

Aftaler om oplysning er en vigtig juridisk ramme, der bruges til at beskytte følsomme og fortrolige oplysninger fra at blive stillet til rådighed af modtageren af ​​disse oplysninger. Virksomheder og startups bruger disse dokumenter for at sikre, at deres gode ideer ikke bliver stjålet af folk, de forhandler med.Enhver i strid med en NDA vil være genstand for retssag og sanktioner svarende til værdien af ​​tabt fortjeneste. Straffedgifter kan endda indleveres. NDA'er kan være ensidige, hvorved kun modtageren af ​​oplysningerne er forpligtet til at tie eller gensidigt, hvor begge parter er enige om ikke at dele hinandens følsomme oplysninger.