At drive en virksomhed kan være en farlig besættelse med mange forskellige typer risici. Nogle af disse potentielle farer kan ødelægge en virksomhed, mens andre kan forårsage alvorlige skader, som kan være bekostelige og tidskrævende at reparere. På trods af de risici, der er implicitte i at drive forretning, kan administrerende direktører og / eller risikostyringsansvarlige - uanset virksomhedens størrelse, fra små til virksomhedens kæmpe - forberede dem, hvis de ved, hvad de er.

Hvis og når risikoen bliver virkelighed, kan en velforberedt virksomhed moderere risikoen. Dollar tab, tabt tid og produktivitet og den negative indvirkning på kunderne kan alle minimeres. (Læs mere Bestemmelse af risiko og risikopyramiden .)

Fysiske risici
Bygningsrisici er den mest almindelige type fysisk risiko. Brand eller eksplosioner er den mest almindelige risiko for en bygning. For at klare denne risiko og risikoen for medarbejderne er det vigtigt at gøre følgende:

• Sørg for, at alle medarbejdere kender den nøjagtige gadenavn til bygningen for at give 911-operatøren i nødstilfælde.
• Kend placeringen af ​​alle udgange.
• Installer brandalarmer og røgdetektorer.
• Et sprinklersystem giver yderligere beskyttelse til det fysiske anlæg, udstyr, dokumenter og selvfølgelig personale.
• Informer alle medarbejdere om, at deres personlige sikkerhed i tilfælde af nødsituation prioriterer over alt andet. Fortæl dem at forlade bygningen og opgive alle arbejdsrelaterede dokumenter, udstyr og eller produkter.

Farlige udslip eller ulykker forekommer også med en vis regelmæssighed. Blandt de farlige materialer, som oftest spildes eller slippes ud i atmosfæren på en arbejdsplads, er: syre, gas, giftige dampe, giftigt støv eller filings og giftige væsker eller affald. Brandvæsenets farlige materialeenheder er forberedt på at håndtere disse typer katastrofer. Mennesker, der arbejder med disse materialer, skal imidlertid være veludstyrede og uddannede til at håndtere disse materialer sikkert.

Der skal opstilles og implementeres en plan for at håndtere de umiddelbare virkninger af disse risici. Myndigheder og lokale brandvæsener kan hjælpe med at indhente oplysninger for at forhindre disse ulykker og give råd om, hvordan man styrer dem og minimerer deres skade, hvis de opstår. (For at få mere at vide, se vores vejledning om introduktion til forsikring af forsikringsselskaber .) Placeringsrisici

Blandt de farer, der står over for virksomheden, er nærliggende brande, stormskader, oversvømmelser, orkan eller tornado, jordskælv og andre naturkatastrofer. Medarbejdere bør være fortrolige med gader, der fører ind og ud af kvarteret på alle sider af forretningsstedet. Opbevar tilstrækkeligt brændstof i dine køretøjer for at køre ud og væk fra kvarteret.
Menneskelige risici

Alkoholisme og stofmisbrug er store risici for personale i arbejdsstyrken.Medarbejdere, der lider af disse forhold, bør opfordres til at søge behandling, rådgivning og rehabilitering om nødvendigt. Nogle forsikringer kan give delvis dækning for omkostningerne ved behandlingen.
Beskyttelse mod forvirring, tyveri og bedrageri kan være svært, men det er forbrydelser, der ofte opstår på arbejdspladsen. Et system med dobbelt signaturkrav til kontrol og faktura- og gældskontrol kan hjælpe med til at forhindre for bedrageri og bedrageri. Strenge regnskabsprocedurer kan opdage for bedrageri eller bedrageri. En grundig baggrundskontrol inden ansættelse af personale kan afdække tidligere forbrydelser i ansøgerens fortid. Selv om dette ikke nødvendigvis er grund til at aftage ansættelse af ansøger, er placering for den nye leje i en kritisk stilling, hvor penge og kontantekvivalenter anvendes, måske ikke til at være fornuftig.

Sygdom blandt arbejdsstyrken er uundgåelig og er altid et problem. For at forhindre tab af produktivitet, tildele og træne sikkerhedskopieringspersonale til at håndtere arbejdet hos kritiske medarbejdere, når de er fraværende på grund af sygdom.

Tekniske risici

Strømafbrydelse er måske den mest almindelige af teknologiske risici. Ekstra gasdrevne kraftgeneratorer er et godt sikkerhedssystem til at levere elektrisk energi til belysning og andre funktioner, indtil strømforsyningen er genoprettet. I produktionsanlæg kan flere store hjælpegeneratorer holde en fabrik, der producerer, indtil nyttekraft er genoprettet.
Computere kan holdes kørende med højtydende backup-batterier. Strømforstyrrelser kan forekomme under en lysstorm eller tilfældigt, så computer systemer skal være forsynet med overspændingsbeskyttelsesanordninger for at undgå tab af dokumenter og ødelæggelse af udstyr. Offline og online data back-up-systemer skal bruges til at beskytte kritiske dokumenter.

Selvom telefon- og telekommunikationsfejl er forholdsvis ualmindeligt, kan risikostyringsmedlemmer overveje at levere mobiltelefoner til brug i nødsituationer til personale, hvis brug af telefonen er kritisk for deres forretning.

Prioritering af risiko

Efter at risiciene er identificeret, skal de prioriteres i overensstemmelse med din vurdering af deres sandsynlighed.
Opret en sandsynlighedsskala med henblik på risikovurdering. Risikoen kan f.eks. Være:

Meget sandsynligt forekommende

1. En vis chance for forekomst
2. Lille chance for forekomst
3. Meget lille chance for forekomst
4. Andre risici skal prioriteres og forvaltes i overensstemmelse med deres sandsynligheden for at forekomme. Aktuarmæssige tabeller - statistisk analyse af sandsynligheden for enhver risiko og den potentielle økonomiske skade som følge af forekomsten af ​​disse risici - kan fås online og kan give vejledning i prioritering af risiko.

Forvaltning af risiko

Forsikring er en principbeskyttelse i risikostyringen, og mange risici er forsikringspligtige. Brandforsikring er en nødvendighed for enhver virksomhed, der besidder et fysisk rum, uanset om det ejes direkte eller udlejes, og bør have høj prioritet. Produktansvarsforsikring er som et indlysende eksempel ikke nødvendigt i en servicevirksomhed.
Nogle risici har uhensigtsmæssigt høj prioritet, såsom risikoen for bedrageri eller for bedrageri, hvis medarbejdere håndterer penge eller udfører regnskabsopgaver i gældsforpligtelser og tilgodehavender. Specialiserede forsikringsselskaber vil tegne en kontant obligation for at yde finansiel dækning i tilfælde af fordybelse, tyveri eller svig.

Når du forsikrer mod potentielle risici, skal du aldrig tage et bedste tilfælde. Selv hvis medarbejderne har arbejdet i årevis uden problemer og deres service har været eksemplarisk, kan forsikring mod medarbejderfejl være en nødvendighed. Omfanget af forsikringsdækning mod skade afhænger af arten af ​​din virksomhed. En tung fabrik vil naturligvis kræve mere omfattende dækning for medarbejderne. Produktansvarsforsikring er også en nødvendighed.

Hvis en virksomhed er stærkt afhængig af edb-data - kundelister og regnskabsdata, for eksempel - ekstern sikkerhedskopiering og forsikringsdækning er obligatoriske. Endelig kan ansættelse af en risikostyringskonsulent være et forsigtigt skridt i forebyggelse og styring af risici. (Læs mere om

Forsikringsdækning: En forretningsbehov .) Forebyggelse

Den bedste risikosikring er forebyggelse. Forebyggelse af de mange risici, der opstår i din virksomhed, opnås bedst gennem medarbejderuddannelse, baggrundskontrol, sikkerhedskontrol, vedligeholdelse af udstyr og vedligeholdelse af de fysiske lokaler. En enkelt ansvarlig medarbejder med ledelsesmyndighed bør udpeges til at håndtere risikostyringsansvar. Et risikostyringsudvalg kan også oprettes med medlemmer tildelt specifikke opgaver med krav om at rapportere til risikostyringen.
Risikobestyreren med udvalget bør udarbejde planer for nødsituationer som:

Brand

• Eksplosion
• Uheld med farlige stoffer eller andre nødsituationer
• Medarbejdere skal vide, hvad de skal gøre, og hvor at forlade bygningen eller kontorlokalet. En plan for sikkerhedsinspektion af de fysiske lokaler og udstyr skal udvikles og implementeres regelmæssigt med uddannelse og uddannelse af personale, når det er nødvendigt. En periodisk, stringent gennemgang af alle potentielle risici bør udføres. Eventuelle problemer skal straks adresseres. Forsikringsdækning bør også periodisk gennemgås og opgraderes eller nedgraderes efter behov.

Konklusion

Mens forretningsmæssige risici er vrimler, og deres konsekvenser kan være destruktivt, er der måder og midler til at forsikre mod dem, forhindre dem og minimere deres skade, hvis og når de opstår. Endelig kan ansættelse af en risikostyringskonsulent være et forsigtigt skridt i forebyggelse og styring af risici. (Se mere
Risikostyring for udvikling af virksomheden .)