Spørg virksomhedsejere, hvor størstedelen af ​​deres tid er afsat til, og mange af dem vil reagere ved at sige, "Udskyde brande. "Selvom mange er uundgåelige, bruger nogle af disse virksomhedsejere deres tid til at udstyre brande, fordi de ikke forberede sig på dem. At finde brande, før de finder dig, sparer ikke bare tid, men vil også spare penge. Faktisk vil korrekt risikostyring tage dig endnu mere, hvilket fører til forbedret effektivitet og marginer.

Er du forberedt?

Er du forberedt på en savnet deadline? Hvis en kunde forventer værdifulde oplysninger, og du ikke kan producere disse oplysninger til tiden, hvordan ser det ud i kundens øjne? Ikke godt selvfølgelig. Men hvad nu hvis du havde en reserveplan på plads, ville en plan, der garanterede dig, enten opfylde din deadline, eller det gjorde det muligt for dig at justere deadlineen baseret på visse omstændigheder, der ikke var i din kontrol? Dette ville muliggøre meget lettere kommunikation med den pågældende klient. (For mere se: De reelle risici iværksætteri .)

Hvad hvis du venter på en underleverandør, der ikke leverer i tide? Hvis du ikke er forberedt, vil du bruge meget tid på at prøve at tænke på, hvordan du kan maksimere din tid. Men hvis du havde planlagt for denne potentielle begivenhed forud for tiden, ville du allerede have den plan på plads. Dette vil igen spare tid og tid er penge.

Hvad hvis der er forstyrrelser i din forsyningskæde? Hvordan vil du justere? Endnu en gang, hvis du havde planlagt for denne mulige begivenhed før tid, ville du spare tid og penge. (For mere se: 10 Karakteristik af succesfulde iværksættere .)

Sådan klargør du

Mange variabler adskiller iværksættere fra "viljenere." En af disse variabler er forberedelse. En iværksætter vil se på hans forretningsplan og bestemme potentielle styrker, svagheder, muligheder og trusler. Planlægning for hver tid vil ikke kun reducere omkostningerne, men øge potentialet på toplinjen.

Hvad er risikoen for din virksomhed? Når disse er identificeret, hvad vil den potentielle virkning være, og hvilke foranstaltninger vil du iværksætte for at mildne skaden med hensyn til omkostninger, planlægning og ydeevne? ) Hvis din virksomhed er inden for en af ​​følgende industrier: byggeri, arkitektur, rumfart og forsvar måske ønsker at ansætte en projektleder. En projektleder vil planlægge, udføre og lukke et projekt. Han eller hun vil også hjælpe med at forberede sig på eventuelle uventede hændelser, som vil føre til hurtigere indgreb.

Træning

At reducere brandbekæmpelse i erhvervslivet bør ikke udelukkende overlades til projektlederen.Det er også muligt, at din virksomhed ikke befinder sig i en af ​​de ovennævnte industrier. Lad os sige, at du ejer en virksomhed, der sælger en tjeneste. Hvis du træner dine medarbejdere godt om, hvordan du opsætter aftaler, håndterer indvendinger og lukker salg, har du en fordel. Men mange virksomheder stopper der. Hvis salget ikke er godt, skyldes de deres sælgere. Den korrekte tilgang er at evaluere resultaterne af træningen og derefter foretage nødvendige justeringer for at maksimere tid og salgspotentiale. Evaluering overses ofte som en del af risikostyringsprocessen, og det handler ikke kun om medarbejderuddannelse. Det kan også gælde for produktmiks, forsyningskæde, innovation og mere. (For mere, se:

Hvorfor iværksættere er vigtige for økonomien .) Bundlinjen

Hvis du vil have din virksomhed at reducere omkostningerne og øge top- og bundlinjepotentialet, skal du implementere en risikostyringsplan så hurtigt som muligt. Hvis du identificerer problemer, før de opstår, sparer du tid og penge, samtidig med at du forbedrer dine odds for stigende markedsandel. (For mere se:

De 10 største iværksættere .)