Hvert nytår bør virksomhedsejere tage sig tid til at sætte sig ned og lave en lille planlægning, for blot at sikre sig, at de vil kunne holde deres virksomhed flydende og på rette spor. For at kontrollere, at virksomheden vil få de nødvendige redskaber til at sikre, at de økonomiske og operationelle mål er opfyldt, og at firmaets medarbejdere vil være tilfredse med deres arbejdsmiljø. Læs videre for nogle tips, der hjælper med at gøre planlægningsprocessen jævnt for dig og din virksomhed.

Sælgere

Det skal sige, at hver virksomhedsejer regelmæssigt skal gennemgå leverandører og leverandører for at sikre sig, at de yder konkurrencedygtige priser og leverer kvalitetsservice. Årets begyndelse kan være den bedste tid på året for at gennemgå forhandlerne.

I mange tilfælde kan leverandører måske lige har afsluttet deres budgetter for indeværende regnskabsår, og de søger at afhjælpe forretninger og skære tilbud for at sikre, at de opnår deres årlige finansielle mål.

Med det for øje bør ejeren spørge sig selv om følgende spørgsmål:

• Er aktuelle leverandører opkrævet konkurrencedygtige priser?
• Er de nuværende leverandører yder god service og tilpasning til virksomhedens skiftende behov?
• Er der nye leverandører eller leverandører, som fortjener en chance, eller fra hvem virksomheden eventuelt kan få et tilbud?
• Er det fornuftigt at prøve en ny sælger, selvom det betyder at give ham eller hende en lille ordre?
• Kan du prøve en ny leverandør, give virksomheden løftestang over en eksisterende leverandør?

Igen skal virksomhedsejere besvare disse spørgsmål for at vide, om de får gode tilbud. At få de bedste tilbud gør det muligt for virksomheden at holde omkostningerne lave, hvilket forbedrer bundlinjen. Igen er de første par måneder af året en passende tid til at gøre dette.

Udstyr

Producentvirksomheder og mange servicerelaterede virksomheder afhænger af maskiner, forsyninger og en lang række andre udstyr (fra køretøjer til montageudstyr) til drift. Imidlertid er mange virksomhedsejere så opsatte i de daglige aktiviteter, der går sammen med at drive forretningen, at de nogle gange glemmer at foretage periodisk udstyrskontrol og sørge for, at de har det, de har brug for til at vokse virksomheden.

Det første kvartal er en god tid til at evaluere et virksomheds udstyrsbehov og at afgøre, om der skal foretages kapitalinvesteringer. Det er fordi at identificere virksomhedens udstyr behov tidligt i året kan hjælpe virksomheden med at gøre sine årlige tal. Det kan også hjælpe virksomhedsejerens plan for fremtidige pengebehov.

Følgende er spørgsmål, som alle virksomhedsejere skal spørge sig selv om udstyrsbehov:

• Har virksomheden det udstyr, der er nødvendigt for at lykkes og profit over det lange løb?
• Hvis ikke, kan udstyret vare et andet år, og kan virksomheden opretholde sig selv ved hjælp af det eksisterende udstyr?
• Hvad koster nyt udstyr, og hvor kan citater for udstyret fås?
• Har virksomheden kontanter til rådighed eller evnen til at finansiere sådanne køb, eller vil pengene komme fra fremtidige operationelle pengestrømme?
• Er der nogen udgifter, der kan reduceres for at kompensere og hjælpe med at begrunde sådanne udgifter?

Medarbejdere

Personalebehov bør også overvejes. Det er godt at genkende eventuelle mangler tidligt i regnskabsåret, så der kan foretages passende justeringer. Husk også, at finde, ansætte og træne den rigtige person kan tage meget tid, så det er en god ide at komme på bolden så tidligt som muligt.

Det er desuden vigtigt at indse, at mange arbejdstagere har en tendens til at overveje deres egne futures i slutningen af ​​et år. De begynder at tænke på, om de har til hensigt at holde fast ved virksomheden eller fortsætte.

Forsikring

Mens det gamle ordsprog siger, at det bedste forsvar er en god lovovertrædelse, er den bedste lovovertrædelse undertiden et godt forsvar, og forsikringsdækning er en forretningsbehov.

I begyndelsen af ​​året har nye satser for sygesikring, forsikringsforsikring, bilforsikring, paraplypolitikker og andre forsikringer tendens til at træde i kraft, og det er en god tid at tage tilbud på shopping.

Alle virksomhedsejere bør stille sig selv om følgende spørgsmål vedrørende forsikring:

• Er virksomheden tilstrækkeligt dækket med hensyn til ansvar og / eller har den passende brand- og sygesikring?
• Er forsikringsselskaber i gang med flere politihandler i begyndelsen af ​​året for at opnå din virksomhed?
• Er der nye forsikringsselskaber, som måske vil kunne tilbyde et konkurrencedygtigt tilbud?
• Har virksomheden overtaget nye aktiver eller forretningsmæssige interesser, der ikke er blevet regnet og beskyttet af eksisterende politikker?

Pensionsplaner

Virksomheder der ønsker at oprette 401 (k), forenet arbejdspension (SEP) eller andre pensionsordninger, bør gøre det så tidligt som muligt i løbet af året. Oprettelse af en plan tidligt kan give medarbejderne mulighed for fuldt ud at udnytte deres årlige tilladte præmiebidrag. Teoretisk set er jo mere tid pengene vokser på en udskudt skat, jo større er de æg, de kan akkumulere.

Gennemgang af planerne, valg af et investeringsselskab, og faktisk opstilling af en plan sker ikke over natten. Igen er det fornuftigt at få et hurtigt spring på disse indsatser.

Spørgsmål virksomhedsejere bør spørge, når de opretter pensionsordninger:

• Hvad vil omkostningerne være at administrere planen?
• Hvor mange ansatte kan få gavn af og ønsker at udnytte planen?
• Hvor meget skal virksomheden bidrage til planen?
• Er der nogen fordele ved at oprette en type plan over en anden baseret på omkostninger, firmaets størrelse og medarbejderes pensionsbehov?

The Bottom Line

Virksomhedsejere skal pr. Definition løbende evaluere deres forretninger og foretage justeringer i overensstemmelse hermed.Men fra et antal perspektiver - som forsikring, pensionsplanlægning, personale, leverandør og udstyrsbehov - nytår er et særligt passende tidspunkt at sætte sig ned og planlægge.