Forskellen mellem en hovedbog og det generelle tidsskrift er, at den generelle journal betragtes som den oprindelige bogbog. Den generelle hovedbog og det generelle tidsskrift hjælper med at oprette et bogføringssystem med dobbelt bogføring, som bruges til at registrere finansielle transaktioner. Disse to registreringsværktøjer registrerer de to forskellige virkninger af finansielle transaktioner, der omfatter debitter og kreditter. Transaktionerne og optegnelserne fra den almindelige tidsskrift overføres til hovedbogens regnskaber. Når balancerne er beregnet, overføres de fra storlegen til en prøvebalance. Fra 2015 bruger de fleste organisationer software til optagelse af transaktioner i generaldirektører og generelle tidsskrifter.
Den almindelige tidsskrift er anerkendt som den første bogbog. Denne journal er det første sted, hvor transaktioner registreres. Denne bogføringsmetode var mere populær, da computere og software ikke var tilgængelige. Hver side i det generelle tidsskrift indeholder kolonner til datoer, serienumre og debet- eller kreditoptegnelser. Det generelle tidsskrift indeholder også en beskrivelse med hver transaktion. Nogle organisationer holder specialiserede tidsskrifter, såsom købs- eller salgskort. De specialiserede tidsskrifter registrerer kun bestemte typer transaktioner, mens generelle tidsskrifter registrerer alle andre transaktioner.
En generel hovedbog er generelt en fil eller bog, der bruges til at føre fortegnelser over alle relevante konti. Ledgen bruges til at spore op til fem relevante regnskabsposter, der omfatter omkostninger, aktiver, indtægter, passiver og kapital. Hver relevant regnskabspost har en to-kolonneformet T-formet tabel. Kontotitel er placeret øverst på det T-formede bord, og tabellen har en oversigt over debet- og kreditindgange. Debetindtastningerne er placeret på venstre side af det T-formede bord, og krediteringer er placeret til højre. For nogle organisationer indeholder den generelle hovedbog ekstra kolonner til datoer, transaktionsbeskrivelser og serienumre.
Hvad er dobbelt bogføring, og hvordan virker det i hovedbogen?
Lær om den dobbelte postmetode for bogføring og hvordan det virker i hovedbogen. Hver regnskabstransaktion har to effekter på økonomien.
Hvad er forskellen mellem en stille partner og en generel partner?
Forstå forskellen mellem en person, der er udpeget som en stille partner og en generel partner under partnerskabsvirksomheden.
Hvad er forskellen mellem gearing og forholdet mellem gæld og egenkapital?
Dykke dybere ind i gearingsforholdene: hvad er de, hvordan anvendes de, og hvorfor gældskvoten er et af de mest populære analytiske gearing værktøjer.