a:

Dobbel bogføring er det koncept, at hver regnskabstransaktion har to indflydelse på virksomhedens økonomi. Hovedboken er rekordet for de to sider af hver transaktion. Hvis et firma sælger et produkt, øges omsætningen og kontantforhøjelsen øges med samme beløb. Når et selskab låner penge fra en kreditor, øges kontantbalancen, men balancen i selskabets gæld stiger med samme beløb.

Dobbeltregistreringssystemet opretter en balance opgjort af aktiver, passiver og egenkapital. Bladet er afbalanceret, fordi et selskabs aktiver altid vil svare til dets forpligtelser plus egenkapital. Aktiver omfatter alle de elementer, som et selskab ejer, såsom lagerbeholdning, kontanter, maskiner, bygninger og endda immaterielle varer som patenter. Forpligtelser repræsenterer alt, hvad virksomheden skylder over for en anden, som f.eks. Kortfristede gældsforpligtelser, der ejes af leverandører eller langfristede gældsforpligtelser til en bank. Egenkapitalen repræsenterer ejerens andel i selskabet. Egenkapitalen kan indeholde eventuelle bidrag, som ejerne har foretaget til selskabet, plus selskabets overskud eller minus selskabets tab.

Hver post har en "debit" side og en "credit" side, der er optaget i hovedbogen. Aktivitetsregnskaber stiger, når de debiteres og falder, når de krediteres. Omvendt øges passiver og egenkapital, når de krediteres og falder, når de debiteres. Hvis et aktiv øges med en debet, vil kreditens side af indgangen enten påvirke et andet aktiv ved at nedsætte det eller påvirke en forpligtelse eller egenkapitalkonto, øge den for at holde aktiverne = forpligtelser + egenkapital ligning i balance.

Hvis Lucie f.eks. Åbner en ny købmand, kan hun starte forretningen ved at bidrage med nogle af sine egne besparelser på 100.000 $ til virksomheden. Den første post til generalforsamlingen ville være en debitering til Cash, øge selskabets aktiver og en kredit til Equity, hvilket øger Lucies ejerandel i selskabet. Hvis Lucie køber nogle hylleenheder for 5 000 USD på virksomhedskreditkortet, vil næste post til hovedbogen være en debitering på Udstyr til 5 000 USD, forøgelse af virksomhedens aktiver og en kredit til Credit Card Due for $ 5 , 000, der øger virksomhedens forpligtelser.

En underbogbog kan opbevares for hver enkelt konto, som kun repræsenterer halvdelen af ​​posten. Den generelle hovedbog har imidlertid posten for begge halvdele af posten. Når Lucie køber hylderne, vil underordnet Udstyr kun vise halvdelen af ​​posten, som er debet til Udstyr til $ 5, 000. Kreditkortets skyldige underliste vil indeholde en oversigt over den anden halvdel af posten, en kredit for $ 5, 000.Den generelle storbog ville have to linjer tilføjet til den, der viser både debet og kredit for $ 5, 000 hver.

Ifølge Wall Street Journal blev tidlig brug af double entry-systemet dokumenteret af Luca Pacioli i det 15. århundrede. Revisorer i 1400-tallet brugte pen og papir til deres optagelse, omhyggeligt at holde øje med hver dobbelt indgang. Revisorer i dag bruger typisk ikke en fysisk hovedbog Moderne regnskabssoftware anvender dog det samme underliggende koncept om at sende to poster til hovedboksen for hver transaktion.