En prøvebalance er en simpel regnskabsrapport, der giver et billede af en virksomhed med periodiske intervaller, f.eks. Månedligt eller kvartalsvis, ved at se på alle poster i en virksomheds dobbeltbogstaver . I en justeret prøvebalance foretages der justeringer for transaktioner, der ikke gælder for den aktuelle periode.
I prøvebalancen registrerer dobbeltregistreringssystemer hver transaktion som både en kredit og en debet. For at være sikker på, at der ikke er opstået datafejlfejl, skal summen af kreditter og debete være ens.
Men selvom prøvebalancen er nøjagtig i rapporteringen af alle regnskaber for regnskabsår for regnskabsperioden, kan det dog indeholde nogle udbetalinger eller tilgodehavender, der ikke gælder for transaktioner inden for den aktuelle måned eller kvartal.
I den justerede prøvebalance foretages finansielle justeringer, der afspejler den periode, transaktionen gælder for, i stedet for når den er betalt. For eksempel, hvis 6 måneders ejendomsforsikring blev betalt på forhånd den 1. juli, skal der foretages justeringer i den korrigerede prøvebalance for månederne juli, august, september, oktober, november og december. Hvis en justering som denne ikke er lavet, kan prøvebalancen fejlagtigt fortolkes således, at der ikke er betalt eller ejet nogen ejendomssikring efter juli.
Justeringer i den korrigerede saldo registreres som reguleringsposter. Bortset fra udskydelse eller justering af forudbetalinger, såsom forsikring, leje, uaflønnede indtægter og kundeindskud, kan justerede poster også indeholde afskrivninger, periodisering af udgifter, der er afholdt, men endnu ikke registreret, og periodisering af indtægter, der er optjent, men ikke endnu registreret. Påløbne omkostninger kan omfatte renter, lønninger til medarbejdere, salgsprovisioner, reparationer og vedligeholdelse og f.eks. Forsyningsselskaber.
Ved afslutningen af hver regnskabsperiode tilpasses prøvebalancen for at opdatere regnskaber før udarbejdelsen af årsregnskaber. Næsten universelt i dag registreres prøvebalancen og justeringsposterne ved hjælp af dedikeret software, der kører på pc'er.
Hvad er forskellene mellem bruttoindkomst, justeret bruttoindkomst og ændret justeret bruttoindkomst?
Opdage, hvordan beregningen af den samlede skattepligtige indkomst er nemmere, når bruttoindkomsten, justeret bruttoindkomst og ændret justeret bruttoindkomst forstås fuldt ud.
Hvad er forskellen mellem en prøvebalance og en balance?
Opdager, hvad der er inkluderet i en prøvebalance og en balance og lærer om, hvad der sætter disse to regnskabsrapporter adskilt fra hinanden.
Hvad er forskellen mellem MAGI (ændret justeret bruttoindkomst) og justeret bruttoindkomst?
Forstå forskellen mellem justeret bruttoindkomst og ændret justeret bruttoindkomst, og effekten har hver især på personlige skatteforpligtelser.