a:

Der er mange forskelle mellem en prøvebalance og en balance. For eksempel er en prøvebalance en intern rapport, der forbliver i regnskabsafdelingen, mens en balance er en finansieringsoversigt, der distribueres til andre afdelinger og ofte uden for virksomheden til investorer og långivere.

Forsøgsbalancen er en indbygget rapport i de fleste regnskabsprogrammer, der viser slutbeløbet på hver konto, typisk ved udgangen af ​​hver rapporteringsperiode.

Forsøgsbalancen kan bruges til at sikre, at de samlede debiteringer svarer til samlede kreditter, for at udføre en revision af slutbalancerne i konti, for at opbygge en arbejdsprocesbalance, der omfatter justeringer, eller at skabe en balance og resultatopgørelse i mangel af software specielt til disse formål.

Forsøgsbalancen viser information på kontoniveau og er derfor mere granulær. Det omfatter ligevægt af reelle, nominelle og personlige konti.

Til gengæld viser balancen kun saldi for reelle og personlige konti. I modsætning til prøvebalancen aggregerer også balancen flere konti, opsummerer mængden af ​​aktiver, forpligtelser og egenkapital i regnskaberne på et bestemt tidspunkt.

I balancen indgår udestående omkostninger, periodiseret indkomst og værdien af ​​slutproduktet, mens prøvebalancen ikke gør det. En anden måde, hvorpå de to er forskellige, er at en balance skal opstilles i overensstemmelse med et standardformat som beskrevet i en regnskabsramme, som f.eks. International Financial Reporting Standards (IFRS) eller Generel Acceptede Regnskabsprincipper (GAAP).