Hvor mange gange har du hørt ordspillet, "Cash er konge? "Grunden til at du hører (eller læser) det så meget er, fordi det er sandt. For eksempel kan et bygge- eller anlægsfirma, der konsekvent arbejder med et tab, mislykkes. En virksomhed, der konsekvent lider af negativ pengestrøm vil mislykkes. (For mere se: 10 måder at forbedre pengestrømmen fra tilgodehavender .)

Løsningen er at generere positiv kontantstrøm månedligt, hvilket gør det muligt for medarbejderne at blive betalt og betalinger til lavet til tiden. En åbenlys nøgle til succes er at prioritere indtægter og udgifter, men det er en bred redegørelse.

10 Strategier

Overvej følgende 10 strategier:

1. Projekt fremtidig pengestrøm for at få mere dybde om, hvordan et bygge- eller kontraktselskab kan forbedre sit pengestrømme. Dette er lidt mere kompliceret i konstruktion end det er i de fleste brancher på grund af den varierende grad af projekter og ændrer ordrer på nuværende projekter. Når det er sagt, ved at udnytte cash flow management software, vil et byggefirma stadig have mulighed for at få en generel ide om, hvilke indtægter og udgifter der forventes i fremtiden. Korrekt planlægning i forventning om disse begivenheder vil bidrage til at forhindre løn- og betalingsproblemer. (For mere, se: Hvad er det bedste cash flow management værktøj? )
2. Spread out omkostninger. Medmindre du modtager en stejl rabat, skal et byggefirma, der køber materialer og forsyninger, bruge finansiering. Dette vil komme med interesse, men det vil sprede de nødvendige betalinger, hvilket vil forlade flere penge i virksomheden til drift.
3. Køb de bedste priser. Hver leverandør ønsker forretning. Hvis du fortæller dem, at du køber det bedste tilbud, vil en leverandør sandsynligvis give dig den bedst mulige aftale, især hvis du ikke bluffer og er villig til at gå væk. Ved at reducere omkostningerne frigør du penge.
4. Approach lønningslisten korrekt. Dette er en meget anderledes situation i byggeriet end i de fleste virksomheder. Ved opførelse betales medarbejderne næsten hver anden uge. For at forbedre kontantstrømmen kan du ansætte underleverandører, som ofte betales hver fjerde uge. Dette bør kun ske i særlige situationer, da du får højere kvalitetsresultater fra faste, fuldtidsansatte - og at højere kvalitet reducerer oddsen for ulykker og projekt tilbageslag og øger sandsynligheden for gentagen forretning. (Se mere: Outsourcing vs Subcontracting .)
5. Behandle ændringsordrer hurtigt. Ændring af ordrer er almindelige i byggeri, og de er ofte resultatet af et projekt, der kræver mere tid, penge og / eller ressourcer end oprindeligt tænkt. Ekstremt vejr kan også spille en rolle. Projektlederen bør straks behandle en ændringsordre, snarere end at vente, indtil projektet er færdigt.Disse penge skal modtages hurtigt, hvilket vil påvirke pengestrømmen positivt.
6. Send automatiske fakturaer med det samme. Alle fakturaer skal automatiseres og sendes hurtigst muligt. Hvis du vil maksimere pengestrømpotentialet, skal du sende fakturaer på forhånd. (For mere, se: Små virksomheder: Fremskynde tilgodehavender for at undgå Cash Crunch .)
7. Accepter elektroniske betalinger. Ved at acceptere elektroniske betalinger vil der modtages penge hurtigere, øge pengestrømmen og give mulighed for mere kapital til brug for den daglige drift, gæld og vækst.
8. Træn projektlederen om cash flow management. I byggeri kommer 85% af kontanter fra det igangværende projektarbejde, hvilket betyder, at pengestrømme er afhængig af projektlederens cash flow management. Udover træning kan du tilbyde et incitament baseret på pengestrømme. Dette vil sandsynligvis være effektivt. (Se mere om: Hvorfor Cash Management er nøglen til virksomhedssucces .)
9. Undgå overfakturaer og underfakturaer. Nogle projektledere vil være stolte over overfakturering. Da dette betyder, at fakturaen vil være højere end det færdige job til dato, vil det øge det nuværende pengestrømme. Ulempen er, at det vil reducere pengestrømmen, når projektet er afsluttet. Hvis underfakturering, vil pengestrømmen blive ramt på kort sigt. Den bedste tilgang er at regne i henhold til, hvor meget af projektet der er gennemført.
10. Sæt et mål for dagens daglige salg . At have et mål øger oddsene for succes. Det gennemsnitlige antal dage, det tager at blive betalt i byggeri, er mellem 60 og 90. Overvej stærkt at indføre et realistisk mål for at reducere dette antal til 50 dage. Du kan gøre dette ved at sende øjeblikkelige fakturaer, tilbyde betalingsincitamenter, skrive klare vilkår, kontrollere kreditrapporter, før du foretager nogen tilbud og omstruktureringsbetingelser med ikke-betalere. (For mere, se: Kan virksomheder forsikre modtagne konti? )

The Bottom Line

Byggeselskaber opererer anderledes end de fleste virksomheder, fordi ingen projekter er de samme. Derfor kræver forbedret pengestrøm nogle forskellige strategier. Meget afhænger af projektlederens evne til at styre pengestrømmen. Når det er tilfældet, skal du sørge for at ansætte en kvalificeret projektleder eller tilbyde omfattende cash flow management uddannelse til en nuværende projektleder. Bortset fra at have den rette projektledelse, bør et byggefirma gøre alt for at øge hastigheden på tilgodehavender, hvilket vil forbedre kontantstrømmen. (For mere se: Sådan fungerer Agile Project Management .)