Din medarbejderhåndbog er din virksomheds bibel om politikker og procedurer, der styrer arbejdspladsen. Du kan dog uagtsomt håndhæve politikker, der er imod loven. National Labor Review Board (NLRB) har for nylig udgivet en rapport, "General Counsel Memorandum GC-15-4", der forklarer en række politikker, der kan krænke dine arbejdstageres rettigheder.

Herunder er ti af disse politikker:

1. Fortrolighedspolitik

"Medarbejdere har en § 7 ret til at diskutere lønninger, timer og andre vilkår og ansættelsesvilkår med medarbeiderne såvel som ikke-ansatte som foreningsrepræsentanter. "Arbejdsgivere kan dog forbyde arbejdstagere at diskutere forretningshemmeligheder, finansielle og andre fortrolige, proprietære oplysninger, der ikke er offentligt kendt.

2. Medarbejderadfærd mod firma og vejledere

Virksomheder kan ikke forbyde medarbejdere at engagere sig i "respektløst", "negativ", "upassende" eller "uhøflig" adfærd i retning af at kritisere organisationens behandling af arbejdstagere. arbejdsgiveren eller ledelsen uden at give en særlig sammenhæng. Arbejdsgivere kan dog forbyde insubordination, intimidering, trusler og overfald.

3. Medarbejderadfærd mod kolleger

Medarbejdere har ret til at deltage i livlige debatter indbyrdes om ledelse, ansættelsesforhold og fagforeninger. Virksomheder kan ikke forbyde negative drøftelser, men de kan forbyde raseri, nedslående kommentarer og truende adfærd.

4. Medarbejderinteraktioner med tredjeparter

Virksomheder kan ikke fortælle medarbejdere, at de ikke kan tale med medierne, embedsmænd mv om lønninger og ansættelsesvilkår, medmindre "autoriseret" af menneskelige ressourcer. Virksomheder kan dog forbyde medarbejdere at tale som autoriseret firmarepræsentant.

5. Begrænsning af firmaets logoer, ophavsret og varemærker

Medarbejdere kan bruge firmalogoer mv. På protestmaterialer som piktetegn og plakater, og de kan også bruge det på deres personlige sociale medier. Virksomheder kan dog bede medarbejdere om at respektere lovgivningen om ophavsret ved at citere kilder, der anvendes i online kommunikation.

6. Begrænsning af fotografering og optagelser

Virksomheder kan ikke begrænse medarbejdere fra at tage uautoriserede billeder og videoer på arbejdspladsen, fordi dette også vil forhindre arbejdstagere i at bruge deres personlige enheder på personlig tid. Og det ville forhindre dem i at registrere mulige sundheds- og sikkerhedsbrud på arbejdspladsen. Men i tilfælde, hvor patientens privatliv ville blive kompromitteret, eller hvis sådanne optagelser ville udgøre et brud, er begrænsninger tilladt.

7. Begrænsning af medarbejdere fra forlader arbejdet

I erkendelse af en arbejdstagers strejkeregler anfører NLRB som hovedregel, at politikker, der henviser til "at gå væk fra jobbet" eller "manglende rapport om arbejde i tre dage uden tilladelse" som grund til disciplinær handling for at være ulovlig, fordi sådanne politikker kunne forbyde arbejdstagere fra at ramme. Det fastslog dog, at: "At gå væk fra skift, manglende rapportering for et planlagt skifte og tidligt uden tilladelse fra vejleder er begrundelse for øjeblikkelig opsigelse" for sundhedsarbejdere, der har pligt til at sørge for, at patienterne bliver plejet. Ifølge NLRB er dette ikke et totalt forbud mod strejker, men en anerkendelse af, at patientpleje er afgørende.

8. Interessekonflikt

En medarbejders ret til at forbedre deres ansættelsesvilkår er beskyttet, selv om den er i strid med virksomhedens bedste interesser. Som følge heraf kan virksomheder ikke oprette politikker om, at medarbejdere ikke kan engagere sig i "enhver handling, der ikke er i arbejdsgiverens bedste interesse. "Men virksomheder kan forbyde aktiviteter, der ville" udnytte sin position med virksomheden til personlig gevinst. ”

9. Handbook Disclosure

Virksomheder kan ikke skabe en bred politik, der forbyder medarbejdere at dele medarbejderhåndbogen med tredjeparter, fordi dette også vil omfatte en medarbejders fagforeningsrepræsentanter eller kolleger.

10. Social Media

Virksomheder kan ikke straffe medarbejdere for at sende uflatterende information via sociale medier, så længe de ikke taler på vegne af virksomheden. Også sætninger, der forsøger at begrænse klager til "den officielle interne proces", er også ulovlige, fordi de ikke anerkender en medarbejders ret til at tale med andre udenfor organisationen.

11. Ingen Distribution / Ingen Solicitation Policy

Virksomheder kan ikke skabe brede politikker, der forbyder henvendelse eller distribution af litteratur på virksomhedsområdet, fordi medarbejderne har ret til at anmode om, når de ikke er på arbejde. Desuden kan medarbejdere fysisk distribuere litteratur så længe det er i et ikke-arbejdsområde. Derudover kan medarbejdere distribuere materiale elektronisk i arbejdsområder, når ingen af ​​parterne arbejder.

The Bottom Line

Medarbejderhåndbøger er kilden til politik, regler og regler. Men nogle gange foretager virksomheder politikker, som er så brede, at de ikke er lovlige. At forstå, hvordan ordlyden af ​​visse politikker kan påvirke deres lovlighed, kan hjælpe virksomheder med at oprette en håndbog, der opretholder deres medarbejderes rettigheder og også er i overensstemmelse med loven. (Lær flere måder at beskytte din virksomhed på, her: Beskyt din virksomhed mod medarbejderesøgsmål.)