Hvis du ser op på produktivitetstips, vil du bemærke, at internettet er oversvømmet med dem. Der er snesevis af eksperter online, der ønsker at dele de oplysninger, de har opdaget, og de laver lister, artikler og infographics. De vil have dig til at vide, hvordan man skal være produktiv. Desværre er disse lister pakket med humdrum råd som "Se ikke så meget TV" og "Stå op tidligt, alle arbejder bedre første ting om morgenen. "Men mange mennesker får en signficant mængde arbejde afsluttet hele dagen, og stadig klarer at se en time eller to af tv om aftenen. Det hjælper dem med at slappe af.

At være produktiv handler ikke om at arbejde flere timer. At være produktiv handler om at forstå, hvordan dit sind tænker, og hvordan du kan maksimere de timer, hvor du arbejder. Her er et kig på, hvad der kan gøre dig mere produktiv, og hvorfor det virker.

Lav en opgaveliste

I årevis har jeg haft en opgaveliste. Faktisk har jeg haft flere af dem. I begyndelsen af ​​ugen laver jeg en stor liste over alt, hvad der skal gøres igennem hele ugen. Denne liste er organiseret ud fra kunder, men det er ikke i kronologisk rækkefølge. Betydning, hvis jeg startede øverst og arbejdede min vej til bunden, ville tingene blive forvirret.

Hver morgen, eller undertiden om aftenen, inden du kalder den til for dagen, laver jeg en mindre liste på et ridset stykke papir. Denne liste arrangerer i kronologisk rækkefølge, hvad jeg skal gøre for den dag og nogle ekstrafunktioner. Jeg laver et mærke på min liste, der viser, hvor jeg absolut skal komme til for dagen, og noget ud over dette mærke er en bonus.

Uden min omstændighed savner jeg aldrig mit mærke.

Hvis du vil udføre mere end du troede var muligt, lav en opgaveliste.

Hvorfor virker en opgaveliste

Mange tror, ​​at en opgaveliste ikke er nødvendig, hvis du har en god hukommelse. Hvorfor spilde tiden på at skrive det ned, hvis du ved, at du ikke vil glemme? Årsagen er mere end blot at kunne huske noget.

Hver opgave, vi udfører, analyseres og kategoriseres af vores hjerne. Uanset om det er noget så enkelt som at lukke skabsdøren eller så kompliceret som at designe et nyt raketskib, sætter vores hjerne det i en kategori som "undone" indtil den er færdig … eller indtil den kan finde et nyt sted til det. Når du har mange projekter til at tackle hele dagen, hænger din hjerne på hvert eneste af disse projekter, og ubevidst nedbringer de dig.

Når du laver en opgaveliste, tager projektet projektet væk fra at være i en limbo til en mere konkret status. Det vil ikke være øverst på din prioritetsliste, før det er på tide at bekymre sig om det, men en visuals påmindelse er altid hjælpsom. For mere om dette, anbefaler jeg stærkt bogen Færdige ting: Kunst af stressfri produktivitet af David Allen .

Hvad skal man gøre: Spis bedre

Jeg spiser sjældent morgenmad. Det er ikke en tidsbesparende teknik, det har alt at gøre med det faktum, at jeg simpelthen ikke er sulten om morgenen. I stedet tager jeg det første, jeg gør om morgenen, et L-theanin supplement (et ekstrakt fra japansk grøn te) og gør lidt lys læsning som min krop vågner op. Efter at jeg har været i en halv time eller deromkring, har jeg en kop kaffe, og jeg kommer til at arbejde. Jeg er generelt vågen i to eller tre timer, før jeg føler mig sulten, og så spiser jeg noget (normalt hele havrebaseret korn, undertiden æg).

Til frokost har jeg ofte rester fra natten før, og jeg drikker en smoothie lavet af agurker, æbler, appelsiner, gulerødder, ingefær, druer eller hvad andre frugter tilfældigvis er til salg. Sammen med min frokost tager jeg et B-100 komplekst vitamin, og jeg drikker en kop te, før jeg starter om eftermiddagen. Denne proces har forvandlet mine eftermiddage fra sløvhed til næsten mere produktiv end mine morgener.

Jeg tillægger den øgede produktivitet ikke så meget til kosttilskuddet (selvom jeg har konstateret, at jeg kan koncentrere mig bedre, når jeg tager B-100, end hvis jeg glemmer), men at have masser af frugter og grøntsager. Jeg anbefaler stærkt en Nutri-Bullet (eller lignende let blanding enhed) for at få nok frugt og grøntsager i løbet af dagen.

Hvorfor spise bedre arbejder

Din hjerne vejer sandsynligvis ca. tre pund; eller ca. 1,5-5% af din kropsvægt. Men det bruger 20% af den energi, som din krop har brug for hele dagen og muligvis endnu mere, når du bruger det kraftigt. Når du brænder gennem din gennemsnitlige mængde kalorier for dagen, ligger din hjerne bagud, og ingen mængde kaffe eller energidrikke vil hjælpe dig med at indhente.

Men det er ikke alle kalorier; du kan få tusinder om dagen ved blot at spise spoonfuls af sukker. I stedet skal du have en afbalanceret kost, der er rig på omega 3 fedtsyrer (fundet i høje koncentrationer i fisk) og sørg for at du får ordentlig ernæring.

Hvad skal man gøre: Tag en pause

Jeg elsker at tage pauser fra mit arbejde. Jeg rejser mig op fra mit skrivebord, går ned og sommetider ser man bare ud af vinduet, da jeg spiser en håndfuld pretzels. Når vejret er godt nok, går jeg ud for at se, hvilke planter der vokser, føler vinden på mit ansigt, eller hvis jeg har brug for en længere pause, tager jeg en tur rundt i blokken med min hund.

Når jeg kommer tilbage til mit skrivebord, er jeg genoplivet og klar til at tackle det næste projekt på min opgaveliste. Mine pauser varierer mellem 30 sekunder og 20 minutter. Ikke desto mindre er jeg langt mere produktiv, næsten hver gang jeg tager en pause, end hvis jeg simpelthen forsøgte at presse igennem og fortsætte med at arbejde.

Hvorfor tager en pause værker

Som dine muskler bliver din hjerne træt. Antag at du ønskede at lave 100 pull-ups hver dag, du kan muligvis gøre dem alle i træk efter mange måneders øvelse, men du ville være heldig at slå 10 på dit første forsøg. Men hvis du gør 10 pull-ups hvert 30. minut, ville opnå 100 af disse sandsynligvis være et stykke kage, når du tager højde for, at 30 minutters tidsinterval for hver rep.

Men din hjerne virker lidt anderledes end dine arme. At tage en pause afleder dit bevidste sind fra opgaven og gør det muligt at hvile et stykke tid. Ubevidst fortsætter din hjerne dog med at tænke på ideen igen og igen. Når du kommer tilbage til arbejde, vil det komme mere naturligt og nemt, fordi din hjerne allerede har løst problemet.

Prøv dette med et krydsord. Når du bliver stumpet, sæt den til side i et par timer, og kom så tilbage. Du vil sandsynligvis få et par svar mere, fordi din hjerne arbejdede på puslespillet, selvom du ikke arbejdede aktivt på det.

The Bottom Line

Der er nogle mennesker, der er yderst produktive, og resten af ​​verden stirrer bare og undrer sig over, hvordan de gør det. Jeg kan fortælle dig præcis hvordan; de er opmærksomme på, hvad der virker for dem og replikerer processen.

De tre tips jeg har lagt ud skal fungere for alle, men sikkert ikke i den måde, de arbejder for mig. Alle deres metoder til at finde en fysisk, mental og følelsesmæssig sund balance er helt subjektive. Derfor fokusere på at tilpasse produktivitetstips, der passer til dine behov og personlighed.