Ved amerikanske statslige og føderale love er virksomheder forpligtet til at betale Federal Insurance Contributions Act (FICA) skatter, betale arbejdsløshedsforsikringsafgifter, bære arbejdstagernes erstatningsforsikringsdækning, yde forsikringsdækning til delvis lønudbetaling og give orlov i henhold til Family and Medical Leave Act (FMLA), samt tilbyde fortsættelse af sygesikringsdækning.

Beskatning af sociale sikringer

Den amerikanske Revenue Service (IRS) kræver, at alle arbejdsgivere betaler FICA skatter, der består af sociale sikringsafgifter og Medicare skatter på vegne af deres ansatte i samme takt som medarbejderne betaler. I 2015 er den sociale sikringsskattesats 6,2% for både medarbejdere og arbejdsgivere, hvilket resulterer i en 12,4% total socialsikringsskattesats. Ligeledes for Medicare skat, er arbejdsgiverne ansvarlige for en 1,45% skatteprocent og ansatte betaler det samme, hvilket gør den samlede Medicare skatteprocent 2. 9%. Den sociale sikringsskattesats har en løngrundlagsgrænse, som var $ 118, 500 i 2015. Dog har Medicare-skatten ingen lønbegrænsning.

Fra og med 2013 skal arbejdsgiverne tilbageholde en yderligere Medicare-skat på 0,9% for en del af lønninger, der overstiger en vis grænse, hvilket var 200.000 $ i 2015. Den yderligere Medicare-skat er det eneste ansvar for medarbejderen.

Arbejdsløshedsforsikring

Afhængigt af den stat, hvor en virksomhed er indregnet, kan det være nødvendigt at betale arbejdsløshedsforsikringsskatter på vegne af sine ansatte. Hvis en virksomhed skal betale disse skatter, skal den registrere sig hos en stats arbejdsstyrke. For eksempel administrerer California Employment Development Department et arbejdsløshedsforsikringsprogram, der kræver, at alle californiske arbejdsgivere betaler skat til arbejdsløshedsforsikring. Programmet i Californien betaler ydelser til alle berettigede arbejdstagere, der har mistet deres job, og arbejdsgiverne betaler en arbejdsløshedsforsikringsskattesats så høj som 6,2%.

Arbejdsgodtgørelse

Virksomhederne skal tilbyde forsikringsydelser til deres ansatte, der erhverver erhvervssygdomme eller lider skader som et direkte resultat af deres arbejde. Virksomheder kan få arbejdstageres erstatningsforsikringsdækning enten gennem et kommercielt forsikringsselskab eller gennem et selvforsikringsprogram. Arbejdsskadeforsikring dækker typisk lønudbytningsydelser, medicinsk behandling, faglig rehabilitering og andre ydelser.

Handicapforsikring

Visse stater og territorier kræver, at virksomhederne yder mindst forsikringsdækning til delvis lønmodtagere for berettigede medarbejdere, som skal ophøre med at arbejde på grund af sygdom eller skade, der ikke var et resultat af arbejdet. Disse stater og territorier er Californien, Hawaii, New Jersey, New York, Puerto Rico og Rhode Island.Visse stater gør det muligt for arbejdsgiverne at indsamle penge fra deres ansatte gennem lønnetfradrag som kompensation for at opnå handicapforsikring. For eksempel tillader New York arbejdsgivere at fratrække halvdelen af ​​1% af lønnen til ansatte, hvis de vælger at, men ikke mere end 60 cent pr. Uge.

Familie- og lægehjælp

FMLA kræver, at arbejdsgiverne giver 12 uger ubetalte orlover i løbet af en 12 måneders periode. Handlingen beskytter medarbejderne mod at miste deres job som følge af fødsel og pleje af deres børn, placering til adoption eller pleje af børn, pasning af nærmeste familiemedlemmer som følge af alvorlige sundhedsproblemer og omsorg for medarbejdernes egne sundhedsmæssige problemer. Visse arbejdsgivere kan vælge at tilbyde lønnet orlov afhængigt af kompensationspolitikker på plads. Handlingen kræver også, at arbejdsgiverne opretholder koncernens sundhedsmæssige fordele for berettigede medarbejdere, som tager ubestemt orlov. FMLA gælder for alle offentlige organisationer og private virksomheder med mere end 50 ansatte.

COBRA-dækning

Arbejdsgivere med 20 eller flere ansatte skal overholde den konsoliderede Omnibus budgetafstemningsloven (COBRA) fra 1985 ved at tilbyde videreførelse af sygesikringsdækning til tidligere ansatte, tidligere medarbejders ægtefæller, afhængige børn og pensionister for en periode på op til 18 måneder. COBRA-dækningen skal udbydes til arbejdsgiverens sygesikringsgruppen satser.