Hvis du er iværksætter, starter en lille virksomhed eller udvider en nuværende forretning, er en af ​​de første og vigtigste prioriteter at holde tilstrækkelige poster. Disse registre er ofte grundlaget for din virksomheds succes, så du kan vurdere dine fortjenstmargener og din virksomheds generelle effektivitet og rentabilitet sammen med at hjælpe dig med at sikre din virksomhed, at den overholder alle Internal Revenue Service (IRS) skatteregler. IRS kræver ikke, at en virksomhed har elektronisk opbevarede og oprettede poster; Men manuelle poster, selv med præmade bogføringsark som ledgers, kan blive svært at håndtere, især hvis din virksomhed er en større operation.

Det er vigtigt, at du opbevarer klientfiler, uanset om de er papir, elektronisk eller begge dele. At holde en oversigt over det arbejde, du har gjort, eller de produkter, du har leveret en kunde sammen med forretningsaftaler, er vigtig, hvis ethvert aspekt af disse oplysninger kommer i tvivl på et senere tidspunkt. Din virksomhed skal også føre en rekord af kontrakter. En kontrakt skal underskrives hver gang en tjeneste leveres eller et produkt sælges. Når du handler med et større firma, er det sandsynligt at have en forud fastlagt kontrakt for din virksomhed at underskrive. Opbevar en kopi af denne kontrakt i din klientfil for dette firma.

Der findes en række software til optagelse af software til din virksomhed. De tre muligheder, der er anført nedenfor, er blandt de højest vurderede og mest populære, og alle er rettet mod start af små virksomheder.

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online er bredt klassificeret som en af ​​de bedste overordnede regnskabsmæssige og rekordholdende softwareprogrammer til rådighed. Denne software giver dig mulighed for at indtaste dine data, og det udfører automatisk regnskabsopgaver. Programmet giver dig også mulighed for at integrere forretningsløsninger, som du muligvis kan bruge, herunder Microsoft Excel-regneark. Blandt andet med QuickBooks kan du holde øje med daglige udgifter og transaktioner, betale regninger og medarbejdere, sende fakturaer og synkronisere data på tværs af alle finansielle konti. Denne software kan tilbyde de mest grundlæggende funktioner eller være tilpasset med avancerede funktioner, der passer til dine virksomheds behov. Det er helt skybaseret, så du har adgang til softwaren og alle data fra enhver internetforbindelse.

QuickBooks tilbyder nogle af de bedst mulige planer ud af alle tilgængelige optagelsesprogrammer til optagelse. Den billigste plan er begrænset til en bruger, men koster lige under $ 10 per måned. Denne plan indeholder alle de ovennævnte funktioner sammen med evnen til at downloade kreditkort- og banktransaktioner og automatisk backup af data, og den forbereder og registrerer kvartalsvise og årlige afgifter.

Wave Accounting

En af de mest attraktive kvaliteter af Wave Accounting er, at den er helt fri. Wave Accounting bruger også cloud computing, så det passer til din virksomhed, hvis du er konstant på farten og har brug for adgang til dine data fra ethvert sted. Denne software har ikke alle de samme funktioner som betalte programmer, men det giver mulighed for lønning og kundeservice med et ekstra gebyr, hvilket afhænger af, hvad og hvor mange ekstra funktioner du tilføjer. Wave Accounting har kernekapaciteterne til sporing af udgifter, skaber finansielle rapporter og sender fakturaer. I sidste ende er denne software bedst egnet til startups eller virksomheder, der forbliver små, primært dem med 10 eller færre medarbejdere. Det er fremragende til freelance arbejdere og iværksættere.

Bogholder 2015

Bogholder 2015 er et godt valg til din lille virksomhed, hvis du har brug for et let program, der hurtigt opretter og gør det nemt at administrere poster. Denne software giver dig mulighed for at oprette checks og betale regninger, sende fakturaer til kunder, og spore salg og alle udgifter. Blandt en række andre funktioner giver Bookkeeper dig også mulighed for at behandle kreditkortbetalinger og automatisk forberede skatter ved hjælp af alle nødvendige indtastede data. Nye funktioner tilføjet til 2015-versionen af ​​softwaren giver dig støtte til bortskaffelse af aktiver og flere afskrivningsmetoder. Prisen på denne omfattende software er lige under $ 40 pr. December 2015.