Cybersikkerhed er en voksende bekymring for regeringer og virksomheder, da kriminelle ser ud til at stjæle alt fra handelshemmeligheder til bankpasswords. For finansielle rådgivere er en robust cybersikkerhedsløsning særlig vigtig, da de kontrollerer vigtige finansielle konti på vegne af deres kunder.

Her er tre tip om, hvordan du undgår en cyberkatastrofe ved at beskytte data ved hjælp af sikre forbindelser og sikre, at alle løse ender er bundet. (For relateret læsning se: 7 Cybersecurity Tips til Financial Advisors. )

Brug en sikker forbindelse

Den udbredte tilgængelighed af gratis downloadbare programmer designet til at hacke WiFi-adgangskoder har gjort det lettere end nogensinde at bryde ind i virksomhedens netværk og computere. Når bærbare computere forbinder gratis WiFi på caféer eller biblioteker, bliver adgang til følsomme data barnets leg. Nogle gange er det bare et spørgsmål om at åbne en mappe, som nogen ubevidst deler via Apples AirDrop eller Microsoft-understøttede programmer som SHAREit.

Disse problemer kan undgås ved at sikre virksomhedens WiFi-forbindelser og sikre, at der træffes passende sikkerhedsforanstaltninger ved brug af offentlig WiFi.

Når det kommer til virksomhedernes netværk, skal routere indstilles til at bruge WPA2-kryptering og en stærk, vanskelig at gætte kodeord i stedet for de mindre sikre WEP-kryptering og lette adgangskoder. En adgangskode generator er ofte den bedste måde at oprette sikre adgangskoder til. De, der ønsker mere sikkerhed, kan også købe WiFi-blokeringspaneler for at begrænse signaler til kontoret. (For relateret læsning se: SEC til rådgivere: Gennemfør planer for cybersikkerhed .)

Når du bruger offentlig WiFi, overvej at bruge en VPN som SecurityKISS til at kryptere trafik og gøre det vanskeligere for kriminelle at opfange. Det er også en god ide at sikre, at delte mapper og enheder - som printere - er deaktiveret. Endelig er der en række browser-udvidelser, der er designet til at beskytte mod sessionskapning, f.eks. Afbryd. mig. Brugere bør altid bruge HTTPS-forbindelser til vigtige transaktioner.

Sikre vigtige data

Cybersikkerhedseksperter er enige om, at enhver enhed, der er forbundet med internettet, er sårbar over for angreb fra kriminelle, uanset den installerede sikkerhed. Som et resultat er den eneste surefire måde at beskytte data mod et angreb på at afbryde forbindelsen fra internettet. Arbejdere, der har brug for oplysninger, der skal være tilgængelige online, bør bruge sikre cloud storage-tjenester som Tresorit, der giver AES256 bit end-to-end kryptering og holde data i schweiziske og EU-datacentre.

Nogle virksomheder vil måske også overveje at isolere følsomme kundedata på en intern server, der er afbrudt fra internettet og kan fås via sikre midler.Disse fremgangsmåder kan være særligt nyttige, når du lagrer arkiverede kundedata for overholdelse af overensstemmelse - data, der ikke skal bruges regelmæssigt.

Endelig er det vigtigt at holde bærbare computere, mobile enheder og USB-drev sikre i tilfælde af at tyveri finder sted. Apples FileVault og Windows BitLocker giver begge hele diskkryptering, der forhindrer uautoriseret adgang, hvis en bærbar computer eller computer er stjålet. Mange USB-drev kommer med lignende kryptering, der gør informationen utilgængelig af tyve. (For mere, se: Finansielle rådgivere føler sig usikker på cyberområdet. .)

Få udenhjælp

Et sidste skridt i at undgå en cyberkatastrofe er at få hjælp udefra fra et computersikkerhedsfirma. Sikker forbindelser og enheder er trods alt ubrugelige, hvis de ikke er konfigureret korrekt.

Disse firmaer kan ved at opstille retningslinjer for alle medarbejdere, der følger for at sætte sikkerhed først, også hjælpe med at sikre, at personer ikke sætter data i fare ved at blande hjemme- og forretningsdata eller bruge svage adgangskoder på tilknyttede konti. Træningsseminarer og andre begivenheder kan bidrage til at styrke disse metoder for at gøre en cyberkatastrofe langt mindre sandsynlig.

Den nederste linje

Cybersecurity er en voksende bekymring for alle enheder, da kriminelle ser ud til at stjæle alt fra handelshemmeligheder til kundekontoadgangskoder. Finansielle rådgivere kan undgå cybersikkerhedsproblemer ved at bruge sikre forbindelser, når de får adgang til information online, sikrer vigtige data fra tyveri og hjælper udenfor for at sikre, at alt er korrekt konfigureret. Gør alt dette kan meget godt hjælpe disse fagfolk med at undgå en cyberkatastrofe. (For relateret læsning se: Uddannelse af klienter om cybersecurity .)