a:

Forudbetalinger eller forudbetalte udgifter indgår typisk i de nuværende aktiver på virksomhedens balance, da de repræsenterer den fremtidige økonomiske fordel, der skal udledes af et selskab, og forudbetalte udgifter er en del af arbejdskapitalberegningerne. Forudbetalte udgifter repræsenterer forudbetalinger for tjenester, som leverandører vil levere i fremtiden, generelt inden for et år. Virksomheder forudbetaler typisk forskellige udgifter, såsom leje, forsikring og forsyninger, som de vil udnytte i produktion eller til administrative formål. Da forudbetalte udgifter betragtes som omsætningsaktiver, er de en integreret del af virksomhedens driftskapital.

Forudbetalingskonto

Et selskab anerkender en forudbetalt udgift, når den foretager kontantbetalinger for produkter, som den endnu ikke har modtaget fra sine leverandører. Typiske forudbetalte udgifter omfatter månedlige magasinabonnementer, leje, skat forudbetalinger og juridiske udgifter.

Overvej et firma, der sender en månedlig lejebetaling på $ 1, 500 til et ejendomsforvaltningsselskab en måned i forvejen. Fordi udlejer har endnu ikke leveret udlejningsydelser til virksomheden i løbet af den næste måned, registrerer virksomheden denne kontantbetaling som en debet til en forudbetalt udgiftskonto og en kredit på en kontantekvivalentkonto. Når virksomheden går igennem en måned, for hvilken den forudbetaler lejen, registrerer virksomhedens revisorer en kredit på $ 1, 500 til den forudbetalte udgiftskonto og en debitering på $ 1, 500 til lejeudgiftskonto.

Arbejdskapital og forskudsbetalinger

Da de fleste forudbetalinger registreres for tjenester, der skal forbruges inden for få måneder, repræsenterer forudbetalte omkostninger omsætningsaktiver og vil være en del af driftskapitalen. En virksomhed kan undertiden forudbetale for produkter, som den ikke forventer at modtage inden for et år, såsom et toårigt abonnement på en online magasin. I dette tilfælde betragtes en del af de forudbetalte udgifter for ydelser, der skal leveres ud over et år, som et ikke-løbende aktiv og vil ikke være en del af arbejdskapitalen, som er kortvarig.