a:

En generalbogbog fungerer som en oversigt over alle konti og deres transaktioner. Balancering af storlegen indebærer at trække det samlede antal afbetalinger fra det samlede antal point. For korrekt beregning af kreditter og debiteringer skal der først forstås nogle regler.

For det første skal debiteringer i sidste ende svare til kredit. Selvom dette kan være forvirrende i starten, og det kan være fristende at simpelthen bruge positive og negative tal til at tage højde for transaktioner, så betyder debit- og kreditforholdet mere præcist hvad der sker i erhvervslivet.

For det andet øges debitering af aktiver, omkostninger og udbyttekonti, mens kreditter reducerer dem. Det kan være nyttigt at bruge den mnemonic D. E. A. D. for at huske dette: Debitorer øger Udgifter, Aktiver og Udbytte.

For det tredje gælder det modsatte for ansvar, indtægter og egenkapitalregnskaber. Credits øger disse, mens debiteringer reducerer dem. Den mnemonic for at huske dette forhold er G. I. R. L. S.: Regnskaber, der stiger, er gevinster, indtægter, indtægter, forpligtelser og aktionærers egenkapital.

Fordi disse har den modsatte virkning på de komplementære konti, er kreditterne og debet i sidste ende ensartede og viser, at regnskaberne er afbalancerede.

Det er også vigtigt at huske, at hver transaktion kan beskrives ved hjælp af debet / kreditformatet, og at bøgerne skal holdes i balance, så hver debit er matchet med en tilsvarende kredit.

En debitering uden den tilsvarende kredit kaldes en dangling debet. Dette kan ske, når en debitering indtastes på kreditsiden eller når et selskab er erhvervet, men denne transaktion er ikke optaget. Tilsvarende kan en kreditbillet indgå i generalbogen, når der indbetales et depositum, men det kræver en udligningsbillet, enten på samme tid eller kort tid for at afbalancere bøgerne.

Indtast alle debetkonti på venstre side af balancen og alle kreditkonti til højre. Inkluder saldoen for hver. Overvej hvilken debetkonto hver transaktion påvirker, og om den i sidste ende øger eller nedsætter den pågældende konto. F.eks. Mindsker det lagerbeholdning eller øger kontanter? Endelig beregne saldoen for hver konto og opdater balancen.

Når du er færdig, skal du kontrollere, at kreditter er ensbetydende debiteringer for at sikre, at bøgerne er afbalancerede. En anden måde at sikre bøgerne på er afbalanceret er at skabe en prøvebalance. Dette betyder, at alle konti i hovedbogen og saldoen for hver debet og kredit skal noteres. Når saldoen er beregnet for både debet og kreditterne, skal de to matche. Hvis tallene ikke er ens, er noget blevet savnet eller fejlberegnet, og bøgerne er ikke afbalancerede.

Regnskabsprogrammer som QuickBooks, FreshBooks og Xero er nyttige til at afbalancere bøger, da sådanne programmer automatisk markerer områder, hvor der mangler en tilsvarende kredit eller debitering.