Din økonomiske rådgivende praksis tager endelig afsted. Dine klientnumre er op, og dit henvisningsnetværk giver dig løbende led. Du har bare et problem. Der er ikke nok tid på dagen.

I mellem at tale med eksisterende kunder, potentielle kunder og drive virksomheden, har du næppe tid til at rent faktisk styre pengene endsige have et liv uden for arbejde. Du har endelig ramt det øjeblik, hvor det er på tide at begynde at tilføje medarbejdere til din praksis.

Denne tankegang kan stresse dig ud, men tag dig dybt indånding og følg disse trin for at hjælpe dig med at træffe de rigtige ansættelsesbeslutninger, vokse din praksis og få noget af dit liv tilbage.

) Identificer hvor du har brug for hjælp Før du løber ud og begynder at ansætte, skal du først afgøre, hvor du har brug for mest hjælp. Start med at holde en liste over alt, hvad du gør dagligt. Sørg for at gøre dette i mindst en måned, så du fanger alle de ugentlige og månedlige opgaver.

Når du har denne liste, skal du pare det ned i ting, du ikke skal gøre, ting du skal gøre og ting du elsker at gøre. Resten går ind i en catch-all-gruppe. (For relateret læsning, se:

De bedste skoler til økonomisk planlægning

.) Et eksempel på not-listen ville få mailen, rengøre badeværelserne og skrive kode til dit websted. På dine ting skal du gøre listen, du bør se at snakke med potentielle kunder, træffe investeringsbeslutninger og træffe strategiske beslutninger for øvelsen. Din kærlighedsliste er, hvor du kommer til at sætte ting, der måske ikke er den bedste udnyttelse af din tid, men gør dig helt glad. Måske omfatter dette bogføring - du behøver ikke at gøre det, og det kan outsources, men du finder glæde i at gøre det.

Den endelige liste omfatter de elementer, der kan være af værdi, men er ikke kritiske for dig at gøre. Det drejer sig om sociale medier, skrive blogindlæg, sende klientnotater til særlige lejligheder og / eller kontrollere e-mails.

Når du har disse lister, kan du begynde at bestemme, hvilke stillinger du skal ansætte for først og hvad deres job vil indeholde.

)

Etablering af en kultur Du kan undre dig over, hvorfor du endda skal tænke på virksomhedskultur, hvis du har færre end fem medarbejdere . Mens du ikke har brug for en fuldt gennemtænkt, detaljeret plan for din virksomheds kultur, er det klogt at begynde at tænke på, hvad din praksis vil se og føle sig om i fem år. Hvis en potentiel medarbejder i dag aldrig ville passe ind i din vision for virksomhedens værdier og mål undervejs, så er der ingen grund til at ansætte ham eller hende. Start med en grundlæggende kernemeddelelse, som f.eks. "At give økonomisk vejledning, som vi ville give vores familier." Tilføj derefter nogle få træk, som du vil have din virksomhed til at legitimere som integritet, samarbejde eller hårdtarbejd. Dette skal give dig et solidt fundament til at begynde at ansætte de rigtige mennesker til din praksis. (Se mere:

Ledelsestips fra de øverste finansielle rådgivere

.)

Komponere jobbeskrivelser Brug den liste over behov, du oprettede, skriv en jobbeskrivelse. Nogle grundlæggende ting at inkludere i det er: alle de ting, personen ville gøre, de kvalifikationer de burde have, resumé af positionen og placeringen hvor de ville arbejde. Da du er en lille virksomhed, er det klogt at inkludere en catch-all kategori til opgaverne. For eksempel: Opgaver som tildelt af ledelsen. (For mere, se: Hvorfor finansielle rådgivere bør prioritere ansættelse

.)

Opret nogle procedurer For at gøre processen for at få nye medarbejdere lettere, hjælper det allerede med at få dine arbejdsprocedurer etableret. Dette kan være så simpelt som at lave et skærmbillede af, hvordan du gør dine opgaver, eller oprette en tjekliste over de krævede trin. Dette behøver ikke at være en 50-siders manual, men det skal nok nok fortælle nok, at arbejdere kan udføre deres arbejde uden for meget vejledning fra dig. For det andet er formålet med at ansætte at tage tid væk fra din arbejdsdag, for ikke at tilføje til det. (For relateret læsning, se: Hvordan rådgivere bruger sociale medier.

)

Etablering af en interviewproces Vent ikke til interviewdagen for at søge efter nogle gode interviewspørgsmål. Forbered en struktur for, hvordan du vil have interviewprocessen at gå godt forud for tiden. Du bør bestemme, hvor mange interviews kandidaten skal have, hvor mange mennesker der skal møde kandidaten, nogle grundlæggende spørgsmål at spørge, og hvis der vil være en social komponent til interviewet. (For mere se: Uddannelse af nye medarbejdere mod ansættelse af kvalificerede arbejdstagere

.)

Du vil altid have mere end et interview for at få en god følelse for personen og få mulighed for at gå mere dybtgående med spørgsmål. Første indtryk tæller, men det andet indtryk på en anden dag og tid kan gøre en stor forskel i, hvordan du ser nogen. At have en anden persons mening om kandidaten er også en god idé. Hvis dette er din første leje, skal en mentor eller din ægtefælle også interviewe dem, ellers har dine andre medarbejdere mødt med ham. Hver person vil se en anden side for kandidaten; jo flere sider du ser før du ansætter det bedre. (For mere, se: Sådan finder du og ansætter nye rådgivere.

.)

Folk virker meget forskelligt i en social indstilling, end de gør i et formelt interview. Tilføjelse af en middag, frokost eller drikke til processen giver dig mulighed for at se, hvordan de interagerer uden for kontoret. At have dette med kandidatens ægtefælle er endnu bedre, som du ser hvordan han eller hun interagerer med dem, han er tæt på. Endelig forberede nogle grundlæggende spørgsmål at spørge. Bare sørg for at du stiller juridiske spørgsmål.Her er nogle ulovlige interviewspørgsmål. Vælg test

Tilføjelse af en testkomponent som et sidste trin i interviewprocessen er en fantastisk måde at sikre, at de har den personlighed, der passer til din kultur eller færdigheder til at udføre jobbet. Derudover kan du tilføje et casestudie som et filter. Hvis de ikke kan udføre de opgaver, du har angivet, så vil du vide, før du ansætter dem - ikke efter. (For mere, se:

Sådan træner du din nye finansielle rådgiver

.)

Bundlinjen Mens du går igennem opgaverne på denne liste, kan det virke som en masse arbejde, den eneste måde at vokse din praksis er at frigøre mere af din tid. Gør det rigtigt første gang vil spare dig penge og masser af hovedpine. (For relateret læsning, se: Hvorfor Robo-rådgivere ikke er en risiko for din praksis.

)