a:

Enhver arbejdsgiver, der betaler en medarbejder $ 600 eller derover for året, herunder ikke-modtagne former for vederlag, skal indsende en formular W-2 for hver medarbejder, der var underlagt indkomst- og lønningsafgift. Arbejdsgivere indgiver en kopi af formular W-2 med IRS til orienteringsrapportering og sender en kopi til medarbejderen til brug ved udarbejdelsen af ​​hans eller hendes årlige selvangivelse (formular 1040, 1040A eller 1040EZ) og bestemmelse af den samlede skattepligtige forpligtelse. Arbejdsgivere kan filere W-2 hos IRS elektronisk eller via post, hvis de har færre end 250 fagansatte. hvis de har 250 eller flere fagansatte, skal arbejdsgiverne sende deres W-2'er elektronisk.

På formular W-2 skal arbejdsgivere indberette deres arbejdsgiveridentifikationsnummer; deres navn, adresse og postnummer medarbejderens navn, adresse og postnummer medarbejderens løn, tips og anden kompensation; Den føderale indkomstskat, som arbejdsgiveren tilbageholdt fra lønmodtageren (som den skulle have overført til IRS) Antallet af medarbejderens løn underlagt Social Security og Medicare skatter; mængden af ​​social sikring og Medicare skat tilbageholdt Sociale sikkerhedstips; tildelte tips; afhængige plejeydelser, som arbejdsgiveren betalte til eller pådrage sig på dennes vegne nonqualified plan indkomst; og andre former for indkomst, som muligvis ikke er skattepligtige, såsom udgifter til arbejdsgiverbidrag til sundhedsdækning og lønudskyder til 401 (k) planer (begge ikke-skattepligtige fra 2014). Arbejdsgiverne rapporterer også hver medarbejders statslige og lokale indkomster og skatter tilbageholdt på blanket W-2.

Hvis en arbejdsgiver begår en fejl på form W-2 og fanger den efter indgivelsen af ​​formularen, skal de udfylde en formular W-2c og sende kopier til både IRS og medarbejderen for at rette fejlen . Arbejdsgiverne bør give hver medarbejder, der er underlagt W-2, en rapport om formularen den første arbejdsdag i februar (normalt 1. februar).