a:

Nulbaseret budgettering skal have løbende evaluering og ledelse på grund af det faktum, at et nulbaseret budget kræver, at ledelsen skal retfærdiggøre alle sine udgifter og anvendelser af kontanter. Dette adskiller sig fra andre budgetter, der kun kræver evaluering for trinvise ændringer i budgettet fra det foregående år.

Når der er fastsat et nulbaseret budget, antages det, at en leder eller afdeling har en minimumsfinansiering til sine aktiviteter, hvor enhver stigning i udgifter over dette minimumsbeløb skal vurderes og begrundes af lederen. Udgangspunktet for denne evaluering og begrundelse er at sikre, at leder og afdeling fokuserer på nøgleindikatorer (KPI'er) og stopper udgifter til aktiviteter eller initiativer, som ikke understøtter virksomhedernes kernefunktioner.

Den krævede evaluering og begrundelse fra ledelsen tvinger et nulbaseret budget til at overholde følgende proces: Identifikation af forretningsmæssige mål af ledelsen, evaluering af flere alternative metoder til at nå målene, evaluering af alternativ finansiering niveauer og fastsættelse af prioriteter, så målene opfyldes til laveste pris.

På grund af denne krævede løbende evaluering giver et nulbaseret budget et selskab med mange fordele. Ledelsen skal identificere potentielle alternative måder at udføre hver funktion eller aktivitet, der kræves af en bestemt afdeling. Dette tvinger ledelsen til at se på lavere omkostninger. Et nulbaseret budget gør det vanskeligt for ledelsen at kunstigt hæve budgettet, da det er nødvendigt at binde udgifter direkte til aktiviteter og målene opfyldt af aktiviteterne. Det tvinger også ledelsen til at fjerne ikke-essentielle aktiviteter. Endelig tvinger et nulbaseret budget ledelsen til at fokusere på vigtige forretningsinitiativer og kræver, at disse initiativer revideres regelmæssigt.