Del video // www. Investopedia. dk / vilkår / 1 / 80-20-reglen. asp

Hvad er '80 -20 Rule '

80-20-reglen er en tommelfingerregel, der fastslår, at 80% af resultaterne kan tilskrives 20% af alle årsager til en given begivenhed. I erhvervslivet er regel 80-20 ofte brugt til at påpege, at 80% af virksomhedens omsætning genereres af 20% af sine samlede kunder. Reglen bruges derfor til at hjælpe ledere med at identificere og bestemme hvilke driftsfaktorer der er vigtigst og bør have mest opmærksomhed, baseret på en effektiv ressourceudnyttelse.

BREAKNING DOWN '80 -20 Rule '

80-20-reglen er også kendt som Pareto-princippet, princippet om faktor-sparsity og loven for de vitale få. I sin kerne er 80-20-reglen en statistisk fordeling af data, der siger, at 80% af en bestemt begivenhed kan forklares med 20% af de samlede observationer.

Reglen 80-20 benyttes ofte i erhvervslivet, men den er blevet anvendt til en bred vifte af emner som formuefordeling, personlig økonomi, forbrugsvaner og endda utroskab i personlige forhold.

Reglen 80-20 blev først brugt i makroøkonomi til at beskrive fordelingen af ​​rigdom i Italien i begyndelsen af ​​det 20. århundrede. Det blev introduceret i 1906 af den italienske økonom Vilfredo Pareto, der er bedst kendt for begreberne Pareto-effektivitet eller Pareto optimality. Pareto bemærkede, at 20% af ærterne i hans have var ansvarlige for 80% af ærterne. Pareto udvide derefter dette princip til makroøkonomi ved at vise, at 80% af riget i Italien var ejet af 20% af befolkningen.

Joseph Juran, en fremtrædende figur i undersøgelsen af ​​ledelsesteknikker og principper, udvidede 80-20-reglen til at gælde for forretningsproduktionsmetoder. I 1940'erne anvendte Juran 80-20-reglen specifikt til kvalitetskontrol for erhvervsproduktion ved at vise, at 20% af produktionsfejlene var ansvarlige for 80% af problemerne. Han forestillede sig dette fænomen "de vitale få og de trivielle mange." Fordi 80% af konsekvenserne stammer fra 20% af årsagerne med fokus på de kritiske 20% af årsager, der er tilladt for mere effektiv kvalitetskontrol og bedre udnyttelse af ressourcer. Juran fremsætte disse principper i sin "Quality Control Handbook." Den første udgave blev offentliggjort i 1951, og publikationen betragtes nu som en klassiker i ledelsesteori. Efter 2. verdenskrig blev Juran inviteret til Japan til at afholde en række forelæsninger om kvalitetskontrol, der er citeret som at have haft stor indflydelse på Japans efterkrigsøkonomi.

Denne 80-20-regel er siden blevet udvidet til mere generelle anvendelser i erhvervslivet. For eksempel kan et firma finde ud af, at 80% af salget kommer fra 20% af sine kunder. Et selskab kan øge salget ved at fokusere på de 20% af kunderne, der får størstedelen af ​​indtægterne.Desuden kan 20% af virksomhedens medarbejdere være ansvarlig for 80% af produktionen. Virksomheden kan derefter fokusere på at belønne de mest produktive medarbejdere.

80-20-reglen er beregnet til at udtrykke en filosofi om at identificere input. Det er ikke en hård og hurtig matematisk lov, selv om det ofte bliver fortolket på den måde.

Det er bare tilfældigt, at 80% og 20% ​​tilfældigvis er 100% i 80-20-reglen. Indgange og udgange repræsenterer forskellige enheder, så procentdelen af ​​indgange og udgange behøver ikke at være 100%. Man kan bemærke, at for et givet fænomen kommer 74% af produktionen fra 35% af input. Dette er helt plausibelt og gyldigt, selvom 35% plus 74% svarer til 109%. Det underliggende princip antyder, at visse input skal fokusere på mere end andre.

Der er mange fejlfortolkninger af 80-20-reglen. Nogle skyldes den sammenfaldende 100% sum. Nogle skyldes en logisk fejl, nemlig at hvis 20% af input er vigtigst, så skal de øvrige 80% være ubetydelige.

Den faktiske implicitte anvendelse af 80-20-reglen er at fokusere på at identificere inputene med den mest potentielle produktivitet og forfølge disse årsager først. For eksempel skal en studerende forsøge at identificere, hvilke dele af en lærebog der skal skabe størst nytte for en kommende eksamen og fokusere på de første. Det betyder ikke, at den studerende skal ignorere de øvrige dele af lærebogen.

Praktisk anvendelse af 80-20-reglen

Som det gælder for virksomhedsledelse, fastholder 80-20-reglen, at 20% af den tid, der bruges på et bestemt område af en virksomhed, skaber 80% af virksomhedens resultater. Dette forhold kan hjælpe virksomhederne med at blive mere effektive. Ved at identificere og fokusere mere tid på de vigtigste områder kan virksomheder opnå højere vækst og bedre resultater.

Hvis et firma kan identificere sine højeste forbrugskunder, kan det f.eks. Effektivt markedsføre dem for at bevare eksisterende kunder og erhverve lignende forbrugere. Derfor bør virksomheder dissekere deres indtægter og forstå, hvem der udgør deres top 20% af kunderne.

Herfra er det blevet fundet, at de øverste 4% af et kundebase tegner sig for 64% af det samlede salg, hvilket betyder at jo mere granuleret et firma kan få i sin analyse, desto mere præcise bliver kundenes forståelse. Dette gør det muligt for virksomhederne at lancere målrettede marketingkampagner, der tager sigte på at resonere med de mest effektive forbrugere.

Ledere skal træffe beslutninger om, hvordan man fordeler knappe ressourcer - blandt andet tid, økonomi, arbejdskraft og kapitaludstyr. 80-20-reglen antyder, at det er vigtigt for ledere at forstå, hvilke input der giver de største resultater.

Som nævnt betyder 80-20-reglen ikke, at de nøjagtige 80% og 20% ​​-forholdene nødvendigvis er konstante i alle tilfælde. Hvis lederen af ​​et finansielt rådgivende firma ved, at 70% af virksomhedens indtægter kommer fra 10% af sine kunder, skal firmaet først og fremmest fokusere på disse kunder. Det er den mest effektive brug af ressourcer.Det er et spørgsmål om muligheder omkostninger, med andre ord.

De undersøgte årsager og virkninger behøver ikke at være indtægtsproducenter. For eksempel kan en leder vide, at 80% af hans afdelings computerkrascher kommer fra blot en håndfuld fejl, så han bør fokusere it-afdelingen om at fastlægge disse fejl først.

Men 80-20-reglen er som det ordsprogede halvt hel eller halvt tomt glas. Reglen virker altså på begge måder afhængigt af lederens fokus.

Anvendelsen af ​​reglen på en virksomheds produktlinje fortæller en leder, at 80% af virksomhedens salgsmængde kun kan henføres til 20% af produkterne i produktlinjen. Hvis disse produkter opbevares i et lager som lager, skal superstareren 20% af produktlinjen indtage 80% af lagerpladsen.

Ved hjælp af 80-20-reglen for at evaluere medarbejdere foreslås det, at 80% af virksomhedens produktion er resultatet af indsatsen fra kun 20% af medarbejderne. Men det kunne også vise lederen, at 80% af alle menneskelige ressourcer er forårsaget af kun 20% af medarbejderne.

Med hensyn til virksomhedens omsætning vil reglen vise, at 80% af omsætningen kommer fra 20% af virksomhedens kunder. Omvendt kunne reglen også fortælle ledere, at 80% af kundeklager kommer fra 20% af kunderne. Reglen vil ikke fortælle ledere, om de indtægtsgenererende kunder er de samme som de klagende kunder. Men da begge kun er 20% af kundelisten, gør dette indsnævrede fokus det lettere at målrette mod de kunder, der virkelig er indflydelsesrige, hvilket er den rigtige lektie i 80-20-reglen.

Den historiske gyldighed af 80-20-reglen

Selv om der mangler videnskabeligt strenge statistiske analyser, enten at bevise eller modbevise gyldigheden af ​​80-20-reglen, findes der talrige interne forretningsanalyser og meget anekdotiske beviser for at støtte reglen som værende i det væsentlige gyldig, hvis ikke numerisk præcis.

Den grundlæggende antagelse, der ligger til grund for denne regel, er, at tingene typisk fordeles ujævnt i livet. Da det drejer sig om forretningsresultater, foreslår 80-20-reglen, at 80% af indtægterne kommer fra 20% af kunderne. Med hensyn til investering foreslår reglen 80% af alle overskud kommer fra 20% af investeringerne. I bred økonomisk teori henviser reglen til den kendsgerning, at en lille procentdel af befolkningen ejer en stor procentdel af økonomiens finansielle aktiver.

For eksempel henviser 80-20-reglen i økonomien til, at 80% af et lands rigdom normalt kontrolleres af 20% af befolkningen, selvom dette undertiden kan forklares af Gini-indekset. I juni 2016 viste Nigeria for stort set denne fordeling af rigdom inden for landets grænser. Den mindste årlige indkomst, der var nødvendig for at opretholde et ophold i Nigeria, var $ 1 000, men mere end 74% af befolkningen levede under dette fattigdomsniveau. Denne fordeling kom efter landets befolkning voksede med 12%, mens BNP steg med 54% fra 2010 til 2014. Men tildelingen af ​​den øgede formue var ikke engang, og det forværrede indkomstuligheden og dermed tilføjede Pareto-princippet.

Six Sigma og andre forretningsstrategier har indarbejdet princippet i deres designs for øget forretningseffektivitet. Analyse af resultatresultater fra sælgere på tværs af et bredt spektrum af virksomheder understøtter også 80-20-reglen.

Princippet forekommer kun gyldigt ud fra en grundlæggende logisk analyse. Selvfølgelig vil alle bestræbelser i ethvert forsøg ikke være lige så effektive. Det er logisk at udlede, at fra alle de forskellige bestræbelser på at opnå en ønsket ende, vil mindre end halvdelen af ​​dem i sidste ende være ansvarlig for mere end halvdelen af ​​de samlede resultater.