I tider med økonomisk nød og reduktion i forbrugsudgifterne ser virksomhederne altid på måder at øge overskuddet på enten:

• Udvikling af nye produkter til at stimulere flere udbytter af køberne eller > Gennemgang af virksomhedens udgifter tættere og udkig efter måder at reducere disse omkostninger på
• I løbet af lavkonjunkturer eller økonomiske nedskæringer er virksomhederne mere tilbøjelige til at reducere omkostningerne end at overbevise kunder, der også søger måder at spare penge på, for at bruge mere. Det er en god mulighed for at få ejere til at tænke uden for kassen - og uden for deres firma - for at finde økonomiske svar på deres aktuelle problemer. Hvis et nyt produkt eller en tjeneste ikke hjælper med at vokse din virksomhed, så kan du finde måder at reducere omkostningerne på. I denne artikel tager vi et kig på flere af disse omkostningsbesparende foranstaltninger for små virksomheder for at hjælpe dem med at overleve - og endda vokse - under økonomiske udsving. (For at lære mere om virkningen af ​​økonomisk ustabilitet på virksomheder, se

Virkningen af ​​recession på virksomheder og Brancher der trives i recession .)

1. Tildel køb af kontorartikler

Et udgiftsområde, som kan kræve undersøgelse, er kontorartikler, der indeholder varer som hæftemaskiner, penne, blyanter, lommeregner, notesblokke, trykpapir, blæk, toner, kaffe og meget mere. Bortset fra blot at skære ned, er en måde at reducere omkostningerne ved kontorartikler til at shoppe rundt for billigere leverandører eller leverandører, der er villige til at tilbyde rabatter. Hvis du har et godt forhold til din nuværende leverandør, overvej at tale med din sælger for at anmode om en rabat på varer, du køber.
- 9 -> En anden måde at dæmpe kontorartiklernes udgift er at indføre følgende købskontroller:

Specifikationsark:

Et specifikationsark indeholder et prisklasse eller priskriterier for varer. Det fortæller de medarbejdere, der har ansvaret for at købe, hvad et acceptabelt prisklasse er for forskellige produkter.

• Godkendte købsordrer: Tillader medarbejdere at købe kontorartikler, når de føler, at der er et behov, er ikke god praksis. I stedet overdrage indkøb af kontorartikler til en uddannet medarbejder og lade opgaverne omfatte udnyttelse af kontorartikler. Når det er på tide at købe forsyningerne, skal medarbejderen udfylde indkøbsordren og sørge for at den er godkendt af en autoriseret medarbejder.
• 2. Reassess inventaromkostningsmetoden

Hvis du har beholdning, kan den type opgørelseomkostningsmetode du bruger, påvirke dine omkostninger ved solgte varer og i sidste ende din fortjeneste. De to hovedtyper af lagerkostningsmetoder er først i, først ud (FIFO) og sidst i, først ud (LIFO). Disse metoder anvendes til regnskabsmæssige formål.

I FIFO-metoden er den første opgørelse, der skal købes, den første, der sælges.Antag for eksempel din virksomhed sælger computere. Du køber en computer i marts til $ 150 og en anden lignende i april for $ 250. Når du sælger en computer til $ 500, skal du med regning oplyse, at prisen på computeren er $ 150, fordi den var den første købt. I LIFO-metoden er den sidste købte vare den første, der sælges. Ved at bruge det forrige eksempel, når du sælger computeren, vil din pris være $ 250
i stedet for

$ 150. Den type opgørelseomkostningsmetode du bruger bliver relevant i løbet af en periode med stigende omkostninger, fordi begge metoder har forskellige virkninger på dit overskud. FIFO resulterer i en højere nettoindkomst, fordi de omkostninger, du trækker fra indtægter, er fra en periode, hvor varerne var billigere. På den anden side resulterer LIFO i en lavere nettoindkomst, fordi du bruger højere omkostninger til beregning af overskud. Så i vores eksempel vil din fortjeneste ved hjælp af FIFO være $ 350, mens din fortjeneste med LIFO ville være $ 250. Det er vigtigt at bemærke, at på grund af højere nettoindkomst vil FIFO få dig til at have højere skattebetalinger end LIFO. Derfor skal du som forretningsvirksomhed afgøre, om du hellere vil beskæftige sig med højere nettoindtægt og højere skatter eller lavere nettoindtægt og lavere skat. (For relateret læsning, se

Investeringsvurdering for investorer: FIFO og LIFO

.) 3. Køb Bundled Services Køb af kombinerede tjenester kan også være til gavn for en virksomhedsejer. Nogle gange bundler virksomheder deres tjenester i en pakke til en lavere totalpris, end du ville modtage, hvis du købte disse tjenester separat. Typer af virksomheder, der ofte pakker tjenester, er kommunikations- og forsikringsselskaber. Et kommunikationsselskab kan tilbyde dig internet- og telefontjenester til en billigere pris, end du normalt ville modtage, hvis du købte separate tjenester.

4. Bestem om, hvorvidt du skal lease eller købe
Når det kommer til kontorlokaler og kontorudstyr, hvad enten du skal lease eller købe, er et spørgsmål, der hele tiden stilles af virksomheder. Desværre har spørgsmålet ingen klare og retfærdige svar, fordi beslutningen skal træffes på baggrund af faktorer, der er specifikke for din virksomhed alene. (Fortsæt læsning om dette i

Fordele og ulemper ved leasing Vs køber et køretøj
.) To ting at overveje, inden beslutningen træffes, er cash flow og skattebehandling. Pengestrøm:

På kort sigt frigør leasingmuligheden kontant til andre formål. Med andre ord betaler du mindre for en vare, end du ville, hvis du købte den, så du har kontanter til rådighed for andre anvendelser.

• Skattebehandling: Leasede og købte genstande er berettigede til forskellige former for skattemæssige behandlinger. For eksempel kan en vare, der er leaset under en rimelig markedsværdi eller rent leasingkontrakt, være berettiget til at fratrække de månedlige leasingydelser som driftsomkostningsfradrag. På den anden side er det eneste, du kan afskrive på en købt vare, dens afskrivningsværdi, og det er normalt baseret på typen af ​​udstyr.
• Kontakt en skatteekspert eller rådgiver om de skattemæssige konsekvenser af leasing eller køb af visse varer til din virksomhed.Må ikke blive svajet af lejemål, hvis de virkelig ikke er i din virksomheds interesse. 5. Gennemfør et sidste feriested?

Når økonomien er i en nedtur, er det første, som nogle virksomheder gør, at afgive layoffs. Lægninger kan være belastende for både ledelse og medarbejdere, og dette kan medføre reduktion i produktiviteten. Lægninger bør være en sidste udvej for enhver virksomhed. Andre sidste udvej muligheder kan omfatte skråstregning priser og salgsmateriel, forsyninger eller produkter, der ikke er nødvendige for din virksomheds operationer for at overvinde - og endda komme stærkere efter - den økonomiske uro.

Konklusion
Før du tager fat på drastiske foranstaltninger i sidste udvej, skal virksomhedsejere forsøge at reducere de første fire omkostninger, der er nævnt ovenfor. Vurderer din virksomhed og beslutter hvilken metode, der skal bruges, op til virksomhedsejeren. Ejerne bør dog rådføre sig med skatte- og finansrådgivere, når de træffer vigtige beslutninger som disse.