Hvis du rejser meget som en del af dit job eller foretager rutinemæssige indkøb på vegne af det firma, du arbejder for, kan det være yderst bekvemt at have et kreditkort. I de fleste tilfælde opkræver du blot udgifterne til kortet, og firmaet betaler regningerne. Det er sådan en fælles begivenhed, at mange mennesker aldrig engang tænker på, hvad der kan gå galt, indtil det er for sent.

På trods af deres almindelige brug som forretningsværktøj har virksomhedskort en skjult ulempe. Kort sagt, hvis virksomheden ikke betaler sine regninger, kan du være ansvarlig for de udestående gebyrer. Manglende betaling kan skade din kreditvurdering og gøre det svært, dyrere eller endda umuligt at få kredit.

Djævelen er i detaljerne

For at være sikker på, at du forstår dit virksomhedskort helt, skal du læse kontopapirpapiret omhyggeligt. Virksomhedskort kan udstedes på forskellige måder. I nogle tilfælde vil du lære, at den person til hvem kortet er udstedt, er ansvarlig for udgifter, selvom kortindehaverens arbejdsgiver faktisk er den, der foretager betalingerne. Individuel forpligtelse betyder, at du er den ene, der er ansvarlig for alle de gæld, der går på kortet.

Nogle kort har fælles ansvar. For disse er både arbejdsgiveren og medarbejderen ansvarlig for afgifterne. Mens arbejdsgiveren ofte betaler fanen, hvis den ikke er betalt, står medarbejderen fast med regningerne.

I andre tilfælde kan selskabet være opført som den ansvarlige part. Selv om dette er det ideelle scenario for de fleste medarbejdere, kan selv selskabsansvar have sine grænser. Personlige afgifter på kortet kan udelukkes fra arrangementet. Og forfaldne regninger kan resultere i indsamlingsindsats mod medarbejderen og en negativ kreditrapport. Manglende betaling af firmaet kan medføre personligt ansvar for afgifterne.

Små virksomhedsejere bør være særlig forsigtige. Banker har en tendens til at være forsigtige, når de udvider kredit til små virksomheder, så kreditkortene udstedes ofte med ansvarsklausuler, der gør virksomhedsejeren personligt ansvarlig for eventuelle udgifter, som virksomheden ikke betaler (se Fordele og ulemper ved små virksomheder Cards ). Det er en anden risiko for, at en lille virksomhedsejer skal være villig til at påtage sig i bytte for friheden og muligheden for at være sin egen chef. Hvis du befinder dig i problemer, kan Bedste måder at reparere dit kredit score hjælpe dig med at komme tilbage på sporet.

Betalingsspørgsmål til side er det vigtigt at vide, at mange firmaudstedere udsteder en kreditcheck på medarbejdere inden de udsteder et kort. Dette gøres, fordi udstederen ønsker at sikre, at modtageren har en historie om at bruge kredit på en ansvarlig måde.Kontoen viser medarbejderens kreditrapport og kan resultere i et midlertidigt fald i medarbejdernes kreditvurdering. Under mange omstændigheder er kreditkontrollen ringe eller ingen bekymring, men hvis du er på markedet for et lån, kan det midlertidige resultat til din kreditvurdering koste dig penge.

Beskyt dig selv

Uanset hvilken type virksomhedskort du har, er ansvarlig kreditkortbrug altid den rigtige personlige politik. Det første skridt i processen er at læse fine print, når du tilmelder dig kortet. Dette er for at sikre, at du forstår det ansvar, du accepterer. Hvis det har været et stykke tid siden du loggede på kortet, skal du kontakte din arbejdsgivers afdeling for regnskabsaflæggelse eller ydelser for at få adgang til de oplysninger, du har brug for.

Du skal også køre en kreditrapport om dig selv for at se, hvordan de forskellige firmakort, du holder op, vises.

Det næste trin er at betale dine regninger til tiden. Dette er nemt at gøre, hvis du er personligt ansvarlig for betalingen. Hvis din arbejdsgiver håndterer betalingerne, skal du kontrollere din erklæring hver måned for at sikre, at alt betales fuldt ud og til tiden.

Bottom Line

Hvis dit navn vises på et corporate kreditkort, er det sikkert at antage, at manglende betaling af regningerne kan skade din kredit. For de fleste medarbejdere i store virksomheder er risikoen sandsynligvis minimal. Alligevel er det bedre at være sikker end undskyld. For at undgå ubehagelige og potentielt dyre fejl, tag hænderne på papirarbejdet og læs det, inden du accepterer eller bruger kortet. I det mindste vil du vide, hvilken type ansvar der er knyttet til dit kort, og hvor du står, bør det opstå problemer.

Selv i det bedste tilfælde, hvor dine udgifter er fuldt dækket af din arbejdsgiver via et kreditkort, der ofte kaldes kommerciel eller forretningsansvar, skal du stadig overvåge balancen på dit firma-kort og sørge for at det bliver betalt til tiden og fuldt ud. Lidt forsigtighed kan gå langt i retning af at beskytte din kreditvurdering. For at lære mere om kreditkort, se Kreditkort: Indledning .