At være finansdirektør betyder mere end blot en avanceret viden om regnskabsmæssige og finansielle begreber. Det betyder at forstå, hvordan et helt firma og dets industri arbejder, så du kan hjælpe det selskab med at være rentabelt og konkurrencedygtigt. For at give dig en ide om, hvordan dit liv kan se ud, hvis du skulle blive CFO, har vi interviewet tre fagfolk på området for at se, hvad deres arbejdsdage ser ud. Den ene er en selvstændig konsulent, der fungerer som deltidsansvarlig økonomi til mange virksomheder. En anden hjælper med at styre et onlinefirma. Den tredje arbejder for en lille virksomhed, hvor han ikke kun tjener som økonomidirektør, men også leder flere adskillige divisioner.
John Lafferty, Selvstændig Interim og Virtual CFO for CFO-Pro
At være CFO behøver ikke at betyde at være en virksomheds fuldtidsansatte. John Lafferty fra Naperville, Ill., Har siden 1996 været fuldtidssekretær CFO. Før han startede sin egen virksomhed, fik han mere end 30 års erfaring som revisor, controller, kasserer, CFO og COO for virksomheder i en bred vifte af industrier. Nu deler han sin tid blandt flere kunder, typisk små og mellemstore virksomheder med $ 3 millioner til $ 30 millioner i årlige indtægter.

På deltid efter behov opfylder han behovene hos virksomheder, der ikke har råd til eller ikke har brug for en fuldtidssekretær, men som nogle gange har brug for økonomisk ekspertise på executive level . Han hjælper både nye og modne virksomheder til at håndtere spørgsmål som at sikre tilstrækkelig pengestrøm for at opretholde væksten, forbedre arbejdskapitalen, frigøre penge bundet i opgørelsen, bestemme, hvor man skal koncentrere salgsindsatsen, beslutte om at sælge forretningen og mere. Arbejder eksternt, han bygger finansielle modeller, analyserer nøgleværdier, udarbejder regnskaber og udvikler finansielle strategier. For nogle kunder tilbyder han en en-og-en-løsning, mens for andre vil kunden holde kontakten med spørgsmål.
På en typisk dag bruger Lafferty den første halvanden dag til at overvåge regnskabspersonale. Han vil derefter tilbringe en time på e-mails og telefonopkald for at følge op på forskellige virksomhedsforhold. Han dedikerer den næste time til cash flow planlægning og cash management, så en anden time til konto analyse og afstemninger. Han bruger derefter en halv time til at anbefale og dokumentere ændringer i procedurer og processer og en anden halv time i strategi og planlægning med hans kundes administrerende direktør eller COO.
Han bruger en anden time på debitorforvaltning og indsamlingssamtaler, og en time mere pitching for at hjælpe hans personale, når nogen er syg eller har for meget på deres plade. I løbet af den sidste halve time beslutter han regnskab og rapportering af spørgsmål og tvister. Andre nøgleaktiviteter, som han udfører mindre hyppigt, omfatter månedlige lukninger, månedlige, kvartalsvise og årlige lovgivningsmæssige svar, indgivelser og skatter og årlige budgetter.
Det er bare de opgaver, han udfører direkte for sine kunder. Han skal også styre sin egen virksomhed, der tager omkring to ekstra timer om dagen og omfatter læsning, netværk, deltagelse af seminarer, udvikling af sin forretning og tagning af morgenmagasiner med sine vigtigste influencer. Alt sagt, han arbejder omkring 50 til 55 timer om ugen. Han er i stand til at vælge, hvornår han går på ferie, men han arbejder eksternt, hvilket dækker sine ferieomkostninger. I sin fritid arbejder han på gymnastiksalen, synger barbershop harmoni, er en kantor i kirken og racer go-carts.
Mark Karsch, CFO for Beyond. com
Mark Karsch er CFO for Beyond. com, et online karriere netværk. Han fungerede som virksomhedens vicepræsident for økonomi, før han blev CFO og havde tidligere erfaring som CFO hos flere virksomheder.
Karsch ankommer til kontoret omkring 8: 15 a. m. og bruger den første time af hans arbejdsdag til at gennemgå nøgleoperative målinger som indtjeningsnumre, e-mail-resultater, nye medlemskøb og medlemsinddragelsesdata fra den foregående dag og for måneden til dato. Hvis disse målinger ikke er hvor de skal være, udvikler han en plan for at hjælpe operationsholdet med at forbedre dem.
For den næste time møder han en af ​​de tre grupper, der rapporterer til ham - økonomi, kundeservice og kundeforhold - for at gennemgå deres fremskridt på nuværende projekter. Karsch bruger derefter 30 minutter til to timers gennemgang og godkendelse af provisioner og gældsforpligtelser, finansiering af fremtidige kapitalkøb, gennemgang af status for samlinger og misligholdte tilgodehavender og gennemgang af tilpasningernes og reservernes tilstrækkelighed. Han arbejder også med både interne ressourcer og eksterne fagfolk for at få skattebetalinger og arkivering foretaget rettidigt.
I eftermiddag bruger Karsch lidt over en times møde med andre afdelinger for at diskutere optimering af investeringsafkast, yderligere indtægtsmuligheder, nye projektstrategier og strategiske mål. Han bruger de sidste to og en halv time af hans arbejdsdag til at følge op på opgaver relateret til hans tidligere møder, gennemgå hans og hans teams mål og resultater og sikre, at fremragende projekter er på vej.
Karsch har også en række ikke-daglige aktiviteter. En gang om ugen giver hans økonomistud til seniorteamet (CEO, COO og diverse vicepræsidenter fra hele virksomheden) en omfattende finansiel rapport med detaljerede driftsmålinger for at vise, hvor virksomheden står i forhold til sine mål og hvorfor. Månedligt forbereder han et detaljeret budget for ledende medarbejdere og bestyrelsen, der sammenligner nuværende periode og årlige resultater med virksomhedens mål og tidligere års resultater og forklarer eventuelle variationer. Kvartalsvis kan han deltage i bestyrelsesmøder. Han forbereder også et årligt budget sammen med seniorholdet og koordinerer budgetopdateringer i løbet af året.
Karsch arbejder i gennemsnit 50 timer om ugen. Der er nætter, når han er den sidste på kontoret, men det er ikke en daglig begivenhed.Han kontrollerer sin email på weekender og weekender, men reagerer kun på de vigtigste. På søndag aften efter aftensmad bruger han tid til at planlægge, hvad han vil udføre med sit hold i den kommende uge. Han tager tid til at gå på et par ferier om året med sin familie.
Ron Martin, CFO for AAIM Employers Association
Ron Martin er CFO for AAIM Employers Association i St. Louis. Foreningen tilbyder peer networking muligheder, business research information, menneskelige ressourcer og management consulting, performance og procesforbedring, outsourcing og rekruttering, og faglig uddannelse og udvikling for mere end 1, 600 St. Louis og Illinois arbejdsgivere af alle størrelser og brancher. Fordi han arbejder for et lille firma, fungerer han ikke kun som økonomidirektør, men også som informationsteknisk direktør, human resources director og formand for AAIMs trænings- og konsulentfirmaer.
Martin begynder hver morgen ved at bruge 10 minutter til at sætte sine prioriteter for dagen. I løbet af dagen bruger han en til to timers styring af medarbejderne og løser problemer. For eksempel måtte han muligvis fortolke en regnskabsregel med relation til en finansiel transaktion. Også da han udfylder flere roller, måtte han måske løse et ikke-økonomisk problem.
Han bruger en anden til to timer til at gennemgå og reagere på e-mails og endnu en til fire timer i møder, der kræver økonomisk input, typisk med administrerende direktør, marketing direktør og resten af ​​ledelsen. Han præsenterer salget prognose for de næste to måneder, herunder prognosen for indtægter, omkostninger og netto overskud baseret på dette salg.
Martin udarbejder en omsætningsprognose hver uge, hvilket tager to til tre timer. Hver anden uge tager han en time eller to at gennemgå og godkende fakturaer og lønningslister. Månedligt tilbringer han otte til 10 timer forberede salgsrapporter, kommissionsberegninger for salgsteamet, finansielle prognoser og budgetter, så han kan præsentere den foregående måneds finansielle resultater til ledelsen. Han bruger også en til to timer om måneden gennemgå og godkende årsregnskaber og yderligere fire til seks timer forberede månedlige prognoser.
Han vil i løbet af kvartalet dedikere 14 til 20 timer til at udarbejde og præsentere årsregnskab for selskabets bestyrelse for at hjælpe dem med at træffe beslutninger om selskabets retning. Han bruger også ca. otte timer med bestyrelsen årligt for at engagere sig i planlægning på lang sigt. En anden 20 til 30 timer om året går i retning af at forberede og gennemgå organisationens budget.
Martin arbejder normalt 60 timer om ugen, men han er i stand til at tilbringe de fleste weekender hjemme og har tid til familie, sociale aktiviteter og ferie. I sin fritid deltager han og hans kone i deres børns sportsbegivenheder og efter skoleaktiviteter. Han udøver, holder op med familiemedlemmer, der bor ud af byen og hjælper sin mor omkring hendes hus. Han har endda tid til at slappe af i poolen om sommeren.
The Bottom Line
En karriere som CFO tilbyder en bred vifte af muligheder for de typer industrier og virksomheder, du kan arbejde for.Det giver også muligheder for ikke alene at styre virksomhedens økonomi på højeste niveau, men også at bidrage til andre områder. Endelig giver det meget mere fleksibilitet end du måske ville forvente, hvis du vælger at drive din egen virksomhed som rådgivende CFO.