a:

Ja, en balance skal altid balancere. Navnet "balance" er baseret på det faktum, at aktiverne hver gang svarer til forpligtelser og egenkapital.

Balancens aktiver består af værdipapirer, som selskabet ejer eller vil modtage i fremtiden, og som kan måles. Forpligtelser er, hvad virksomheden skylder, såsom skatter, gæld, løn og gæld. Aktieafdelingerne viser selskabets tilbageholdte indtjening og den kapital, der er blevet bidraget af aktionærer.

Balancen mellem aktiver, ansvar og egenkapital giver mening, når de anvendes på et enklere eksempel, såsom at købe en bil til $ 10.000. I dette tilfælde kan du bruge et lån på $ 5 000 (gæld ) og $ 5,000 kontanter (egenkapital) for at købe det. Dine aktiver er værd $ 10.000 i alt, mens din gæld er $ 5,000 og egenkapitalen er $ 5,000. I dette simple eksempel er aktiverne lige gæld plus egenkapital.

Den væsentligste årsag til, at balancebalancen er regnskabsprincippet om dobbelt indgang. Dette regnskabssystem registrerer alle transaktioner i mindst to forskellige konti, og fungerer derfor også som en check for at sikre, at posterne er konsekvente. Ved at bygge på det foregående eksempel, formoder du, at du har besluttet at sælge din bil til $ 10.000. I så fald vil din aktivskonto falde med $ 10.000, mens din kontokonto eller kundefordring vil stige med $ 10.000, så alting fortsætter at balancere. (Dette er et meget simpelt eksempel. Hvis du vil vide mere, skal du læse Læsning af balancen og Afbrydelse af balancen .)

Hvis balancen du arbejder på ikke er i balance, skal dette være et rødt flag, der sandsynligvis er et problem med en eller flere poster. Selv en lille uoverensstemmelse kan opstå som følge af flere fejl, der kompenserer hinanden.