a:

Planlægning af menneskelige ressourcer bruger prognoser om efterspørgsel efter produkt og service og indsigt i interne arbejdssvingninger for at måle den passende udbud af arbejde til virksomhedens drift. At kunne korrekt tilpasse arbejdskraftens tilgængelighed og behov er afgørende. Arbejdsmæssige overskud eller mangel kan realiseres, hvis arbejdsstyrken ikke svarer til den nuværende infrastruktur og behov.

De fleste personaleafdelinger er afhængige af eksterne målinger til at måle efterspørgslen efter arbejdskraft, da den endelige årsag til efterspørgslen kommer fra forbrugernes præferencer. Når forbrugere kræver mere af et produkt eller en tjeneste, har virksomhederne et incitament til at øge deres produktion for at maksimere overskuddet. Dette kan føre til at ansætte flere medarbejdere og forny for at realisere stordriftsfordele.

Arbejdstilsynet kommer derimod fra interne bevægelser så meget som eksterne faktorer. Overgangsmatricer kan bruges til at spotte medarbejderbevægelser over tid. Virksomheder skal spore omsætning - ikke kun når det sker, men når det kan ske.

Effektiv udbud af arbejde afhænger ikke kun af at have sunde organer. Det kræver også at have de fornødne færdigheder til at skabe og levere forretningens produkter og tjenester til kunderne. Når færdigheder ikke er til rådighed internt, skal de søges eksternt. Her er mulighederne begrænset af de relative omkostninger ved at erhverve nye færdigheder. Når nyt arbejde er dyrt og faglærte arbejdere har stor efterspørgsel, kan virksomheder overveje alternativer til ansættelse. De marginale omkostninger ved ansættelse og uddannelse af en medarbejder skal modregnes af det ekstra marginale indtægtsprodukt.

Planlægning af menneskelige ressourcer indebærer strategier for at imødegå ubalancer i udbud og efterspørgsel på arbejdsmarkedet. I lyset af yderligere arbejdskraftbehov kan virksomheder opmuntre overarbejde, ansætte midlertidige medarbejdere, outsource, engagere sig i nye omskolingsprogrammer eller finde andre måder at forbedre produktiviteten på. For at reducere et forventet arbejdsmæssigt overskud kan et selskab nedskære, gennemføre en ansættelsesfrysning, reducere løn eller timer eller øge produktionen.