Microsoft (MSFT MSFTMicrosoft Corp84. 27-0. 24% Lavet med Highstock 4. 2. 6 ) Excel blev udgivet i 1985 og er vokset at blive det vigtigste computerprogram på arbejdspladser rundt om i verden. Uanset om du budgetterer, organiserer kundesalgslister eller har brug for at planlægge en social social sammenkomst, er Excel et kraftfuldt værktøj, der er blevet forankret i forretningsprocesser verden over.

Finans og regnskabsføring

Hvis du går gennem finans- eller regnskabsafdelingen på ethvert større firmakontor, vil du se computerskærme fyldt med Excel-regneark, der beskriver finansielle resultater, budgetter, prognoser og planer at træffe store forretningsbeslutninger.

Dette er forretningsområdet med den største tillid og gavn af Excel-regneark. Avancerede formler i Excel kan slå manuelle processer, der tog uger til at fuldføre i 1980'erne til noget, der kun tager et par minutter i dag. Hvis du gerne vil lære flere formler, har Investopedia Academy en fremragende værdi for økonomikursus.

De fleste brugere ved, at Excel kan tilføje, subtrahere, formere og opdele, men det kan gøre meget mere med avancerede IF-funktioner, når de kombineres med VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH og pivottabeller. (Se mere om Investopedia Guide til Excel for finansiering: PV og FV-funktioner .)

Markedsføring og produktstyring

Mens marketing- og produktpersonale ser til deres økonomistud for at gøre det tunge løft Til økonomisk analyse kan du bruge regneark til at liste kunde og salgsmål kan hjælpe dig med at styre din salgsstyrke og planlægge fremtidige marketingplaner baseret på tidligere resultater.

Med et pivottabellen kan brugerne hurtigt og nemt opsummere kunde- og salgsdata efter kategori med et hurtigt træk og slip. Alle dele af virksomheden kan drage fordel af stærk Excel viden, og markedsføringsfunktioner er ikke fritaget.

Human Resources Planning

Mens database systemer som Oracle (ORCL ORCLOracle Corp50. 49 + 0,18% Lavet med Highstock 4. 2. 6 ), SAP (SAP SAPSAP114. 22-0. 67% Lavet med Highstock 4. 2. 6 ) og Quickbooks (INTU INTUIntuit Inc152. 51-0. 11% Lavet med Highstock 4. 2. 6 ) kan bruges til at administrere løn og medarbejderinformation. Eksporterer data til Excel giver brugerne mulighed for at opdage trends, opsummerer udgifter og timer ved løn periode, måned eller år, og bedre forstå, hvordan din arbejdsstyrke er spredt ud efter funktion eller lønniveau.

HR-medarbejdere kan bruge Excel til at tage et kæmpe regneark fyldt med medarbejderdata og forstå præcis, hvor omkostningerne kommer fra, og hvordan man bedst kan planlægge og kontrollere dem for fremtiden.

Du kan gøre noget med et regneark

Brug af Excel til erhvervslivet har næsten ingen grænser for applikationer. Her er nogle eksempler:

• Når du planlægger et holdfly til et baseball spil, kan du bruge Excel til at spore RSVP-listen og omkostningerne.
• Excel skaber indtægtsvækstmodeller for nye produkter baseret på nye kundeprognoser.
• Når du planlægger en redaktionskalender for en hjemmeside, kan du liste over datoer og emner i et regneark.
• Når du opretter et budget for et lille produkt, kan du liste udgiftskategorier i et regneark, opdatere det hver måned og oprette et diagram for at vise, hvor tæt produktet skal budgettet på tværs af hver kategori.
• Du kan beregne kunderabatter baseret på månedlig købsvolumen efter produkt.
• Brugere kan opsummere kundeindtægter pr. Produkt for at finde områder, hvor man kan skabe stærkere kundeforhold.

Dette er en meget kort liste, der giver dig en ide om de forskellige anvendelser til Excel. På en typisk dag på kontoret har jeg Excel åben 4-8 timer. Jeg kunne ikke gøre mit arbejde effektivt uden det.

Den nederste linje

Excel går ikke overalt, og virksomhederne vil fortsat bruge Excel som et primært værktøj til forskellige funktioner og applikationer, der spænder fra it-projekter til firmaets picnics.

Et kendskab til Excel er afgørende for de fleste kontorbaserede fagfolk i dag, og stærkere Excel-færdigheder kan åbne døren til forfremmelses- og ledelsesmuligheder. Excel er et kraftfuldt værktøj, men kan ikke fungere alene. Det kræver en erfaren computerbruger at udnytte alt, hvad Excel har at tilbyde for at give de bedste resultater for deres virksomhed.