Hvad er 'Projektledelse'

Projektledelse indebærer planlægning og organisering af virksomhedens ressourcer til at flytte en specifik opgave, begivenhed eller pligt til gennemførelse. Det involverer typisk et engangs projekt i stedet for en løbende aktivitet, og ressourcer, der forvaltes, omfatter personale, økonomi, teknologi og intellektuel ejendomsret. En projektleder hjælper med at definere projektets mål og målsætninger og bestemmer, hvornår de forskellige projektkomponenter skal udfyldes og af hvem; han skaber også kvalitetskontrol for at sikre, at de færdige komponenter opfylder en bestemt standard.

BREAKING DOWN 'Projektledelse'

Generelt omfatter projektledelsesprocessen følgende faser: planlægning, igangsætning, udførelse, overvågning og lukning. Forskellige industrier har også udviklet specialiserede projektledelsesskabeloner, der er specifikke for de unikke behov i deres respektive felter. Skabeloner gør projektplanlægningen effektiv og let gentagelig fra et sæt af udførelser til det næste. IT-projektledelse har for eksempel specialiseret sig i at lette processen med levering af tekniske produkter, der går gennem flere livscyklusfaser, herunder udvikling, testning og implementering.

Hvad laver en projektleder?

For mange mennesker betyder projektlederens titel ikke rigtig meget. Det kan virke som en fluffy titel til at sidde og overvåge. Selv om tilsyn er en vigtig del af jobbet, går meget mere ind i projektledelsen end bare at se alle arbejde.

Projektledelse er ofte forbundet med områder som teknik og konstruktion og mere nylig sundhedssektoren og informationsteknologi (IT), som typisk har et komplekst sæt komponenter, der skal udfyldes og monteres på en bestemt måde for at skabe et fungerende produkt. Men uanset hvad branchen har, har projektlederen tendens til at have stort set det samme arbejde.

En projektlederplan: Fra start til slut har hvert projekt brug for en plan, der beskriver, hvordan tingene kommer ud af jorden, hvordan de vil blive bygget og hvordan de vil blive færdige. For eksempel i arkitekturen starter planen med en ide, skrider frem til tegninger og går videre til tegning af tegning, med tusindvis af små stykker, der kommer sammen mellem hvert trin. Arkitekten er kun en person, der leverer et stykke af puslespillet. Projektlederen sætter alt sammen.

En projektleder tilrettelægger: Når der er et stort team, der arbejder på et enkelt projekt, kan kommunikationen hurtigt bryde sammen. Dette gælder især når nogle dele af jobbet er outsourcet. Hvis du f.eks. Ønsker at starte et firma, der sælger widgets online, skal du opbygge en hjemmeside, få din markedsføring sammen, tale med leverandører, finde et salgsbesætningsmedlem og have en person med ansvar for fragt.Som en lille virksomhed ville du ikke have alt dette gjort internt, så du fungerer som projektleder for at bringe alle besætningsmedlemmer sammen og lette samarbejde og samarbejde. (For mere, se Sådan fungerer Agile Project Management .)

En projektleder Er PR: PR er en stor del af enhver virksomhed. Det er ikke nok kun at sikre, at virksomheden har en positiv udsigt i offentlighedens øjne; interne public relations har til formål at sikre, at lederen af ​​virksomheden ved, hvad der foregår og har et positivt syn på afdelingen. Projektlederen har ansvaret for at sikre, at high-ups holdes i løkken og ved, hvad der foregår.

En projektleder lukker: Hvert projekt har et budget og en tidsramme. Blåse en af ​​dem, og hele projektet kan gå tabt. Projektlederen sørger for, at alt går glat, til tiden og på budgettet. Det betyder, at når tidsrammen kommer til en ende, kan lederen holde alle de holdmedlemmer, der arbejder på projektet, færdige efter planen.

Et eksempel på projektlederansvar

Lad os sige, at en projektleder har til opgave at lede et team for at udvikle softwareprodukter. Han eller hun begynder ved at identificere projektets omfang. Derefter tildeler han eller hun opgaver til projektgruppen; Dette team kan omfatte udviklere, ingeniører, tekniske forfattere og kvalitetssikringsspecialister. Projektlederen opretter en tidsplan og fastsætter deadlines. Ofte bruger han eller hun visuelle repræsentationer af arbejdsgang, såsom Gantt-diagrammer og PERT-diagrammer, for at afgøre hvilke opgaver der skal udfyldes af hvilke afdelinger. Han opstiller et budget, der indeholder tilstrækkelige midler til at holde projektet inden for budgettet selv i lyset af uventede uforudsete forhold. Projektlederen sikrer også, at teamet har de ressourcer, det har brug for til at bygge, teste og implementere et softwareprodukt.

Når et stort it-selskab som Cisco Systems Inc. køber mindre virksomheder, er en vigtig del af projektlederens opgave at integrere projektgruppemedlemmer fra forskellige baggrunde og indføre en følelse af gruppens formål om at nå målene. Projektledere kan have en vis teknisk knowhow, men har også den vigtige opgave at tage corporate vision på højt plan og levere håndgribelige resultater til tiden og inden for budgettet.

Selvfølgelig skal en projektleder have uberørte organisatoriske og tidsstyringsfærdigheder. Men mens opmærksomhed på detaljer er nøglen, skal han eller hun også kunne visualisere et projekt i sin helhed for at sikre, at det kommer sammen korrekt. En god projektleder er en stærk leder under alle omstændigheder, dygtig på interpersonelle færdigheder og tænkning hurtigt og i stand til at udtænke kreative løsninger på problemer. (Se også Fælles interviewspørgsmål til projektledere .)

Agile Projektledelse

Computer softwareindustrien var en af ​​de første til at bruge en bestemt metode kaldet agile projektstyring. Med basis i de tolv kerneprincipper i Agile Manifesto er agile projektledelse en iterativ proces med fokus på løbende overvågning og forbedring af leverancer.Udgangspunktet er at levere kundeværdi, teaminteraktioner og tilpasning til de nuværende forretningsmæssige forhold. I modsætning til vandfaldsprojektledelse følger en mere traditionel metode, fleksibel projektstyring ikke en sekventiel fase-for-trin-tilgang. I stedet gennemføres faser af projektet parallelt med hinanden af ​​forskellige holdmedlemmer i en organisation. Denne fremgangsmåde kan finde og afhjælpe eventuelle fejl i projektet uden at skulle genstarte hele proceduren.

Agile projektstyring giver større fleksibilitet ved fejlopdagelse i hele projektfasen, hvilket resulterer i konsekvent færre fejl end vandfald, som kun kan teste fejl under udviklingsstadier. I softwareudvikling anvendes der ofte agile metoder til at hjælpe virksomheder med at reagere på uforudsigelighed. Inden for Software Development Life Cycle (SDLC) er teammedlemmer involveret i krav, design, udvikling og testfaser. Vigtigst er det, at fleksible teknikker indebærer det regelmæssige overblik over opgaveeffektivitet, så teammedlemmer kan tilpasse deres adfærd og procedurer i overensstemmelse hermed.

Agile Projektledelsesværktøjer

Agile projektstyring bruger et sæt smalfokuserede værktøjer.

• Scrummetoder fokuserer på de empiriske tilbagekoblingsløkker for at tilpasse sig den kompleksitet og uforudsigelighed, der typisk findes i softwareudvikling. Beslutningstagning er baseret på observerede resultater efter korte intervaller kendt som sprints. Under hver sprint holdes et testet produkt til enhver tid i en klar til skibstilstand. Som et helhed er et scrum et sæt roller, ansvar og feedback, der forbliver ensartede i hele projektet. Fjernelse af forudsigelige fejl i processen gør det muligt for virksomhederne nemt at lære og tilpasse sig fremtidige fejl. Produktejere, team- og scrum-mestere er integreret i Scrums succes. Produktejeren er ansvarlig for at overvåge, kommunikere og opbygge visionen for projektet. Holdet er ansvarlig for at opfylde målene for hver sprint på en autonom måde. Arbejder med produktejeren og holdet, gør scrum master mulighed for færdiggørelse af mål ved at fjerne eventuelle hindringer.
• Lean Methodology fokuserer primært på kontinuerlig forbedring af processer gennem affaldshåndtering. Affald er roden til urentabel aktivitet og består af fejl, overproduktion, transport, ventning, lagerbeholdning, bevægelse og forarbejdning. Ved at slippe af med affald kan organisationer forbedre deres værdistrøm og effektivt levere stigende værdi til deres kunder; i sidste ende er kundens værdi skabt gennem processer med nul affald. Med løbende forbedringer gennem hele processen minimeres fejl i projektleverancer effektivt. Personer, der opfylder bestemte kriterier, kan blive Lean Six Sigma-certificerede og dermed validere deres viden og anvendelse af lean methodology i forretningspraksis.

Zara Agile Supply Chain

Anvendelser af fleksibel projektstyring er ikke begrænset til it-branchen.Tøjforhandler Zara har brugt en smidig model til at omdanne sig til en af ​​verdens mest værdifulde kæder. I stedet for at stole på produktion udenfor, forbliver processer som design, fremstilling og opbevaring internt. Designere og produktansvarlige er ansvarlige for de oprindelige ordrer og sæsonsvar. I stedet for at fokusere på store produktionsløb før en ny sæson fremstiller Zara tøj i små satser. Som følge heraf undgår virksomheden høje lager- og fortjenestemæssige markdowns.

Takket være den interne fleksibilitet kan virksomheden levere nyt produkt til butikker i så lidt som 15 dage. Efter grundlæggende agile principper giver Zara mulighed for at fokusere på at skabe kundeværdi, selvorganiserende hold og kortvarige, men højkvalitetsleverancer.

Agile Fordele og ulemper

Agile Project Management kan reducere fejlrelaterede omkostninger gennem løbende forbedringer og ændringer inden for planlægningscyklusen. Ved konstant teaminteraktion med korte intervaller kan fejl hurtigt opdages, hvilket eliminerer behovet for at genstarte projekter. Som følge heraf gør ethvert gentaget arbejde, der er nødvendigt, ikke skade organisationen så meget som det ellers ville have. På samme måde hjælper fleksibel metode til at sikre, at slutprodukter mest effektivt opfylder kundernes behov.

Mens agile processer har enorm opadrettelse, er denne proces ikke egnet til alle organisationer. Behændighed er betinget af højtuddannede holdmedlemmer, der kan samarbejde, men også arbejde autonomt. Eventuelle huller i holdet kan vise sig dyre og tidskrævende for organisationer. For eksempel ville agile metoder ikke være egnet til byggebranchen på grund af manglen på iterative leverancer.