Du har lige købt eller åbnet en lille virksomhed, og du kender din handel, men når det handler om bogføring og mere specifikt budgettering mangler dit færdighedssæt. Det er ok - den gode nyhed er, at det er muligt at komme med et budget eller i det mindste et godt skøn over, hvad der skal bruges i dollar og cent. Læs videre på seks enkle tips, der hjælper dig med at sammensætte et højkapitalt lille forretningsbudget.

- 9 ->

Hvorfor budgettering er vigtig

Det er vigtigt at estimere og matche udgifter til indtægter (reelle eller forventede), fordi det hjælper små virksomhedsejere med at bestemme, om de har tilstrækkelige penge til at finansiere operationer, udvide forretningen og generere indkomst for sig selv. Uden et budget eller en plan løber en virksomhed risikoen for at bruge flere penge, end det tager i eller omvendt ikke bruger nok penge til at vokse virksomheden og konkurrere.

Budgetteringsteknikker

Enhver virksomhedsejer har tendens til at have en lidt anden proces, situation eller måde at budgettere på. Der er dog nogle parametre, der findes i næsten hvert budget, som du kan ansætte. For eksempel skal mange virksomhedsejere foretage leje eller pant betalinger. De har også forsyningsregninger, lønudgifter, omkostninger til solgte varer (råvarer), rente og skattebetalinger. Pointen er, at alle virksomhedsejere bør overveje disse varer og eventuelle andre omkostninger, der er specifikt forbundet med forretninger, når de opretter forretning eller overtager en eksisterende virksomhed.

Hvad skal man gøre med indtjening

Med en virksomhed, der allerede er i gang, kan du tage antagelser om fremtidige indtægter baseret på de seneste tendenser i virksomheden. Hvis virksomheden er i gang, skal du tage forudsætninger ud fra dit geografiske område, driftstimer og ved at undersøge andre lokale virksomheder. Små virksomhedsejere kan ofte få en følelse af, hvad de kan forvente ved at besøge andre virksomheder, der er til salg, og stille spørgsmål om ugentlige indtægter og trafikmønstre.

Når du har undersøgt disse oplysninger, skal du derefter matche virksomhedens omsætning med omkostninger. Målet er at finde ud af, hvad en gennemsnitlig ugentlig udgift for overhead, forsyningsselskaber, arbejdskraft, råmaterialer mv. Vil se ud. På baggrund af disse oplysninger kan du derefter estimere eller forudsige, om du vil have nok ekstra penge til at udvide virksomheden eller for at gemme nogle penge i besparelser. På forsiden kan ejerne indse, at for at have tre ansatte i stedet for to, skal virksomheden generere mere i omsætning hver uge.

Planlægning af budgettet

Tip nr. 1: Kontroller industristandarder

Ikke alle virksomheder er ens, men der er ligheder. Derfor skal du lave nogle lektier og læse det lokale bibliotek for at få oplysninger om branchen, tale med lokale virksomhedsejere og tjekke IRS-hjemmesiden for at få en ide om, hvilken procentdel af indtægterne der kommer ind, vil sandsynligvis blive fordelt på omkostningsgrupperinger.

Små virksomheder kan være ekstremt volatile, da de er mere modtagelige for nedgang i industrien end større og mere diversificerede konkurrenter, så du behøver kun at søge et gennemsnit her, ikke specifikationer.

Tip nr. 2: Lav et regneark

Før du køber eller åbner en virksomhed, skal du oprette et regneark for at vurdere, hvilket samlet beløb og procentdel af dine indtægter, der skal tildeles til råvarer og andre omkostninger. Det er en god ide at kontakte alle leverandører, du skal arbejde med, inden du fortsætter. Gør det samme til leje, skatter, forsikringer osv.

Tip nr. 3: Faktor i noget slap

Husk at selv om du måske vurderer at virksomheden vil generere en vis omsætningsvækst fremad eller at visse udgifter fastsættes eller kan kontrolleres, disse er estimater og ikke angivet i sten. På grund af dette er det klogt at faktor i noget slæk og sørg for at du har mere end nok penge til at stikke væk eller komme ind, før du udvider forretningen eller tager på nye medarbejdere.

Tip nr. 4: Se til at reducere omkostninger

Hvis tiderne er stramme, og der skal findes penge på et sted for at betale en afgørende regning, annoncere eller på anden måde udnytte en mulighed, overveje omkostningsbesparelsen. Se nærmere på emner, der kan styres i høj grad. Et andet tip er at vente på at foretage indkøb indtil starten af ​​en ny faktureringscyklus eller at udnytte betalingsbetingelser udbudt af leverandører og eventuelle kreditorer fuldt ud. Nogen tankevækkende manøvrering her kunne give virksomhedsejeren med meget tiltrængt vejrtrækning og ekspansion værelse.

Tip nr. 5: Gennemgå virksomheden periodisk

Mens mange firmaer udarbejder et budget årligt, bør små virksomhedsejere gøre det oftere. Faktisk finder mange småfirmaer sig selv at planlægge kun en måned eller to, fordi virksomhederne kan være ganske volatile, og uventede udgifter kan smide afsætningsforudsætninger.

Tip nr. 6: Køb rundt for Service / Leverandører

Vær ikke bange for at shoppe rundt for nye leverandører eller for at spare penge på andre tjenester, der udføres for din virksomhed. Dette kan og bør gøres på forskellige stadier, herunder når man køber eller starter en virksomhed, når man fastsætter årlige eller månedlige budgetter og i periodiske forretningsrevisioner.

Budgettet er en nem men vigtig proces, som virksomhedsejere bruger til at forudsige (og derefter matche) nuværende og fremtidige indtægter til udgifter. Målet er at sikre, at der er tilstrækkelig penge til at holde virksomheden i gang, at vokse virksomheden, at konkurrere og for at sikre en solid nødfond.