En del af at drive en succesfuld lille virksomhed er effektiv udnyttelse af de mest værdifulde varer: tid. Før du beslutter dig for at drive et firma, skal du være veludstyret med gode tidskrævende færdigheder for at fremme succes og sundhed i et nyt venture. Der er flere måder at henvende sig til tidsstyringen af ​​tidsstyring.

Paretoanalyse

Paretoanalyse henviser til, hvad der almindeligvis hedder 80/20-reglen. Ideen bag Pareto analyse er, at 80% af produktionen stammer fra 20% af input. For at hjælpe nøgle beslutningstagere opfordrer Pareto analyse til prioritering af vigtige aktiviteter, der har væsentlige virkninger på et givet projekt. Med hensyn til omsætning ville 80/20-reglen vise, at en væsentlig del af virksomhedens bundlinje er drevet af en kort liste over kunder; Ligeledes kan en betydelig del af indtægterne kun skabes af kun få af selskabets tilgængelige produkter.

Det er et værdifuldt indblik i at kunne identificere, hvilke interne processer i virksomheden der er mest effektive eller værdiproducerende. Paretoanalyse opfordrer dig til at være opmærksom på de værdifulde processer og at bruge mindre tid på mindre vigtige fremgangsmåder.

Pareto analyse minder dig om at fokusere på virksomhedens mest indtjeningsproducerende facetter. Reglen handler om at optimere effektiviteten i indsatsen; Med hensyn til tidseffektivitet lærer du, hvordan du differentierer de indtægtsproducerende opgaver fra de ikke-indtægtsfrembringende opgaver. Når du vælger mellem flere aktiviteter, der kan producere indtægter, skal du vælge de opgaver, der vil producere de fleste indtægter i en given tid. Pareto analyse gør bogstavelig forstand ud af sætningen "tid er penge."

ABC Metode

ABC-metoden placerer aktiviteter i tre enkle kategorier af betydning. A-aktiviteterne er de mest kritiske processer, der er relevante for virksomheden. B-aktiviteterne er klassificeret som værende af gennemsnitlig betydning, og C-aktiviteterne er mindst vigtige for opretholdelsen af ​​virksomheden. Du kan bruge ABC-metoden i forbindelse med Pareto-analyse til at understrege betydningen af ​​at give yderligere tid til de mere effektive eller indtægtsproducerende aspekter af virksomheden.

ABC-metoden bruges almindeligvis som et middel til at spore opgørelse med elementer, der bærer A-mærket tælles oftere end varer i B- og C-kategorierne. Tab af varer i kategori A forårsager mere skade på virksomheden end tab af varer i B- og C-kategorierne; Hvis A-poster har lave beholdningstal, så skal du lægge større vægt på genopfyldning af disse nøgleelementer.

Brug ABC-analyse med aktiviteter, som du skal færdiggøre med jævne mellemrum for at opretholde virksomheden, f.eks. Analysere indtægtsdata, vurdere nuværende medarbejdere eller gå til netværkskonferencer.Du ved, at du bør udføre visse aktiviteter oftere end andre.

Eisenhower Metode

Eisenhower-metoden er opkaldt efter den produktive præsident Dwight Eisenhower. Det kategoriserer aktiviteter i fire grupper. Du overvejer to spørgsmål, når du vælger det næste handlingsforløb: "Er det presserende?" og "er det vigtigt?" Hvor lang tid du bruger til at udføre hver af disse aktiviteter følger mindst til de fleste: ikke presserende og ikke vigtig, presserende og ikke vigtig, presserende og vigtig og ikke hurtig og vigtig.

Denne metode er et nyttigt værktøj, fordi det tvinger dig til at overveje, om en given aktivitet, som f.eks. Lytter opmærksomt til en salgspræsentation, er presserende eller vigtig, og afskrækker engagement i opgaver, der hverken er vigtige eller uopsættelige. Eisenhower-metoden giver dig mulighed for at træde væk fra at tænke på vigtige forretningsfunktioner i form af indtægter. Mens mest tid vil blive brugt på opgaver, der er vigtige, men ikke hastende, vil du gøre opgaver, der er presserende og vigtige først.

Virksomhedsejere har forskellige ideer om, hvad der er presserende og hvad der ikke er presserende. For nogle vil beroligende en utilfreds klient være en topprioritet for andre. Læring om en ny markedsføringsmetode, som konkurrenterne ikke har forsøgt endnu, vil være en presserende opgave. Reevaluering af prioriteringer og hvad der anses for at være presserende og vigtigt er en nødvendig del af en vellykket tidsstyring.

POSEC metode

"POSEC" er et akronym for "Prioritere, organisere, strømline, økonomisere, bidrag". Systemet opfordrer dig til at gå gennem bevægelserne af hvert af verbene for at opnå bedre tidshåndtering.

"Prioritere" refererer til ordreringsaktiviteter i overensstemmelse med virksomhedens mål. "Organiser" refererer til synkronisering af aktiviteterne, som de vedrører hinanden. "Streamline" refererer til opsætning af systemer, der giver dig mulighed for at udføre opgaver i en mere tidssammenhængende periode. effektiv måde. "Økonomi" refererer til at gennemføre organisatoriske planer på en mere omkostningseffektiv måde. "Bidrag" refererer til at koncentrere sig om potentielle langsigtede fordele, der hidrører fra gennemførelse af visse procedurer.

Pickle Jar Theory

Krukken er din tid. Hvis krukken først fyldes med de vigtige vigtige tidskrævende opgaver, kan den senere fyldes med små småsten og derefter sand for at fylde helt alle revnerne. Hvis krukken først fyldes med sandet - de tidskrævere, der har ringe betydning for virksomhedens bundlinje eller til salg af produkter og tjenesteydelser - vil der ikke være tid til enten småsten eller de vigtige sten.

Pickle jar teorien antyder, at jo lettere en opgave er at gøre - eller i analogi hæld i pickle jar - den mindre positive indvirkning det kan have på virksomhedens udvikling og fremtid. Ligeledes er de ubetydelige opgaver eller sandkornene lette at sætte i krukken, og de har også den mindste samlede effekt på virksomhedens bundlinje.

Det kan være meget mere værdifuldt at tage de sværeste og væsentligste opgaver først op; Dette er de store begivenheder, sejrene.Ellers, hvis al tilgængelig tid spildes ved at placere sandkorn i krukken, vil der ikke være mere tid tilbage eller ikke mere plads i krukken. De små opgaver er attraktive; de er nemme, og når de lægges på en liste, kan de virke signifikante. En bunke sand sammenlignet med en sten eller en sten har imidlertid ringe betydning. Vær stolt af de små og mellemstore sejre, men stræber mod at opfylde dine store mål.