Skattevindel og identitetstyveri bliver stadig mere udbredt, da folk holder mere og mere af deres personlige oplysninger online og i skybaserede platforme. Cyber ​​tyver fortsætter med at finde nye måder at stjæle fra uskyldige skatteydere ved at indgive svigagtige afkast og løbe op på regninger på kreditkort og bryde ind i andre finansielle konti.

Men der er flere vigtige foranstaltninger, som filers kan tage for at mindske risikoen for, at de bliver offeret. Her er hvad du kan gøre for at hjælpe dine kunder med at holde sig trygge i løbet af denne ansøgningssæson. (For relateret læsning se: Identitetstyveri: Sådan undgår du )

Tiden er af essensen

Et af de mest almindelige skatte svindel i dag involverer svindlere, der opretter falske W2-formularer og derefter filen ved hjælp af en anden skattepligtiges socialsikringsnummer. Denne type tyveri har svampet i de seneste år; Antallet af klager, der blev indgivet til denne praksis i 2013, var omkring 2, 500 og er blevet skyrocket til mere end 54 000 i 2014.

Filer rådes til at få deres afkast så snart de kan, som dem, der filerer hurtigt vil reducere chancen for, at de vil blive ofre for ploys som dette. Dem, der får deres identiteter stjålet eller bliver underrettet af IRS om, at de kan blive offer for skattefusk, skal udfylde Formular 14039, Affidavit of Identity Theft. Nogle skatteeksperter foreslår, at enhver, der har deres socialsikringsnummer eller andre personlige oplysninger, der er taget via en stor databeskyttelsesfil, udgør dette som en sikkerhedsforanstaltning.

Få din IP-kode

IRS'en har startet et program, der udsteder identitetsbeskyttelses PIN-kode til skatteyderne i et forsøg på at bekæmpe tyveri af socialsikrings- og skatte-id-numre. Disse pinkoder har seks cifre og er adskilt fra de femcifrede PIN-koder, som skatteydere opretter, når de sender deres retur. Disse PIN-koder er dog kun tilgængelige via invitation fra IRS eller til filers i staterne Florida, Georgia eller Washington D. C. De, der vælger at bruge dem, modtager hver år en ny IP-pinkode i posten. Denne PIN-kode skal gå på selvangivelsen for at IRS kan behandle afkastet for det pågældende år. (For relateret læsning, se: E-arkivering Med IRS: Er det sikkert? )

Sikring af kundeoplysninger

Der er flere ting, som forbereder og rådgivere kan gøre for at holde deres personlige oplysninger ud af de forkerte hænder. Nogle af de mest effektive foranstaltninger omfatter:

• Beskyt dit socialsikringsnummer. Dette er det mest oplagte, som kunderne kan gøre for at holde deres identitet sikker. Bær ikke dit Social Security kort rundt i din pung eller pung. Og brug ikke nogen del af dette nummer til nogen anden type bruger-id eller adgangskode, som for en bankkonto.
• Hold et dokument shredder praktisk. Klienter skal have dokumentforkortere tilgængelige på arbejdspladsen og hjemme, så de kan makulere personlige dokumenter med enhver form for følsom information, f.eks. Socialsikringsnumre, bankkontooplysninger eller andre økonomiske eller juridiske data.
• Brug stærke adgangskoder. Loginoplysningerne for selvangivelser, bankkonti og andre personlige portaler skal være yderst esoteriske og ikke noget, som en smart cyber tyv kunne gætte eller hente fra andre personlige oplysninger online. For eksempel er adgangskoden "HV2 $% 07 @" næsten umulig at snuble på ved hjælp af enhver form for kodeknækkende program. (For relateret læsning, se: Sådan beskytter du dine skatteafkast fra identitetstyveri og Sådan beskyttes du mod identitetstyveri. )
• Hold dig fri på kontoaktivitet. Kunder bør regelmæssigt overvåge, hvad der sker i deres bank- og investeringskonti for at sikre, at der ikke er nogen uautoriserede transaktioner. De, der ser mistænkelig aktivitet eller køb eller debiteringer, som de ikke godkendte, bør straks kontakte deres kontoansvarlige. I mange tilfælde er det muligt at oprette en advarsel, der automatisk udløses af uautoriseret brug af konti.
• Implementér stærke antivirusprogrammer. Programmer som Microsoft Windows Defender kan bidrage til at forhindre, at viraer laver sig på en klients computer og udtreder personlige data. Andre programmer kan også beskytte mod malware, trojanske heste og andre ondsindede programmer, der er designet til at spore online brug.
• Pas på, når du indtaster personlige data. Kunder bør aldrig indtaste økonomisk eller anden følsom dato på en hjemmeside, som de ikke kender eller stoler på. En sikker og krypteret forbindelse skal altid bruges til ethvert køb foretaget online.
• Vær forsigtig, når du bruger offentlige WiFi-netværk. Kunder, der logger på at betale deres regninger ved hjælp af deres bærbare computere, når de er på den lokale kaffebar, risikerer at have cyber tyve, der lurker et par pladser væk, udreder deres loginoplysninger og økonomiske data.

The Bottom Line

Rådgivere og forberedere skal være opmærksomme på de nyeste tendenser og taktikker, når det kommer til bedrageri. Der er mange måder at klienter kan blive offer for i dagens digitale verden, men der er også mange måder at beskytte mod disse invasioner. (For relateret læsning, se: Sådan gendannes du fra identitetsstyveri. )